[English]Kurzer Hinweise für Administratoren, die Exchange Online als SMTP-Relay zum Versand von Massen-E-Mails einsetzen. Microsoft passt die Anforderungen zur Verwendung der SMTP-Relay-Funktionalität zum 1. November 2023 entsprechend an. Das hat das Unternehmen in einem Blog-Post zum 19. Juni 2023 bekannt gegeben.
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Ich bin über nachfolgenden Tweet von Scott Schnoll, Senior Product Marketing Manager for Exchange Online, Exchange Server, and Microsoft 365 Networking, auf das Thema gestoßen.
Die Details finden sich im Techcommunity-Beitrag Updated Requirements for SMTP Relay through Exchange Online, wo die bisherigen zwei Bedingungen aufgeführt werden, die für die Verwendung von Exchange Online als SMTP-Relay erfüllt sein müssen. Aktuell muss eine der folgenden Bedingungen als akzeptierte Domäne der Organisation erfüllt sein, um eine E-Mail anzunehmen und über Exchange Online als SMTP-Relay weiterzuleiten:
- SMTP-Zertifikatsdomäne auf der SMTP-Verbindung; oder
- SMTP-Umschlag-Absenderdomäne im MAIL FROM-Befehl (P1-Absenderdomäne); oder
- SMTP-Header-Absenderdomäne, wie in E-Mail-Clients angezeigt (P2-Absenderdomäne).
Alternativ genügt es, wenn die IP-Adresse des sendenden Hosts oder die Zertifikatsdomäne auf der SMTP-Verbindung mit dem Inbound Connector des Typs OnPremises des Mandanten übereinstimmt. Ab dem 1. November 2023 wird die Abgleichsbedingung für die SMTP P2-Absenderdomäne entfernt. Entsprechende E-Mails werden dann nicht mehr angenommen. Es lassen sich dann nur noch E-Mails über SMTP-Relay versenden, wenn die restlichen Bedingungen erfüllt sind.
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Wenn Unternehmen E-Mails von On-Premises über Exchange Online weiterleiten müssen und einige dieser E-Mails auf die oben genannten Szenarien zutreffen, müssen Administratoren Ihren Inbound-Connector vom Typ OnPremises aktualisieren, um eine Zertifikatsdomäne (anstelle von IP-Adressen) zu verwenden. Außerdem müssen Administratoren die Zertifikatsdomäne als akzeptierte Domäne der betreffenden Organisation hinzufügen. Details lassen sich dem Technet-Beitrag entnehmen.
Als SMTP-Relay-Server, Mail-Relay-Server oder Smarthost wird ein Mail-Server bezeichnet, der von einem Sender E-Mails annimmt und an beliebige Dritte weiterleitet. Ein SMTP-Relay-Server wird von Unternehmen zum Versenden von Massen-E-Mails über eine separate Domain und E-Mail-Server verwendet.
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