DropBox und OneDrive für Business: Ende des unlimitierten Speichers

Die Zeiten, an denen Anbieter ihren Nutzern unbegrenzten Speicherplatz in der Cloud bereitstellten, neigt sich wohl dem Ende zu. Kürzlich las ich, dass Dropbox diese Option in seinem Angebot streicht. Und auch Microsoft bietet bei OneDrive for Business keinen unbegrenzten Onlinespeicher mehr an.

DropBox begrenzt unlimitiertes Speichervolumen

Ende von "DropBox Advanced": Der Anbieter hat diese Leistung wohl eingestellt, wie aus diesem Blog-Beitrag hervorgeht (via).  Das Angebot Dropbox Advanced sei mal für Unternehmen entwickelt worden, damit sie sich keine Gedanken über die Skalierung des Speichers machen müssen, wenn ihre Teams wachsen. Bei diesem Plan hatten die Teams Zugriff auf so viel Speicherplatz, wie sie benötigten. Das wurde zusammen mit ausgefeilten Verwaltungs-, Prüfungs-, Sicherheits- und Integrationsfunktionen kombiniert.

Dropbox war sich zwar klar, dass eine Richtlinie "so viel Speicherplatz wie nötig" zu einer ungleichmäßigen Nutzung führen würde, da Unternehmen unterschiedliche Speicheranforderungen haben – und das ist in Ordnung. Im Laufe der Zeit haben die Leute von Dropbox jedoch festgestellt, dass immer mehr Kunden Advanced-Abonnements nicht für den Betrieb eines Unternehmens oder einer Organisation, sondern für Zwecke wie Krypto- und Chia-Mining, die Zusammenlegung von Speicherplatz durch unabhängige Personen für persönliche Zwecke oder sogar für den Weiterverkauf von Speicherplatz erwerben.

In den letzten Monaten will Dropbox einen Anstieg dieses Verhaltens beobachtet haben, auch nachdem andere Dienste ähnliche Richtlinienänderungen vorgenommen haben. Es gab also eine Abwanderung von anderen Speicherplatzanbietern. Dropbox hat festgestellt, dass solche Kunden häufig tausendmal mehr Speicherplatz verbrauchen als die echten Geschäftskunden. Das könne zu einer unzuverlässigen Erfahrung für alle unsere Kunden führen, schreibt Dropbox.

Wichtig sei, dass die Dropbox Richtlinie für Advanced schon immer darin bestand, nur so viel Speicherplatz zur Verfügung zu stellen, wie für den Betrieb eines legitimen Unternehmens oder einer Organisation erforderlich ist, und nicht, unbegrenzten Speicherplatz für jeden Anwendungsfall bereitzustellen. Die missbräuchliche Nutzung sei zwar verboten (es gibt eine umfangreiche Liste mit nicht akzeptablem Benutzerverhalten. Dropbox sieht solche Vorgaben aber schwer umsetzbar und begrenzt nun den Speicherplatz.

• Kunden, die einen Dropbox Advanced-Tarif mit drei aktiven Lizenzen erwerben, erhalten 15 TB Speicherplatz, der vom Team gemeinsam genutzt werden kann. Das sei genug Platz, um etwa 100 Millionen Dokumente, 4 Millionen Fotos oder 7500 Stunden HD-Video zu speichern, heißt es. Für jede weitere aktive Lizenz erhalten Kunden 5 TB Speicherplatz.
• Kunden, die weniger als 35 TB Speicherplatz pro Lizenz nutzen – das sind 99 % der Advanced-Kunden – können die Gesamtmenge an Speicherplatz, die ihr Team zum Zeitpunkt der Benachrichtigung nutzt, sowie ein zusätzliches Guthaben von 5 TB an gepooltem Speicherplatz fünf Jahre lang ohne zusätzliche Kosten für ihren bestehenden Plan behalten.

Die unter 1 % der Kunden, die 35 TB oder mehr Speicherplatz pro Lizenz nutzen, können sich an Dropbox wenden. Um diesen Kunden den Übergang zu erleichtern, können diese ihre aktuelle Speichermenge zum Zeitpunkt der Benachrichtigung weiter nutzen und erhalten zusätzlich 5 TB Guthaben an gepooltem Speicher für ein Jahr (bis zu 1.000 TB insgesamt), ohne zusätzliche Kosten für Ihren bestehenden Plan. Das Dropbox Team wird sich in den kommenden Wochen mit diesen Kunden in Verbindung setzen, um eine Reihe von Optionen zu besprechen, wie sie den für die Unternehmen oder Organisation benötigten Speicherplatz erhalten können.

Für Kunden, die zusätzlichen Speicherplatz benötigen, werden ab dem 18. September für Neukunden und ab dem 1. November für Bestandskunden Speichererweiterungen mit 1 TB für 10 US-Dollar/Monat (bei monatlichem Kauf) bzw. 8 US-Dollar/Monat (bei jährlichem Kauf) erhältlich sein.

Am 1. November 2023 beginnt Dropbox mit der schrittweisen Umstellung der bestehenden Kunden auf die neue Richtlinie. Kunden brauchen noch nichts zu tun, da sie mindestens 30 Tage vor dem geplanten Umstellungsdatum benachrichtigt werden.

OneDrive for Business Speicherplatz reduziert

Martin Geuß ist bei Techradar darauf gestoßen, dass Microsoft wohl heimlich sein OneDrive for Busines (Plan 2) gestrichen hat und nicht mehr anbietet. Neue Benutzer werden nun standardmäßig im Speicherplatz auf 1 TB begrenzt. OneDrive for Business (Plan 2) war bei großen Unternehmen beliebt, die eine unbegrenzte Speicherkapazität benötigten, um beispielsweise eine zahllose und wachsende Anzahl von Mediendateien wie Videos oder Kunstwerke zu verwalten, heißt es bei Techradar.

Als eines der besten Angebote für unbegrenzten Speicherplatz auf dem Markt, sei es für etwa 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat (ohne Steuern) auf dem US-Markt erhältlich gewesen, schreibt Techradar. Laut Archive.org scheint Microsoft diese Option jedoch irgendwann zwischen dem 28. Juli und dem 14. Juli für neue Kunden komplett abgeschafft zu haben. Neue Nutzer können nur noch OneDrive for Business (Plan 1) nutzen, wobei dann der Speicherplatz standardmäßig auf 1 TB pro Benutzer begrenzt ist. Der Wert kann aber je nach Anzahl der Benutzer im Plan auf 5 TB ansteigen. Die Zeit des unlimitierten Cloud-Speichers geht aber wohl dem Ende entgegen.