FreePDF_XP: Probleme mit Mail-Versand über Outlook?

Kurze Frage in die Runde der Blog-Leser, die zufällig FreePDF_XP in Verbindung mit Microsoft Outlook einsetzen. Ein Nutzer hat mich auf Mastodon kontaktiert, weil in seiner Umgebung Windows 10-Clients sporadisch Fehler auslösen.


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FreePDF (vormals FreePDF XP) erzeugt mithilfe von Ghostscript einen virtuellen Drucker, der ein Dokument dann als PDF-Datei speichert. Das Programm ist laut Betreiberseite kostenlos und kann für den privaten und geschäftlichen Einsatz zum Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen, Drucken und Kommentieren von PDF-Dateien verwendet werden. Auf dieser Seite von heise habe ich aber gelesen, dass FreePDF (ehemals FreePDF XP) Ende April 2017 eingestellt wurde und nicht mehr weiterentwickelt wird. Es gibt also keinen Support mehr.

Ein Benutzer fragte mich die Tage auf Mastodon, ob mir Probleme mit FreePDF XP in Verbindung mit Outlook bekannt seien. In der Umgebung des Benutzers kommen Clients mit Windows 10 sowie Microsoft Office 2019 und FreePDF_XP zum Einsatz. Der Benutzer schreibt, dass das Fehlerbild schwer nachzuvollziehen sei. Auf einigen dieser Clients mit einem aktuellen Windows 10 scheint FreePDF_XP nicht mit Outlook.exe aus Office 2019  kommunizieren zu können. Es wird die Fehlermeldung "Outlook scheint beschäftigt zu sein" angezeigt. Der Nutzer schreibt, dass alle Einstellungen korrekt sind.

Ist natürlich ein Exoten-Problem, weil FreePDF nicht mehr supported wird. Trotzdem mal die Rundfrage, ob jemand auf das Problem gestoßen ist und vielleicht eine Ursache samt Lösung kennt?


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13 Antworten zu FreePDF_XP: Probleme mit Mail-Versand über Outlook?

  1. Stefan (AT) sagt:

    Wie schon erwähnt wurde FreePDF eingestellt. Wir hatten das auch flächendeckend im Einsatz, bis es vermehrt zu Problemen kam wo einfach nach dem Druckauftrag die GUI nicht aufging, wir sind dann zu pdf24 gegangen, vielleicht eine Überlegung wert.

  2. T Sommer sagt:

    Hallo Günter,
    da hast Du aber wirklich einen Exoten rausgeholt – der zu seiner Zeit schon Genial war! Übrigens hat Freepdf hat nix mit "Freepdf XP" zu tun! Da hat Softwaremaker nur einen günstige Links ins WWW gesetzt.

    Der richtige Link zum Original FreePDF XP lautet : https://www.shbox.de/index_de.html
    https://www.shbox.de/projektende.html

    Hier kommen jetzt zahlreiche Fragen auf um das Fehlerbild einzugrenzen.
    Ghostscript Version – 32/64 Bit – Office 32/64 Bit
    Drucker aus anderen Programmen geht?
    Drucker aus Outlook oder etwas das er via eMail versenden will?

    Meine Empfehlung : FreePDF XP durch pdf24.org ersetzen – das teil ist zeitgemäß und hat nicht so viele abhängige Komponenten.

    Ansonsten benötigen wir zum Fehlerbild "more Input"

  3. herz_AG sagt:

    Moin,
    auch ich habe FreePDF_XP noch lange unter W10 genutzt, bis regelmäßig nach dem Patch Tuesday in den erzeugten PDFs der WaWi Textzeilen bzw. Grafiken unterschlagen wurden. Nach erneutem Installieren von FreePDF_XP war es wieder ok.
    PDF24.org war die Lösung, auch wenn ich FreePDF_XP ob der Schlichtheit nachtrauere.
    (W10 64b, WaWi 32b, GS 32/64b).

    Beste Grüße.

  4. mvo sagt:

    Wir haben Free PDF flächendeckend im Einsatz und mit Outlook 2021 tritt der Fehler nicht auf.

  5. Christian Braun sagt:

    Schon längst PDF24 im Einsatz.

  6. Mario sagt:

    Hallo in die Runde,

    das Problem tritt auf, wenn man versucht ein Dokument als PDF zu drucken und es an Outlook 2019 übergeben möchte. Keiner der alten Workarounds hatte geholfen.

    GS: gs10.01.2 (64bit)
    Alle Microsoft Office Versionen haben 64bit.

    Aktuelle Abhilfe: Office 2021 + FreePDF –> ShellMail benutzen, vollständiger Pfad zur Binärdatei (exe).

    Über PDF24 sollte man nachdenken, das könnte auch eine Abhilfe sein.

  7. Foegi sagt:

    Hatten wir bis 2018 flächendeckend im Einsatz, irgendwann aber haben sich die Fehler bei der PDF Erstellung (Ghostscript Fehler) gehäuft und sind auf PDF24 umgestiegen.
    Würde da nicht mehr viel Zeit in die Fehlersuche bei FreePDF_XP investieren.

  8. Daniel A. sagt:

    FreePDF_XP kenn ich auch noch aus der Vergangenheit, haben wir aber auch schon gefühlt ewig nicht mehr im Einsatz.
    Wenn's nur um das reine "Drucken" in PDF geht reicht in der Regel auch der bei Win 10 und 11 mitgelieferte und im Standard vorhandene "Microsoft Print to PDF" Drucker aus, da brauchts keine extra Software. Ansonsten bin ich bei meinen Vorrednern das PDF24 das Tool der Wahl ist, wenn mehr Funktionen gebraucht werden.

  9. Hackmack sagt:

    Er soll folgendes probieren als Admin:

    Erstmal das Standardmailprogramm zuweisen,
    regedit starten und zum folgenden Regschlüssel navigieren.
    Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Clients\Mail

    Rechts dann Doppelklick auf den Schlüssel "Standard" und als Wert
    "Microsoft Outlook" für Outlook eingeben.

    Für Hotmail dann "Windows Live Hotmail" eingeben.
    Für Thunderbird bitte selbst direkt darunter nachschauen wie der Standardprogrammname
    lautet (hab ich nicht installiert).

    Auf einem 64 Bit-Windows ebenfalls unter „HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\WOW6432Node\Clients\Mail"
    dasselbe machen.

  10. der bug ist das ziel sagt:

    freepdfXP (XP!) sogar? das war doch noch lange bevor sich das projekt rein in freepdf (ohne xp) umbenannt hatte…

    aber das zeug laeuft eigentlich stabil kann nicht klagen. aber es gibt anderes zeug heutzutage.

  11. Max-Schmitt sagt:

    Im alten Handbuch steht,
    "Wenn Ihr E-Mail Programm von fpMailer.exe nicht unterstützt wird, können Sie stattdessen den mitgelieferten shellmail.exe oder das externe Programm mapimail.exe verwenden"

    Vielleicht hilft eine Änderung der Mailer.exe.

  12. Blacky Forest sagt:

    Eventuell ist es auch ein Problem des Antiviren-Systems. FreePDF (bzw. FreePDFXP war super simpel und super. Aber leider sollte man sich spätestens jetzt nach einer Alternative umsehen…

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