Windows: Desktop-Symbole werden mit grauem X angezeigt

Windows[English]Noch ein kleiner Tipp für Windows-Nutzer in Bezug auf "Desktop-Symbole plötzlich verändert". Es kommt wohl immer wieder vor, dass Windows alle oder einige Desktop-Symbole plötzlich mit einem grauen X-Zeichen überlagert. Dann ist guter Rat teuer, denn was ist die Ursache und wie bekommt man es wieder weg? Nachdem es mich selbst getroffen hat, greife ich das Thema in einem Blog-Beitrag auf und zeigt, was man tun kann.


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Desktop-Symbole haben graues X

Es war irgendwie irre: Ich hatte ein Windows 10 2019 Enterprise IoT aus dem Ruhemodus gebootet und mich am Benutzerkonto angemeldet. Beim Arbeiten fiel mir auf, dass mehrere Desktop-Symbole mit Verknüpfungen auf Anwendungen plötzlich mit einem grauen X-Symbol überlagert waren. Nachfolgender Screenshot verdeutlicht, um was es genau geht.

Desktop-Icon mit grauem X

An dieser Stelle war dann guter Rat teuer und es tauchte die Frage "was ist nun wieder an Windows kaputt" auf. Vor allem fiel mir auf, dass es nur einige dieser Desktop-Symbole gab.

Eigene Prüfungen führen nicht weiter

Tief im Hinterkopf war bei mir noch ein Fall, bei dem meine Desktop-Symbole mit einer Lupe und einem blauen Doppelpfeil überlagert waren (siehe Windows 10/11: Desktop-Symbole plötzlich mit einer Lupe und blauem Doppelpfeil überlagert). Das Lupensystem wird durch die Bildschirmlupe eingeblendet – was ich aber in meinem Fall definitiv als Ursache ausschließen konnte.


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Und im Hinblick auf den blauen Doppelpfeil im Desktop-Icon war mir noch das "hängt mit der Komprimierung zusammen" im Hinterkopf. Aber eine schnelle Überprüfung der Eigenschaften der Verknüpfung bzw. der zugehörigen Anwendungsdateien ergab, dass dort keine Komprimierung aktiviert war. Das konnte ich also aussortieren. Auch die Ausführungen in meinem Blog-Beitrag Verknüpfungssymbole fehlerhaft mit Icon überlagert habe ich nicht mehr abgearbeitet, da ich schnell eine Lösung fand.

Das graue X weg bekommen

Eine schnelle Suche im Internet förderte einige Fundstellen zutage. Der Microsoft Answers Forenbeitrag hier aus dem Jahr 2014 beschreibt zwar das Problem, hilft aber nicht weiter. Auch der englischsprachige Microsoft Answers Forenbeitrag hier aus dem Jahr 2018 beschrieb das Problem zwar, war aber nicht so zielführend. In manchen Postings wurde OneDrive als Ursache vermutet.

Auf Dr. Windows gibt es diesen Beitrag mit einem Screenshot, der das graue X über Desktop-Icons zeigt. Der Tipp lautete dort: "Einmal herunter fahren und dann neue starten", schon ist das Malheur behoben. Aber der Hinweis auf OneDrive half weiter – ich habe zwar kein OneDrive auf meinem System konfiguriert, bin aber auf den Microsoft Support-Beitrag What do the OneDrive icons mean? gestoßen. Dieser Beitrag beschreibt die diversen Overlay-Symbole, die OneDrive über Desktop-Icons oder Dateien einblendet. Und da findet sich die Bemerkung:

Gray X on desktop icons

Gray X on desktop icons

This is not a OneDrive icon, but a corrupted Windows shortcut icon. If you see a gray X over your Windows Desktop shortcuts, try these tips:

  • Right-click on your Desktop and select Refresh.
  • Uninstall any backup applications that are not longer used. Restart your computer after each uninstallation.

Behauptet, dass es kein OneDrive-Icon sei, sondern ein kaputtes Windows Verknüpfungssymbol. Microsoft gab dort den Tipp einfach den Desktop per Refresh neu aufbauen zu lassen (geht per Kontextmenü) – oder die "nicht mehr verwendete Backup-Anwendung zu deinstallieren". Ich habe keine Backup-Anwendung installiert, also galt es den Tipp mit dem Desktop-Refresh zu versuchen. Und oh Wunder, die grauen X-Symbole waren wieder weg. Irgend etwas in der Shell hatte sich wohl verklemmt und die Verknüpfungen konnten nicht ausgewertet werden, die Symbole wurde mit einem grauen X als Kaput gekennzeichnet. Der Referesh hat das dann behoben.

Man stelle sich vor, dieses Windows würde einfach mal so funktionieren und bei Problemen verraten, wo es klemmt. Das wäre nicht auszuhalten, wir würden vor Langeweile umkommen, weil sich mit dem System einfach mal arbeiten ließe. Gut, war jetzt unfaire Dialektik, denn ich gebe zu, auf meinem Windows 10 2019 Enterprise IoT LTSC werkelt kein Microsoft Copilot und es sind auch sonst keine neuen Gimmicks drauf – und ich kann meistens "einfach nur arbeiten". Laut Microsofts Marketing-Versprechen hätte mir der Copilot vielleicht verraten, wo es beim System klemmt. Ok, ok, ich höre schon auf, dieser Verweis auf Microsoft Copilot-Bullshit-Bingo war erst recht unfaire Dialektik.


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20 Antworten zu Windows: Desktop-Symbole werden mit grauem X angezeigt

  1. Luzifer sagt:

    Gilt halt wie immer wenn etwas nicht funzt einmal neustarten ;-P Wenn es dann immer noch nicht funzt, tja dann ist Recherche und Fehlersuche angesagt. Alte Techniker Weisheit!

  2. Christian sagt:

    Wir benutzen in unserem Rechenzentrum ein Tiering-System für die Netzlaufwerke.
    Die Daten werden sobald die bestimmte Kriterien (Ablageort, Alter, Größe usw) in einen günstigen Speicher verschoben. Das System dahinter markiert die Dateien dann als "offline" und entsprechend werden diese mit dem schwarzen X angezeigt.

  3. Steter Tropfen sagt:

    Ein Glück, dass da nicht gleich die Windows-Desktopbereinigung (gibt es die noch oder ist das der Ersatz dafür?) aktiv wurde und die vermeintlich ungültigen Verknüpfungen weggeputzt hat: Das konnte einem unter Windows 7 passieren, und anders als markierte Icons fallen komplett fehlende nicht auf Anhieb auf.

  4. Tomas Jakobs sagt:

    Da wir alle ja noch wissen, dass der Windows Desktop nichts anderes als die vergammelter win32 explorer.exe + dem übergestülpten Internet Explorer Active Desktop aus dem Jahr 1997 ist, den es damals noch als Servicepack (oder Featurepack) zu jedem NT4 gab bevor Microsoft meinte, diesen zum integralen Bestandteil von Windows auszurufen, gibt es genau genau genommen zwei Lösungen:

    ie4uinit.exe -ClearIconCache
    ie4uinit.exe -show

    oder in %userprofile%\AppData\Local die IconCache.db löschen

    • Günter Born sagt:

      Funktioniert leider nicht immer, da es auf den Grund ankommt, warum ein Overlay-Symbol angezeigt wird.

    • js sagt:

      Das "ie4uinit -show" geht nicht mehr.
      Ich mache ersatzweise das (langer einzeiler eingebettet in cmd):

      powershell -nop -ep bypass -c "Add-Type 'using System;using System.Runtime.InteropServices;public class Shell32 {[DllImport("""shell32.dll""", CharSet = CharSet.Auto, SetLastError = true)]public static extern void SHChangeNotify(int wEventId, uint uFlags, IntPtr dwItem1, IntPtr dwItem2);}';[Shell32]::SHChangeNotify(0x08000000, 0x0000, [IntPtr]::Zero, [IntPtr]::Zero)"

  5. Lennier sagt:

    Da kann nicht nur ein X sondern alles mögliche zu sehen sein, bei mir triffts immer nur einen der beiden Bildschrime, was die Sache noch seltsamer macht.

  6. HessischerBub sagt:

    Ich habe eine eigene Anwendung programmiert und rufe diese im Netzwerk über eine Programmname_Start.cmd auf. Dann ein Link auf der Netzwerkfreigabe erstellt und dieser ein Icon zugewiesen. Dieses dann auf dem Desktop verlinkt.

    Bei ein paar alten Windows 7 Pro Rechner (kein Netzwerkzugriff, für alte Maschienen notwendig) erscheint weiterhin das Icon. Bei Windows 10 und 11 nicht mehr, hat aber früher mal funktioniert.

    Verbietet eine Richtlinie von Microsoft die Anzeige eines potentiell irreführenden Icons bei Verknüpfung auf eine Batchdatei?

    • Anonymous sagt:

      hört sich an, als könnte [1] ein technischer Ansatz sein.

      Ob es eine gute Idee ist, dem Windows-Client zu erlauben, beliebige (vielleicht auch per Mail eingegangene) in .lnk-Dateien referenzierte Inhalte (die ggf. auch auf externe Ressourcen SMB-Freigaben verweisen könnten ; mit dann wahrscheinlich versuchtem SSO-Anmeldeverfahren wie NTLM) nachladen zu lassen, scheint mir mit Fragezeichen versehbar.

      Die sicherere Alternative dürfte hier sein, sowohl .lnk als auch .ico beim "Setup" auf den jeweiligen Client zu kopieren; und vorher einmalig in der Kopier-Quelle der .lnk-Datei den Verweis auf das vorgesehene Kopier-Ziel der dann client-lokalen .ico anzupassen.

      Hilft vielleicht trotzdem.

      Grüße

      [1] https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1162419/shortcut-icon-blank-when-ico-file-is-located-on-a

    • Bernd Bachmann sagt:

      Ich habe seit dem Juli-Update von Windows 10 das Problem, dass Icons in einem VirtualBox Shared Folder nicht mehr gefunden werden. Stattdessen wird ein graues Rechteck angezeigt. Workaround: Icons unter %USERPROFILE% ablegen (was natürlich den Nachteil hat, dass ich die Icons jetzt für jede VM und jeden User duplizieren muss, statt sie an einer einzigen Stelle zu haben.)

      Vielleicht bei Dir eine ähnliche Ursache?

  7. Franz sagt:

    reboot tut immer gut

  8. Marius K. sagt:

    Irgendwie fürchte ich mich ja.
    Davor das diese ganzen Probleme gewollt sind.
    Besseres Windows = mehr user & mehr user = monopol.
    Versucht MS Kunden zu verscheuchen?
    Bin erst seit 3 Jahren beruflich in der IT, aber besser wird das irgendwie nicht mit dem verhalten von MS.
    @GB Du bist ja alt, ist MS schlechter geworden (gegenüber end/homekunden) oder kommt mir das nur so vor?

    • Tomas Jakobs sagt:

      ohne GB vorgreifen zu wollen, antworte ich ungefragt:

      Microsoft war noch nie in etwas gut und die manchmal guten Ansätze und Ideen, die aus dem Hause Microsoft kamen, waren so lausig unterirdisch umgesetzt, dass man laut schreien und die Verantwortlichen schütteln wollte. Ab einem bestimmten Zeitpunkt hören da die Ingenieure und Techniker da einfach auf, weiter zu denken. Das zieht sich wie ein roter Faden mit allem in meiner nun 36jährigen "Beziehung" mit Microsoft Produkten. Wobei bis 2007 ich Infrastrukturen hochgezogen habe und seitdem nur noch absichere bzw. wieder abreiße. Meine persönliche Hoffnung: mit Erreichen der Rente, mehr Unternehmen von Microsoft weg migriert zu haben als ich bis 2007 eingerichtet habe.

  9. ReFe sagt:

    Habe öfter mal beim Builden mit Visual Studio, dass alle Desktop Icon ein Overlay Icon bekommen und dieses während dem Build immer wieder ändern. Löst zumindest ein Schmunzeln aus.
    Nach Neustart ist alles wieder wie es soll.
    Ich lebe mit der Qualität von Microsoft.

  10. Serious sagt:

    Ich wurde von einem Freund gebeten seinen PC mal etwas zu optimieren.

    Erstmal die standards gemacht, doppelten virenscanner deinstallieren, irgendwelche Taskleistenagents beenden und die dienste runter schmeißen und halt den Autostart aufräumen.

    Der Kumpel benutzt Onedrive nicht wissentlich und ich habs ihm aus dem autostart entfernt.

    Einen Tag später, er ruft mich panisch an, das fast alle seine dateien vom Desktop und aus den Eigenen Dateien (oder Dokumente) verschwunden waren, bzw ein ähnliches Symbol aufwiesen und dann nicht geöffnet werden konnten (glaube das x war aber rot).

    Ich bin auch schnell auf Onedrive gekommen, habe ihm geraten den Dienst zu starten und dann war auch alles wieder da.

    Ich meine bei mir selbst habe ich es standardmäßig nicht an, deswegen wurde ich damit noch nicht konfrontiert, allerdings wurde mir dadurch klar, dass MS standardmäßig wohl die Userdaten nach onedrive synchronisert und das ohne wirkliche "zustimmung" des Users.

    finde ich nicht so cool…

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