[English]Kurze Erinnerung für Nutzer bzw. Administratoren bestimmter Microsoft 365-Abonnements. Microsoft beginnt ab sofort mit der Umstellung von Outlook Classic auf die neue Outlook-App. Zudem soll die New Outlook-App einen Offline-Reminder bekommen.
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Das Thema ist seit Herbst 2024 bekannt, denn ich hatte im November 2024 im Beitrag Migration Outlook Classic zu New Outlook Anfang 2025 auch für Business-Kunden darauf hingewiesen. Microsoft stellt Geschäftskunden ab 2025 vom klassischen Outlook auf die neue Outlook-App um.
Unter der MessageID MC926895 hatte Microsoft im November 2024 angekündigt, Benutzer des klassischen Outlook im Rahmen einer Microsoft 365 Business Standard- und Premium-Lizenz ab dem 6. Januar 2025 auf das neue Outlook für Windows umzustellen.
Das soll zwar für die Benutzer schrittweise über die Folgemonate ab Januar 2025 erfolgen, aber es könnte die ersten Nutzer im ungünstigsten Fall bereits diese Woche treffen. Allerdings erfolgt die Umstellung nur einmalig, und Anwender können danach manuell wieder auf das klassische Outlook zurück wechseln. Microsoft behält sich aber die Option vor, diese Migration zum neuen Outlook in Zukunft erneut durchzuführen.
Da das klassische Outlook noch bis 2029 unterstützt werden soll (siehe Fahrplan für neue Outlook-App; Klassisches Outlook bleibt bis 2029), und die neue Outlook-App eine Menge Probleme aufweist (siehe Links am Artikelende), sollten die Nutzer in den meisten Anwendungsszenarien mit dem klassischen Outlook besser bedient sein.
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Administratoren haben gewisse Möglichkeiten, den Zwangswechsel zu verhindern (siehe auch Script um Zwangswechsel von Classic Outlook auf New Outlook zu verhindern). Daher soll der aktuelle Beitrag hier mehr oder weniger auch nur eine Erinnerung sein, auf das Thema zu achten, wobei mich interessiert, ob erste Nutzer aus der Leserschaft die kommenden Tage umgestellt werden.
New Microsoft Outlook bekommt Offline-Reminder
Zum 6. Januar 2025 hat Microsoft übrigens noch ein Neuerung bekannt gegeben. Im Microsoft 365 Message Center heißt es unter MC834186 – New Microsoft Outlook for Windows: Receive reminders when offline, dass "bald" eine neue Funktion komme.
Sobald Nutzer offline sind, werden die Benutzer weiterhin Erinnerungen ohne Unterbrechung erhalten und können Erinnerungen in den Schlummermodus versetzen und ablehnen. Microsoft will mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und die Einführung voraussichtlich Ende April 2025 abschließen.
Nach diesem Rollout müssen Benutzer aber sicherstellen, dass Erinnerungen in den Einstellungen aktiviert sind, um diese Funktion zu aktivieren:
- Outlook für Windows > Einstellungen (Zahnradsymbol oben rechts im Bildschirm) > Allgemein > Benachrichtigungen.
- Den Abschnitt Kalender erweitern und Erinnerung als Benachrichtigungsstil auswählen.
- Benutzer können Erinnerungen auch manuell über Ansicht > Erinnerungen in den Ansichten Mail und Kalender anzeigen.
Benutzer können über die Registerkarte Ansicht von Outlook auf Erinnerungen zugreifen:
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Microsoft ist an Peinlichkeit kaum noch zu überbieten. Machen einen großen Wind um eine Standard-Funktion, die es so schon immer gab: Offline-Erinnerungen an Termine. Wie gut, dass ich den Krempel seit 2007 nicht mehr nutze..
Hallo Günther,
im Abschnitt "…Administratoren..Zwangswechsel…" wäre es optimaler, auf folgende beide Microsoft Artikel zu verweisen.
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy#sample-scenarios
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install?branch=main#admin-control-over-migration
Hintergrund:
Ein Script wird zur Steuerung nicht benötigt. Für (uns) Administratoren sind die ADMX Vorlagen die bessere Wahl (erst Recht wenn es sie explizit gibt).
Viele Grüße
Tino
Hallo Günter, ich stelle aktuell fest, dass gerade einige Kollegen von mir, automatisch umgestellt wurden. Es waren die betroffen, die länger nicht mehr proaktiv im Netz waren. (Längere Zeit abwesend, Urlaub etc.) Finde ich ziemlich interessant….
Gruß
John
Sind das Exchange-Online-Nutzer oder wurden "fremde" Postfächer "abgegriffen" – ich meine natürlich "für ein besseres Nutzererlebnis mit der MS-Cloud synchronisiert"?
Was soll der Schwachsinn, "Benutzer des klassischen Outlook auf das neue Outlook für Windows umzustellen. und Anwender können danach manuell wieder auf das klassische Outlook zurück wechseln"?
Was für eine Zeit- und Ressourcenverschwendung.
Von mir aus können sie den Schalter nebst Mouse-over-Infobox in der Ecke anzeigen, aber ich möchte auf meiner Maschine schon gerne selbst entscheiden, ob ich vor 2029 das klassische Outlook loswerden möchte.
Was ich im übrigen getan habe, nun läuft allerdings Betterbird.
Nächste Eskalationsstufe:
Bei Nutzern alternativer E-Mail-Programme oder Browser einfach das MS-Produkt drüberbügeln und sagen: wenn es dir nicht gefällt, kannst du ja für einen Weile wieder dein altes Programm installieren, bis wir demnächst heimtückisch wieder zuschlagen.
Ich mag ja nicht "wilde Theorien" wälzen – aber lies dir bitte die am Beitragsende verlinkten Artikel zur neuen Outlook-App durch, die sich mit Fragen der Lizenzen, oder den Wegen, die Anmeldedaten und Mails nehmen, auseinandersetzen. Und dann fragst Du dich, wie Microsoft davon profitiert. Aus Sicht des Redmond-Vertriebs ist es genial, die Leute auf die App zu zwingen.
Glaubst Du, ich befasse mich aus Jux und Dollerei mit Linux, setze seit Jahren den Thunderbird und andere OpenSource-Anwendungen ein und schreibe mir hier die Finger über die sich lange abzeichnende Entwicklung "wund".