[English]Eigentlich wollte Microsoft Anfang 2025 mit der Umstellung der Anwender in Unternehmen auf die neue Outlook-App beginnen. Nun hat Redmond angekündigt, dass diese Umstellung für Microsoft 365 Enterprise Lizenzkunden erst 2026 vollzogen werde.
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Ursprüngliche Pläne für neue Outlook-App
Microsoft möchte das klassische Outlook nur noch bis 2029 unterstützen, aber in der Zwischenzeit Anwender auf die seit 2023 entwickelte neue Outlook-App migrieren. Es war vor einiger Zeit angekündigt, dass Nutzer einer Microsoft 365 Business Standard- und Premium-Lizenz ab dem 6. Januar 2025 auf das neue Outlook für Windows umzustellen wird – im Blog-Beitrag Migration Outlook Classic zu New Outlook Anfang 2025 auch für Business-Kunden erwähnt.
Anmerkung: Dieser Termin zur Umstellung für Microsoft 365 Business Standard- und Premium-Lizenzen scheint auch weiterhin zu stehen.
Migrationszwang für MS 365 Enterprise auf 2026 verschoben
Angesichts der vielen Defizite der neuen Outlook-App erschien mir dieser Ansatz recht ambitioniert. Manchmal wird man von Microsoft rechts überholt. Im Kommentarbereich des Blogs hat sich zum 9. Dezember 2024 ein Leser gemeldet und schrieb, dass Microsoft zum 6. Dezember 2024 unter der Message ID MC949965 die Migration auf 2026 verschoben habe.
Dort hieß es, dass Nutzer von Microsoft 365 for Enterprise erst ab April 2026 vom klassischen auf das neue Outlook für Windows umgestellt werden. Es gebe aber die Option, wieder zurück zu wechseln. Diese Änderung zielt im Microsoft-Sprech darauf ab, die Benutzererfahrung mit modernen Funktionen zu verbessern. Organisationen würden benachrichtigt, um sich vorzubereiten.
Inzwischen habe ich über die patchmanagement.org-Mailing-Liste Zugriff auf den vollständigen Text im Message-Center (siehe weiter unten im Artikel). Ich gehe davon aus, dass Microsoft mächtig Druck von Großkunden bekommen hat, das Rollout der unfertigen neuen Outlook-App zurückzustellen.
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Microsoft deutet in der Mitteilung an, dass man den Kunden (mit Enterprise-Lizenz) nun mehr als 12 Monate Zeit geben will, um die Vorbereitung für den Wechsel zu erleichtern. Ab April 2026 werden Benutzer mit Microsoft 365 für Enterprise-Lizenzen automatisch vom klassischen Outlook für Windows auf die neue Outlook-App für Windows umgestellt.
Die Benutzer werden zwar weiterhin die Möglichkeit haben, zum klassischen Outlook zurückzukehren und es zu verwenden. Aber im Sinne eines Katz- und Mausspiels schreibt Microsoft, dass die Benutzer bei dieser Einführung zunächst einmal im April 2026 automatisch auf das neue Outlook umgestellt werden. Sofern Sie zum klassischen Outlook zurück wechseln, können sie in Zukunft erneut automatisch umgestellt werden.
So im Sinne: Verkünde schlechte Nachrichten positiv, hat es dann noch von Microsoft die Botschaft, dass "die automatische Einführung keine Verwaltungsmaßnahmen erfordert, aber Opt-out-Optionen zulässt." Microsoft beschreibt im Support-Beitrag Control the installation and use of new Outlook, wie Administratoren diese Umstellung verhindern können. Ich hatte zudem mögliche "Verwaltungsmaßnahmen" in Form von Scripten im Beitrag Script um Zwangswechsel von Classic Outlook auf New Outlook zu verhindern beschrieben.
Finale Gedanken
Vielleicht sehe ich es falsch – durch die Diskussion in den nachfolgenden Kommentaren bin ich erst darauf gekommen. Positiv formuliert, stößt Microsoft für bestimmten Kunden (mit Microsoft 365 Business Standard- und Premium-Lizenz) die Migration auf das neue Outlook in gut 4 Wochen an. Aber es gibt "ein gestuftes Rollout", denn Kunden mit Microsoft 365 Enterprise-Lizenz bekommen weitere 12 Monate Ruhe, in denen Microsoft die größten Schnitzer aus der neuen Outlook-App rausklopfen und vielleicht ein paar fehlende Funktionalitäten implementieren kann.
Man könnte es auch mit "was ein Chaos" umschreiben, was imho für Administratoren droht. Ja nachdem, welches Lizenz gerade genutzt wird, kommt die Migration in vier Wochen oder halt ein Jahr später. Einzig mögliche Abhilfe: Die Migration aktiv über die oben skizzierten Registrierungseinträge aktiv blockieren – und die Ausführungen von Timo durchlesen.
Hier noch der vollständige Text aus dem Message-Center.
Toggle to new Outlook – MC949965
We're making some changes to the migration from classic Outlook to new Outlook for Windows.
We aim to give more than 12 months of notice to help our customers prepare. Starting April 2026, users with Microsoft 365 for Enterprise licenses will be toggled from classic Outlook for Windows to new Outlook for Windows. Users will be toggled into new Outlook once with this roll-out, with potential to be toggled again in the future. Users will maintain the ability to go back to and use classic Outlook.
Our goal with this change is to give users an opportunity to try new Outlook as millions of users already have. New Outlook gives users the most modern experience with Copilot features, theming, and a wave of valuable time-saving features like Pinning and Snoozing mails. Users are also welcome to give us feedback on new Outlook using Feedback in the Help ribbon, so we can tailor the best email and calendar experience.
When this will happen:
General Availability (Worldwide): We will begin rolling out April 2026.
How this will affect your organization:
You are receiving this message because our reporting indicates one or more users in your organization are using Microsoft 365 Enterprise licenses.
Users will have notice in the application prior to being toggled and will have the option to opt out of the experience in Outlook Options > General. Users who are toggled into new Outlook can toggle back to classic Outlook if they choose to.
Users will not be toggled if one or more of the following is true:
- You have opted your users out of being automatically toggled per Admin-Controlled Migration to New Outlook
- New Outlook toggle is hidden via policy
- Perpetual license is in use
- On premise account
User-facing article: Switch to new Outlook for Windows – Microsoft Support. We will continue to update this article as we get closer to April 2026.
What you need to do to prepare:
This rollout will happen automatically with no admin action required starting April 2026. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate. When this change takes effect, if you choose to exclude users from the experience, you can use the following Admin policy to manage new Outlook migration: Admin-Controlled Migration to New Outlook
Later, this policy will also be available via Group Policy Objects (GPO), Cloud Policy, and Intune.
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Microsoft deutet in der Mitteilung an, dass man den Kunden nun mehr als 12 Monate Zeit geben will, um die Vorbereitung für den Wechsel zu erleichtern.
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LOL
Wäre doch überhaupt kein größeres Problem die Umstellung, wenn denn das neue Outlook auch was taugen würde und nicht primitivste Alpha wäre!
Es sind doch nicht die Unternehmen die Zeit brauchen sondern MS ihren Shice überhaupt sinnvoll nutzbar zu machen.
Für nen Privatuser der vorher nur mail und calender benutzt hat mag das neue Outlook ja gerade noch annehmbar sein (die Privatsphärenprobleme und Übergriffigkeiten mal außen vor) aber für Firmenkunden und Poweruser ist das neue Outlook doch ein Witz. Das ist ja fast so als wenn man von Office Professional zurück zur Papier und Stift wechseln würde.
Muss man hier nicht ein bisschen differenzieren?
M365 Business Pläne -> Umstellung 2025
M365 Enterprise Pläne -> Umstellung 2026
Der Titel hat mir suggeriert, dass auch die Business Pläne erst 2026 mitgriert werden. D.h. es sind leider nicht alle aus dem Schneider.
Ich kann nur das wiedergeben, was ich in den "Schnipseln" herauslese. Wenn dem so ist, würde das mir vieles erklären – aber warum stellt Microsoft das in seinen Texten nicht klar? Das wäre ja noch kruder, was Du da beschreibst. Oder habe ich was falsch verstanden?
Bei Bleeping und anderen Quellen ist das klar so formuliert wie Ch.Re es wiedergibt. Nunja, Regkeys sind gesetzt, abwarten…
Ich habe den Text nun auf Grund eurer Hinweise (danke) etwas modifiziert, um das klarer heraus zu arbeiten. War mir offen gestanden, die Nacht, als der Text entstand, nicht so klar. Aber nach dem Lesen der Kommentare hier und den Texten im Message Center hat es sich sortiert.
In dem Golem-Artikel von gestern steht auch, dass MS zweigleisig fährt:
https://www.golem.de/news/microsoft-bald-wird-outlook-classic-auf-das-neue-outlook-umgestellt-2412-191532.html
Hallo Günter,
mein Kommentar war vielleicht bisschen hart formuliert. Ich finde den Blog hier spitzenklasse und es ist meine Referenzquelle für News und Probleme. Ich wollte einfach, dass deine Blog Qualität nicht leidet.
Persönlich muss ich zu geben, sind die M365 Abos / Pläne echt wild, plus die Release-Kanäle wo man darin konfigurieren kann. Einfacher ist es meiner Meinung nach nicht geworden
Mach dir keinen Kopf – ist so nicht bei mir angekommen (musste heute früh aber erst mal zum Sport und habe erst jetzt reagiert). Der Sachverhalt war von mir ja auch nicht korrekt formuliert (da beißt die Maus kein Faden ab), ist jetzt aber korrigiert.
Das würde mich auch interessieren. Habe ich auch so gelesen dass ein Unterschied zwischen der Business und der Enterprise Edition gemacht wird.
Das sehe ich auch so:
Umstellung Business Pläne ab 01/2025 (MC926895) und Enterprise Pläne ab 04/2026 (MC949965).
vermutlich kann man die User mit dem neuen Outlook besser ausspionieren, da dürfte es kaum noch opt-out Möglichkeiten geben.
Wichtiger Hinweis für Administratoren die diese Thematik per Gruppenrichtlinie steuern möchten:
Variante 1) – zu empfehlen
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/manage/admin-controlled-migration-policy#enabling-or-disabling-the-migration-policy
Policy Name: Admin-Controlled Migration to New Outlook
0: This value disables the new Outlook migration and users stop seeing the associated experiences
Setting as a registry value:
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DoNewOutlookAutoMigration": dword:00000000
#################
Variante 2)
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install?branch=main#policy-manage-user-setting-for-new-outlook-automatic-migration
Policy: Manage user setting for new Outlook automatic Migration
0 (Disable): If you disable this policy, the user setting for automatic migration is turned off. Automatic migration to the new Outlook is blocked, and users can't change the setting.
Setting as a registry value:
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000
Future availability
This policy will also be available through Group Policy, Cloud Policy, and Intune.
– in der aktuellen Office ADMX Sammlung (5473.1000 vom 10.10.2024) gibt es bereits die Einstellung "Manage user setting for new Outlook automatic Migration"
– allerdings mit anderer Konfig-Beschreibung und sie setzt den Wert "newoutlookautomigrationusersettingspolicy" im Pfad [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
Dieses Durcheinander seitens Microsoft ist wirklich nicht mehr lustig..
Der Registry Value oben ist leider falsch. Der korrekte lautet:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DoNewOutlookAutoMigration"= dword:00000000
Bei dir steht im Schlüsselpfad noch ein "Policy". Das wird wohl falsch sein.
Nein nein, das ist schon richtig so ;)
"You can also create the DoNewOutlookAutoMigration DWORD under the user's policy key HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General to prevent users from changing the registry value to a different value."
Wie immer vielen herzlichen Dank, lieber Günter, für die ausführlichen Infos – generell auf deinem Blog, aber auch insbesondere diesen Artikel betreffend! Das reduziert bei mir ein wenig das vorweihnachtlichte Stresslevel auf Arbeit – ein Thema, das wir jetzt recht gemütlich im Laufe des nächsten Jahres angehen können ;-)
Hallo zusammen,
bei Verwendung von 365, möglicherweise erst ab den Business-Varianten, kann die Migration möglicherweise über diesen Weg deaktiviert werden:
– https://config.office.com/officeSettings/officePolicies
– Richtlinie: Vom Administrator kontrollierte Migration zum neuen Outlook
– Einstellung: deaktiviert
Zumindest wir lassen uns mal überraschen, ob wir (Business Premium Lizenzen) dann im Januar verschont bleiben.
Grüße
DR
hallo dr,
danke für den hinweis, ich hab die rl irgendwie vorher nicht gefunden.
testweise akti4t > gespannt!
georg
Betrifft das auch die Outlook Versionen in Office 2016, 2019, 2021 und 2024?
…oder ist das nur bei Office 365 (Business und Enterprise) der Fall?
Betrifft das auch Office 365 Family?
Vielen , vielen Dank Günter Born für diese frischen informationen, mit diesen Infos habe ich nun niederschmetternde Argumente gegen die Zwangsumstellung.