{"id":183919,"date":"2016-11-19T03:42:00","date_gmt":"2016-11-19T02:42:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=183919"},"modified":"2023-06-23T00:59:49","modified_gmt":"2023-06-22T22:59:49","slug":"adobe-acrobat-reader-als-dokumentenscanner","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2016\/11\/19\/adobe-acrobat-reader-als-dokumentenscanner\/","title":{"rendered":"Adobe Acrobat Reader als Dokumentenscanner"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline;\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/07\/android.jpg\" width=\"58\" height=\"58\" align=\"left\" \/><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline;\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/07\/Apple.jpg\" width=\"58\" height=\"58\" align=\"left\" \/>Adobe hat seine Mobile-Ger\u00e4te App Acrobat Reader in Android und iOS um eine neue Funktion zum Dokumentenscan ausgestattet. Hier eine \u00dcbersicht \u00fcber die neue Funktion.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Scannen per Mobile-App ist momentan ja popul\u00e4r. Die Woche hatte ich den Beitrag <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2016\/11\/16\/googles-fotoscanner-app-digitalisiert-alte-fotos\/\">Googles Fotoscanner-App digitalisiert alte Fotos<\/a> im Blog, wo es um das Scannen von Fotos ging. Auch Microsofts Office Lense kann scannen und Dokumente konvertieren (siehe z.B. <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20150403035239\/https:\/\/borncity.com\/blog\/2015\/02\/06\/microsofts-office-lense-konvertiert-nach-pdf\/\">Microsofts Office Lense konvertiert nach PDF<\/a>). Jetzt zieht Adobe also nach.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ssl-vg03.met.vgwort.de\/na\/ec92151fb2d04849809cdd816110c4d5\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Die neuen Scan-Funktionen wurden, laut Adobe-Pressemitteilung, am 17. November 2016 in der kostenlosen App Adobe Reader Mobile f\u00fcr iOS- und Android-Smartphones und -Tablets freigegeben. Damit sollen die 300 Millionen Nutzer der kostenlosen, mobilen Acrobat Reader-App nicht nur PDF-Dateien anzeigen und mit Anmerkungen versehen k\u00f6nnen. Es sind jetzt auch Dokumentenscans m\u00f6glich. Adobe packt dabei einige Funktionen in die neue Scan-Komponente, die direkt in die mobile Reader-App integriert sind. Die Nutzer sind nun in der Lage, Bilder anzufertigen und diese in eine signierbare, gemeinsam nutzbare, speicherbare und sichere PDF-Datei umzuwandeln. Das Ergebnis kann man speichern, in die Cloud hochladen und verschicken.<\/p>\n<p>Mit der Scan-Funktion l\u00e4sst sich alles digitalisieren, von Quittungen \u00fcber Steuerdokumente bis hin zum Lieblingsrezept. Adobe reklamiert f\u00fcr die App, dass deren Scan-Funktion ein unternehmenstaugliches Tool zum Konvertieren von Papierdokumenten, Formularen, Vertr\u00e4gen, Visitenkarten oder auch Aufnahmen vom Whiteboard in PDF-Dateien sei und sich in digitale Arbeitsabl\u00e4ufe integrieren l\u00e4sst.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Adobe Acrobat Reader Scan-Funktion\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/GGKA8LQ.jpg\" alt=\"Adobe Acrobat Reader Scan-Funktion\" \/><\/p>\n<p>Ich habe die App mal unter Android installiert und getestet. \u00dcber ein Burger-Men\u00fc in der linken oberen Ecke l\u00e4sst sich das obige Men\u00fc \u00f6ffnen und die Scan-Funktion w\u00e4hlen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Adobe Acrobat Reader Scan-Funktion ansto\u00dfen\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/ghWqZED.jpg\" alt=\"Adobe Acrobat Reader Scan-Funktion ansto\u00dfen\" \/><\/p>\n<p>Dann wird die Kamera eingeschaltet und die obige Anzeige erscheint. Man braucht nur das Dokument mit der Kamera anzuvisieren. Im App-Fenster finden sich Schaltfl\u00e4chen, um den Scan zu starten (mittlere unterer Kreis) oder um auf die Scans zuzugreifen (unten rechts). Alles recht intuitiv. Aber ich habe keine Option zum Einschalten des LED-Blitzes gefunden. So werden die Scans bei Neonlicht immer Schatten aufweisen (nachfolgend bereits zu erkennen).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Adobe Acrobat Reader Scan-Ergebnis\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/cE6mCXd.jpg\" alt=\"Adobe Acrobat Reader Scan-Ergebnis\" \/><\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend wird der Scan in obiger Darstellung von der App angezeigt. Der Scan l\u00e4sst sich \u00fcber die Symbole am unteren App-Rand drehen, beschneiden, zu mehreren Dokumente zusammenfassen, verbessern, l\u00f6schen und speichern.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Scan speichern\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/SgaIjIk.jpg\" alt=\"Scan speichern\" \/><\/p>\n<p>Beim Speichern l\u00e4sst sich der Dokumentname angeben. Zudem wird angezeigt, was man als n\u00e4chstes (\u00fcber das Burger-Men\u00fc tun kann). Gespeicherte Scans werden als PDF-Dateien unter Android im Ordner <em>Download\/Adobe Acrobat <\/em>abgelegt und lassen sich im Adobe Acrobat Reader \u00f6ffnen, signieren und weiter verarbeiten.<\/p>\n<blockquote><p>Anmerkung: Auf Grund der nachfolgenden Beschreibung habe ich w\u00e4hrend des Tests die Mobilfunk- und WLAN-Verbindung gekappt. Man kann einen Scan offline anfertigen und die App bietet einem auch das Speichern als PDF-Dokument an. Also alles gut? Meine Idee war, das Android-Ger\u00e4t am USB-Anschluss des PCs zu belassen, um die Probescans nach jedem Durchgang sofort auf dem PC weiter zu verarbeiten. Dabei wunderte ich mich, dass nach dem n\u00e4chsten Scan beim Zugriff per PC im Zielordner des Android-Ger\u00e4ts kein PDF-Dokument vorlag, obwohl die App eine PDF-Datei als gespeichert vermeldete. Erst als ich die USB-Verbindung zwischen PC und dem Android-Ger\u00e4t trennte und wiederherstellte, lie\u00df sich vom PC auf den neuen Scan zugreifen. Die Scan-Funktion funktioniert also auch offline, ohne Adobe Document Cloud. Aber die Synchronisierung zwischen Mobilger\u00e4t und PC ist eine Schwachstelle unter Android und iOS. Zumindest in meiner Umgebung kann ich h\u00e4ufig nicht per USB auf neu erstellte Screenshots oder Dokumente des Android- oder iOS-Ger\u00e4ts zugreifen. Ich muss immer erst die Verbindung trennen. Und irgendwann hatte ich wieder den ber\u00fchmten Fehler, dass die Ressource bereits verwendet w\u00fcrde (siehe <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2016\/11\/02\/fehler-die-angeforderte-ressource-wird-bereits-verwendet\/\">Windows-Fehler \"Die angeforderte Ressource wird bereits verwendet\"<\/a>). So macht das keinen Spass \u2013 und das Teilen oder Speichern in der Cloud ist nicht mein Ding.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Ausz\u00fcge der Funktionsbeschreibung aus dem Adobe Pressetext<\/h3>\n<p>Adobe listet in seiner Pressemitteilung folgende Features der neuen, kostenlosen Scan-Funktion des Acrobat Reader Mobile f\u00fcr Android und iOS auf:<\/p>\n<ul>\n<li>Erfassen Sie schnell mehrere Scans, egal ob Formulare, Quittungen, Vertr\u00e4ge, Post-its, Whiteboards u.v.m. und das einfache Umwandeln in speicherbare und gemeinsam nutzbare PDF-Dateien<\/li>\n<li>Anmerkungen oder Signaturen k\u00f6nnen einfach hinzugef\u00fcgt und PDF-Dateien mit integrierten Verbindungen zu Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive u.v.m. direkt in der App abgespeichert werden<\/li>\n<li>Sowohl das \u201egew\u00f6hnliche\" Scannen, als auch die Integration in den Dokumenten-Workflow des Unternehmens ist mit der Scan-Funktion m\u00f6glich<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Scan-Funktion in Adobe Reader Mobile wird durch Adobe Sense (gel\u00f6scht) erm\u00f6glicht, ein neues Framework mit einer Reihe\u00a0 intelligenter Dienste, die in Document Cloud, Creative Cloud und Marketing Cloud eingebaut sind \u2013 sprich: es gehen Daten in die Cloud, wenn die Dienste genutzt werden. In Document Cloud nutzt Adobe Sensei K\u00fcnstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen und Deep Learning, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Produktivit\u00e4t zu steigern und den Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft zu ebnen. Bei Scan in Adobe Reader Mobile arbeitet Adobe Sensei im Hintergrund und erkennt automatisch die Dokumentgrenzen, korrigiert die Perspektive und verbessert die Textsch\u00e4rfe. So erfassen Sie alle Inhalte optisch ansprechend, direkt weiter verwendbar und in digitaler Form.<\/p>\n<h3>Was wird Adobe Sensei in der Zukunft bewirken?<\/h3>\n<p>Adobe verarbeitet \u00fcber Document Cloud mehrere Milliarden PDF Dateien. Ein Unternehmen k\u00f6nnte zum Beispiel die Inhalte all seiner Dokumente im Detail verstehen, Muster und \u00c4hnlichkeiten darin finden und aus diesen Inhalten Wissen extrahieren. Eine medizinische Forschungseinrichtung k\u00f6nnte hingegen so viele Tausend, wenn nicht Millionen Studien durchsuchen, um Muster in den Symptomen der Patienten zu finden und die wirksamsten Behandlungsm\u00f6glichkeiten zu identifizieren. Oder ein Unternehmen k\u00f6nnte im Zuge seiner digitalen Transformation semantische Strukturanalysen von Dokumenten, KI und maschinelles Lernen nutzen, um die Inhalte aller gescannten Dokumente zu analysieren und zu kategorisieren. Die M\u00f6glichkeiten sind spannend und die Anwendungsf\u00e4lle nahezu endlos.<\/p>\n<p>Hier sind ein paar Beispiele daf\u00fcr, wie sich Technologie auf der Grundlage von Adobe Sensei auf die Zukunft der Arbeit auswirken k\u00f6nnte:<\/p>\n<ul>\n<li>Alle PDF-Dateien einer Organisation werden analysiert, Muster erkannt und das Wissen aus ihnen extrahiert<\/li>\n<li>Tausende PDF-Dateien bekommen automatisch Dokumente erstellt, in denen die Inhalte zusammengefasst sind<\/li>\n<li>K\u00fcnstliche Intelligenz und maschinelles Lernen wird angewendet, um den Inhalt von Dokumenten zu analysieren und zu kategorisieren, w\u00e4hrend sie eingescannt und digitalisiert werden<\/li>\n<li>Zuk\u00fcnftig von \u00fcberall aus in virtuellen Umgebungen mit dem Inhalt von Dokumenten interagieren<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00dcber Adobe Document Cloud<\/h3>\n<p>Im Mittelpunkt der Document Cloud stehen Acrobat DC, die weltweit beste PDF-L\u00f6sung, Adobe Sign, die f\u00fchrende L\u00f6sung f\u00fcr elektronische Signaturen, die jedem die elektronische Unterzeichnung und den Versand von Dokumenten \u00fcber jede Art von Ger\u00e4ten erm\u00f6glicht, sowie leistungsstarke begleitende mobile Apps. Zusammen mit dem Acrobat Reader ist Acrobat eines der am weitesten verbreiteten Programme der Welt und wird auf mehr als einer Milliarde Mobilger\u00e4ten und Desktops genutzt.<\/p>\n<h3>Abschlie\u00dfende Worte<\/h3>\n<p>Es wird in den obigen Ausz\u00fcgen aus dem Adobe Pressetext klar: Die neue Scan-Funktion dient zum Promoten der Adobe Document Cloud (Adobe DC). Die Scan-Ergebnisse h\u00e4ngen davon ab, wie gut die Kamera des Mobilger\u00e4ts und die Ausleuchtung ist. Auch ist eine ruhige Hand gefragt. Meine Probescans auf einem Nexus 4 mit Neonbeleuchtung waren leicht unscharf.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/i.imgur.com\/iFzYQ7r.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Probescan\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/iFzYQ7r.jpg\" alt=\"Probescan\" width=\"581\" height=\"611\" \/><\/a><\/p>\n<p>Eine gescannte DIN A4-Textseite war zwar lesbar, aber auch unscharf \u2013 Scan-Qualit\u00e4t definiere ich doch irgendwie anders. Die Umwandlung in Graustufen hat nicht wirklich was gebracht. Verwirrend empfinde ich auch die Bedienoberfl\u00e4che der App. \u00dcblicherweise wird man als Nutzer im Burger-Men\u00fc der App die Dateiliste mit dem PDFs abrufen und diese kurz antippen. Dann gelangt man in den Anzeige- und Kommentieren-Modus. Dort gibt es zwar einige Schaltfl\u00e4chen um unteren App-Rand. Eine Schaltfl\u00e4che zum L\u00f6schen habe ich aber nicht gefunden. Um einen PDF-Scan zu l\u00f6schen, muss ich im Burger-Men\u00fc der App die Dateiliste abrufen und dort das PDF-Dokument durch l\u00e4ngeres Antippen markieren. Dann wird eine Schaltfl\u00e4che zum L\u00f6schen eingeblendet, deren Logo \u00e4u\u00dferst verwirrend ist (und es kommt keine Nachfrage, das PDF ist sofort weg). Zus\u00e4tzlich kann man \u00fcber die drei P\u00fcnktchen am oberen App-Rand ein Men\u00fc \u00f6ffnen. Dort steht der Befehl <em>L\u00f6schen <\/em>zur Verf\u00fcgung. Also App-GUI-Chaos auch hier.<\/p>\n<p>Trotzdem dachte ich, die Funktion hier vorzustellen \u2013 vielleicht ist sie ja f\u00fcr den einen oder anderen Blog-Leser von Interesse. Vielleicht macht ihr ja bessere Erfahrungen.<\/p>\n<p><strong>Hilfreiche Links<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Erfahren Sie mehr \u00fcber Adobe Sensei und Document Cloud von Jon Perera, VP f\u00fcr Produktmanagement bei Adobe Document Cloud<\/li>\n<li>Erfahren Sie mehr \u00fcber Scan in Acrobat Reader Mobile von Lisa Croft, Group Product Marketing Manager bei Adobe Document Cloud<\/li>\n<li>Erleben Sie, wie Scan das Leben leichter macht \u2013 zuhause und im B\u00fcro<\/li>\n<li>Erfahren Sie mehr \u00fcber Adobe Acrobat Reader Mobile und laden Sie sich kostenlos die App herunter f\u00fcr iOS oder Android<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Adobe hat seine Mobile-Ger\u00e4te App Acrobat Reader in Android und iOS um eine neue Funktion zum Dokumentenscan ausgestattet. 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