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Kurze Information zum Wochenstart. Microsoft hat nun die Optionen zur Einstellung der Privatsph\u00e4re in Office 365 ProPlus ausgerollt. Gleichzeitig informiert Office 365 ProPlus in den einzelnen Modulen den Nutzer \u00fcber diese \u00c4nderung in den Datenschutzeinstellungen.<\/p>\n
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Darauf hat mich Blog-Leser Andi E. in einem privaten Chat aufmerksam gemacht. Hier ein kurzer \u00dcberblick, um was es geht und was sich \u00e4ndert.<\/p>\n
Microsoft spioniert \u00fcber seine Office Pro Plus-Module die Nutzer bez\u00fcglich der individuellen Verwendung aus. Dazu sammelt Microsoft systematisch und in gro\u00dfem Umfang Daten \u00fcber die individuelle Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Da dies heimlich passiert, ohne die Leute zu informieren, d\u00fcrfte das Ganze nicht mit der Datenschutzgrundverordnung im Einklang stehen. Ich hatte in diversen Blog-Beitr\u00e4gen \u00fcber diese Entwicklung berichtet.<\/p>\n
Aufgefallen ist dies, weil das niederl\u00e4ndische Ministerium f\u00fcr Sicherheit und Recht sichergehen wollte, ob die eingesetzte Software im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und der Datenschutzgrundverordnung ist. Unter anderem kommt auch Microsoft Office in niederl\u00e4ndischen Beh\u00f6rden zum Einsatz. Die Ergebnisse dieser Data Protection Impact Assessment (DPIA) sind alarmierend. Microsoft sammelt und speichert personenbezogene Daten \u00fcber das Verhalten einzelner Mitarbeiter in gro\u00dfem Umfang ohne jegliche \u00f6ffentliche Dokumentation. Der vom Ministerium ver\u00f6ffentlichte DPIA-Bericht (in englischer Sprache) ist hier<\/a> verf\u00fcgbar.<\/p>\n Das Ganze ist im Herbst letzten Jahres \u00f6ffentlich geworden und hat einigen Wirbel ausgel\u00f6st. Die EU-Datensch\u00fctzer haben sogar Umfragen unter EU-Beh\u00f6rden bez\u00fcglich deren Vertragen mit Microsoft eingeleitet. Microsoft hatte dann angek\u00fcndigt, Office 365 im Hinblick auf die Privatsph\u00e4re und die DSGVO nachzubessern. Bereits im Blog-Beitrag Office: Bevorzugtes Angriffsziel, und Microsoft bessert wegen DSGVO nach<\/a> hatte ich mich diesem Thema gewidmet und auf zwei Neuerungen hingewiesen.<\/p>\n Vorige Woche kontaktierte mich Andi E. in einem privaten Facebook-Chat und schrieb '[Der] Datenschutz f\u00fcr Office ist scheinbar jetzt in der Fl\u00e4che angekommen.' und schickte mir einen Screenshot mit. Ich habe aus Gr\u00fcnden der Anonymisierung nur die Meldung, die in einem Excel-Arbeitsblatt beim \u00d6ffnen eingeblendet wird, hier abgebildet.<\/p>\n Im Popup wird der Nutzer \u00fcber die neuen Datenschutzeinstellungen informiert und erh\u00e4lt einen Hinweis, wie er die \u00fcber Datei \u2013 Konto \u2013 Kontodatenschutz <\/em>anpassen kann (siehe auch meinen Blog-Beitrag Office: Bevorzugtes Angriffsziel, und Microsoft bessert wegen DSGVO nach<\/a>, Abschnitt 'Zwei neue Optionen f\u00fcr Datenschutz'.<\/p>\n Das Ganze ist wohl in Microsoft Office 365 ProPlus ausgerollt worden. Administratoren in Firmenumgebungen k\u00f6nnen \u00fcber f\u00fcnf Gruppenrichtlinien die Datenschutzeinstellungen beeinflussen. Details zu diesen Richtlinien finden sich im Microsoft-Dokument Use policy settings to manage privacy controls for Office 365 ProPlus<\/a>. Vielleicht hilft das Administratoren von Office 365 ProPlus-Installationen. Danke an Andi E. f\u00fcr den Hinweis.<\/p>\n Erg\u00e4nzung:<\/strong> Es gibt jetzt auch einen englischsprachigen Beitrag<\/a> von Windows Central.<\/p>\n \u00c4hnliche Artikel:<\/strong> Kurze Information zum Wochenstart. Microsoft hat nun die Optionen zur Einstellung der Privatsph\u00e4re in Office 365 ProPlus ausgerollt. Gleichzeitig informiert Office 365 ProPlus in den einzelnen Modulen den Nutzer \u00fcber diese \u00c4nderung in den Datenschutzeinstellungen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[4322,471],"class_list":["post-217431","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-office","tag-office","tag-privatsphare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/217431","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=217431"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/217431\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=217431"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=217431"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=217431"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Die \u00c4nderung scheint in Office 365 Plus ausgerollt<\/h2>\n
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