{"id":217905,"date":"2019-05-12T10:45:22","date_gmt":"2019-05-12T08:45:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=217905"},"modified":"2020-01-14T23:09:05","modified_gmt":"2020-01-14T22:09:05","slug":"datenchaos-in-der-firma-schaut-in-euren-bro-khlschrank","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/05\/12\/datenchaos-in-der-firma-schaut-in-euren-bro-khlschrank\/","title":{"rendered":"Datenchaos in der Firma? Schaut in euren B&uuml;ro-K&uuml;hlschrank!"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/Schutz.jpg\" width=\"40\" align=\"left\" height=\"47\"\/>Noch was lustiges zum Sonntag mit einem Kern Wahrheit. Schaut mal in euren Firmenk\u00fchlschrank, wenn ihr einen schnellen Eindruck davon bekommen wollt, wie es mit der Datensicherheit im Unternehmen steht. <\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/vg04.met.vgwort.de\/na\/55a1f6cc12b4435c8b0002a956e11275\" width=\"1\" height=\"1\"\/>Irgendwie kennt man das als Administrator: Die Nutzer in der Firma speichern ihre Daten wo sie wollen. Der Desktop voll gem\u00fcllt (auch bei mir mit Verkn\u00fcpfungen und Ordner, wo aber nur Links f\u00fcr Blog-Zeugs drin liegen). In Outlook hat der Papierkorb zig Unterordner, weil man den 'M\u00fcll trennen muss' \u2013 und auch sonst sieht die Speicherung der Dokumente wie Kraut und R\u00fcben aus. <\/p>\n<blockquote>\n<p>Unter digitalem Datenm\u00fcll oder Datenchaos (\u201eDigital Clutter\") versteht man Dateien, Dokumente und Einzeldaten, die von Mitarbeitern im Rahmen ihrer beruflichen T\u00e4tigkeit erstellt, bearbeitet, verwaltet und letztendlich \u201eherrenlos\" abgespeichert wurden.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Es ist immer das gleiche Problem mit dem Datenm\u00fcll. Ob schnell abgelegte Dateien auf dem Desktop, Ordner mit sensiblen Informationen auf einem USB-Stick oder in der Cloud gespeicherte Firmendokumente \u2013 der in B\u00fcros anfallende digitale Datenm\u00fcll beziehungsweise das verst\u00e4rkt vorherrschende Datenchaos wird f\u00fcr Unternehmen zunehmend zum IT-Sicherheitsrisiko. <\/p>\n<h2>Kaspersky-Studie zum Datenm\u00fcll<\/h2>\n<p>Kaspersky hat ein Meinungsforschungsunternehmen beauftragt, Personen nach ihren Speichergewohnheiten f\u00fcr Arbeitsdokumente zu befragen. <\/p>\n<ul>\n<li>So speichern laut der daraus erstellten <a href=\"http:\/\/Ob schnell abgelegte Dateien auf dem Desktop, Ordner mit sensiblen Informationen auf einem USB-Stick oder in der Cloud gespeicherte Firmendokumente &ndash; der in B&uuml;ros anfallende digitale Datenm&uuml;ll beziehungsweise das verst&auml;rkt vorherrschende Datenchaos [1] wird f&uuml;r Unternehmen zunehmend zum IT-Sicherheitsrisiko. So speichern laut einer aktuellen Studie von Kaspersky Lab [2] 69 Prozent der deutschen B&uuml;roangestellten Arbeitsdokumente mit pers&ouml;nlich identifizierbaren oder sensiblen Daten ab. Auch sehen zwei Drittel (66 Prozent) nicht sich selbst, sondern in erster Linie die F&uuml;hrungs-, IT- oder Security-Abteilung in der Verantwortung, den Zugang zu E-Mails, Dokumenten und Dateien zu regeln. Fehlt der &Uuml;berblick beziehungsweise die n&ouml;tige Kontrolle dar&uuml;ber, welche Daten von einem Mitarbeiter verwaltet werden, k&ouml;nnen unbefugte Dritte &ndash; etwa Kollegen ohne entsprechende Zugriffsrechte, ehemalige Mitarbeiter oder Personen au&szlig;erhalb des Unternehmens &ndash; Zugang zu sensiblen Informationen erhalten &ndash; mit m&ouml;glichen finanziellen Folgen oder Reputationsverlust f&uuml;r das betroffene Unternehmen.\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Studie<\/a> 69 Prozent der deutschen B\u00fcroangestellten Arbeitsdokumente mit pers\u00f6nlich identifizierbaren oder sensiblen Daten ab.  <\/li>\n<li>Auch sehen zwei Drittel (66 Prozent) nicht sich selbst, sondern in erster Linie die F\u00fchrungs-, IT- oder Security-Abteilung in der Verantwortung, den Zugang zu E-Mails, Dokumenten und Dateien zu regeln. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Fehlt der \u00dcberblick beziehungsweise die n\u00f6tige Kontrolle dar\u00fcber, welche Daten von einem Mitarbeiter verwaltet werden, k\u00f6nnen unbefugte Dritte \u2013 etwa Kollegen ohne entsprechende Zugriffsrechte, ehemalige Mitarbeiter oder Personen au\u00dferhalb des Unternehmens \u2013 Zugang zu sensiblen Informationen erhalten \u2013 mit m\u00f6glichen finanziellen Folgen oder Reputationsverlust f\u00fcr das betroffene Unternehmen.<\/p>\n<h2>Schau in den B\u00fcro-K\u00fchlschrank<\/h2>\n<p>Schaut einfach mal in den B\u00fcro-K\u00fchlschrank. Wenn dort neue, unbekannte Lebensformen aus Bechern sprie\u00dfen oder ein Gl\u00e4sern schwimmen und alles unorganisiert und chaotisch ausschaut, steht es auch schlecht um die Cybersicherheit. Das behauptet jedenfalls eine Studie von Kaspersky. <\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"K&uuml;hlschrank\" alt=\"K&uuml;hlschrank\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/PNTswIQ.jpg\" width=\"444\" height=\"666\"\/><br \/>(Quelle: Pexels, Daria Shevtsova free license)<\/p>\n<p>Laut Kaspersky deutet ein gepflegter Firmenk\u00fchlschrank darauf hin, dass die Datenhygiene der Mitarbeiter auch Top ist. Der tiefere Hintergrund liegt darin, dass sich menschliche Gewohnheiten auf alle Lebensbereiche und die Arbeit \u00fcbertragen. <\/p>\n<p>Die Kaspersky-Studie zeigt einen direkten Zusammenhang zwischen menschlichen Gewohnheiten, wie beispielsweise der Ordnung im K\u00fchlschrank, und dem pers\u00f6nlichen Umgang mit beruflichen Daten und Dokumenten auf. So sch\u00e4tzte 16 Prozent der befragten deutschen B\u00fcroangestellten den Inhalt ihres K\u00fchlschranks als wenig bis \u00fcberhaupt nicht strukturiert und organisiert ein und gab dasselbe auch f\u00fcr ihren Umgang mit gespeicherten Gesch\u00e4ftsdaten zu Protokoll.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Die K&uuml;hlschrankerkenntnis\" alt=\"Die K&uuml;hlschrankerkenntnis\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/QQozdUm.jpg\"\/><br \/>(Quelle: Kaspersky)<\/p>\n<p>Andererseits f\u00fchren 82 % der deutschen B\u00fcroangestellten mit organisiertem K\u00fchlschrank auch ein organisiertes digitalen Leben. <\/p>\n<p>\u201eDa das Datenvolumen exponentiell zunimmt, sollten Gesch\u00e4ftsverantwortliche verst\u00e4rkt auf Ordnerw\u00fcsten und das dadurch entstehende potenzielle Sicherheitsrisiko achten\", <a href=\"https:\/\/www.pressebox.de\/inaktiv\/kaspersky-labs-gmbh\/Wer-einen-ordentlichen-Kuehlschrank-hat-produziert-kein-Datenchaos-im-Buero\/boxid\/953573\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">r\u00e4t Maxim Frolov<\/a>, Vice President of Global Sales bei Kaspersky Lab. \u201eNat\u00fcrlich l\u00e4sst die Organisation des eigenen K\u00fchlschranks keine automatischen R\u00fcckschl\u00fcsse auf ein korrektes Verhalten bez\u00fcglich Sicherheitsverletzungen zu. Strukturiertes Verhalten jedoch auch auf den Umgang mit digitalen Daten und Dokumenten zu \u00fcbertragen, steigert die Widerstandsf\u00e4higkeit gegen\u00fcber Cyberbedrohungen definitiv. Deshalb m\u00fcssen Mitarbeiter unbedingt dar\u00fcber aufgekl\u00e4rt werden, wie sie digitale Assets am besten verwalten. Dar\u00fcber hinaus sollte ein einfacher, aber wirksamer Cyberschutz vorhanden sein, der die Komplexit\u00e4t nicht erh\u00f6ht, sondern reduziert.\"<\/p>\n<h2>Kaspersky-Tipps: Wider dem Datenchaos im Unternehmen<\/h2>\n<p>Ob aus Versehen oder in vollem Bewusstsein: um das durch nachl\u00e4ssige Mitarbeiter verursachte Datenchaos zu bereinigen \u2013 und einen geeigneten Umgang hinsichtlich nachvollziehbarer Speicherorte und klar definierter Zugangsrechte zu erm\u00f6glichen \u2013 empfiehlt Kaspersky Lab die folgenden Ma\u00dfnahmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeiterschulungen zur Cybersicherheit vermitteln praktische F\u00e4higkeiten f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit. Hier schl\u00e4gt das Unternehmen naheliegender weise die <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/05\/12\/datenchaos-in-der-firma-schaut-in-euren-bro-khlschrank\/\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Kaspersky Automated Security Awareness Platform<\/a> vor.  <\/li>\n<li>Das Personal sollte immer wieder daran erinnert werden, wie wichtig es ist, die Grundregeln der Cybersicherheit zu befolgen. Auch um bereits erlernte F\u00e4higkeiten nicht wieder zu verlieren. Dies kann beispielsweise durch Poster mit Tipps im B\u00fcro erreicht werden.  <\/li>\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Backups wichtiger Daten zur Sicherung von Unternehmensinformationen sowie Aktualisieren von IT-Ger\u00e4ten und -Anwendungen zur Vermeidung bisher nicht-gepatchter Schwachstellen.  <\/li>\n<li>Einsatz einer Sicherheitsl\u00f6sung f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen, die eine einfache Verwaltung mit einem umfassenden Portfolio bew\u00e4hrter Schutzfunktionen kombiniert \u2013 passend w\u00e4re in diesem Kontext die <a href=\"https:\/\/support.kaspersky.com\/de\/kescloud\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kaspersky Endpoint Security Cloud<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Bericht \u201e<a href=\"https:\/\/www.kaspersky.com\/blog\/digital-clutter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digitalen Datenm\u00fcll aus dem gesch\u00e4ftlichen Alltag verbannen<\/a>\" (Englisch) h\u00e4lt weitere Informationen bereit. Die Vogel Communications Group hat das Thema k\u00fcrzlich auf it-business.de aufbereitet. Sch\u00f6nen Sonntag, und Montag wird der K\u00fchlschrank inspiziert. (<a href=\"https:\/\/administrator.de\/wissen\/b%C3%BCro-k%C3%BChlschrank-datenchaos-zusammenh%C3%A4ngt-447007.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">via<\/a>)<\/p>\n<blockquote>\n<p>Hintergrund zur Studie: Kaspersky Lab beauftragte das Meinungsforschunginstitut OnePoll mit der Befragung von 7.000 B\u00fcroangestellten mit einem Computerarbeitsplatz im Zeitraum von Dezember 2018 bis Januar 2019 in Gro\u00dfbritannien, den USA, Frankreich, Spanien, Deutschland, Italien, Brasilien, China, Mexiko, Japan, Malaysia, S\u00fcdafrika, Russland und der T\u00fcrkei. <\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Noch was lustiges zum Sonntag mit einem Kern Wahrheit. 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