{"id":222785,"date":"2019-09-25T00:23:00","date_gmt":"2019-09-24T22:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=222785"},"modified":"2020-01-20T19:17:13","modified_gmt":"2020-01-20T18:17:13","slug":"worauf-ist-beim-erstellen-eines-dienstplans-zu-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/09\/25\/worauf-ist-beim-erstellen-eines-dienstplans-zu-achten\/","title":{"rendered":"Worauf ist beim Erstellen eines Dienstplans zu achten?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline;\" title=\"Dienstplanerstellung\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/nEgLFdm.jpg\" alt=\"Dienstplanerstellung\" width=\"126\" height=\"118\" align=\"left\" \/>&#8211; Anzeige &#8211; In einigen Bereichen m\u00fcssen Nutzer mit der Erstellung von Dienstpl\u00e4nen\/Schichtpl\u00e4nen befassen. Dabei gilt es Personal und Arbeitszeit effizient einzuplanen. Dies kann eine recht komplexe Angelegenheit werden. Eine entsprechende Software kann dabei eine gute Unterst\u00fctzung bieten.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Ziel: Ressourcen unter einen Hut bringen<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vg06.met.vgwort.de\/na\/6685a173bf65426e9d990f4ab49d3918\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Bei der Erstellung von Dienst- oder Schichtpl\u00e4nen gilt es f\u00fcr die Verantwortlichen einige Sachen unter einen Hut zu bringen. So sind das Personal f\u00fcr die jeweils anstehenden Aufgaben effizient einzuplanen und einige Randbedingungen zu beachten.<\/p>\n<h2>Worauf ist beim Erstellen eines Dienstplans zu achten?<\/h2>\n<p>Bei der Erstellung von Dienst- oder Schichtpl\u00e4nen sind ggf. Restriktionen der Mitarbeiter zu ber\u00fccksichtigen. Andererseits m\u00fcssen <a href=\"https:\/\/www.juraforum.de\/ratgeber\/arbeitsrecht\/dienstplan-erstellen-gesetzliche-regelung-und-rechte-des-arbeitnehmers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesetzliche Regelungen bez\u00fcglich Arbeits- und Ruhezeiten sowie die Rechte der Arbeitnehmer ber\u00fccksichtigt<\/a>\u00a0werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Der Gesetzgeber legt fest, dass Arbeitnehmer normalerweise nur maximal 8 Stunden pro Tag arbeiten d\u00fcrfen. In Ausnahmef\u00e4llen k\u00f6nnen dies vor\u00fcbergehend auch 10 Stunden sein.<\/li>\n<li>Ein Arbeitgeber hat darauf zu achten, dass die durchschnittliche Arbeitszeit von maximal acht Stunden auf ein halbes Jahr gerechnet nicht \u00fcberschritten wird<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hinzu k\u00f6nnen spezielle Regelungen durch Dienstvereinbarungen oder Tarifvertr\u00e4ge kommen. Auch Urlaubszeiten wollen ber\u00fccksichtigt werden. Und wenn dann noch Arbeitnehmer wegen Krankheit pl\u00f6tzlich ausfallen, muss die Planung angepasst werden. Das kann ohne Software-Unterst\u00fctzung ganz sch\u00f6n schwierig werden. Schichtpl\u00e4ne als Excel-Tabelle, auf Papier oder mit Haftnotizen an einer Planungswand reichen selten aus.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Dienstplanerstellung\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/nEgLFdm.jpg\" alt=\"Dienstplanerstellung\" \/><br \/>\n(Quelle: Pexels, freie Nutzung)<\/p>\n<h2>Die digitale Personaleinsatzplanung von eurodata<\/h2>\n<p>Was gebraucht wird, ist eine Software zur Unterst\u00fctzung bei der Erstellung eines Dienstplans. Mit edpep und edpep+ ist genau diese Software zur <a title=\"Software zum Erstellen eines Dienstplans.\" href=\"https:\/\/www.ed-portal.de\/edpep\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Schichtplanung<\/a> verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p><a title=\"Schichtplanung mit edpep\" href=\"https:\/\/i.imgur.com\/BO8YYoH.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Schichtplanung mit edpep\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/BO8YYoH.jpg\" alt=\"Schichtplanung mit edpep\" width=\"643\" height=\"354\" \/><\/a><br \/>\n(Quelle: eurodata Deutschland, <a title=\"Schichtplanung mit edep\" href=\"https:\/\/i.imgur.com\/BO8YYoH.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zum Vergr\u00f6\u00dfern klicken<\/a>)<\/p>\n<p>Das Programm erm\u00f6glicht die webbasierte Verwaltung der Mitarbeiterdaten und das Anlegen von Schichtpl\u00e4nen f\u00fcr einzelne Mitarbeiter. Die f\u00fcr die Schichtplanung zust\u00e4ndige Person bekommt \u00fcber das Programm sofort einen \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle Planung.<\/p>\n<ul>\n<li>Korrekturen an den Schichtpl\u00e4nen lassen sich direkt im Programm vornehmen. Dabei achtet das Programm auf die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Regelungen, was Fehlerquellen vermindert. So unterst\u00fctzen <em>edtime \/ edpep<\/em> bei der Einhaltung der gesetzlichen Pausenpflichten und der wichtigsten Gesetze des Arbeitsrechts.<\/li>\n<li>Das Tool <em>edtime \/ edpep<\/em> weist bereits bei der Anlage eines neuen Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses darauf hin, ob die eingetragenen Werte den zu diesem Zeitpunkt geltenden gesetzlichen Mindestlohn-Anforderungen (MiLoG) entsprechen oder nicht.<\/li>\n<li>Arbeitszeiten k\u00f6nnen von der Software direkt via digitaler Stempeluhr erfasst werden. Individuelle Pausen sind sowohl f\u00fcr einzelne Mitarbeiter, f\u00fcr bestimmte Schichten (nur <em>edpep<\/em>), f\u00fcr Mitarbeitergruppen wie auch f\u00fcr ganze Standorte definierbar. Diese Einstellungen sollten insbesondere dann gew\u00e4hlt werden, wenn die gew\u00e4hrten Pausen \u00fcber die gesetzlich vorgegebenen Pausen hinausgehen.<\/li>\n<li>Urlaubsantr\u00e4ge, Schichttausch und Krankmeldungen lassen sich dabei zeitgem\u00e4\u00df und komfortabel, direkt per Smartphone-App \u00fcbernehmen. Das unterst\u00fctzt das Unternehmensklima und verbessert die Teamkommunikation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Programm zur Schichtplanung bietet die Management Funktionen, um bestimmte Auswertungen abzurufen. Weiterhin besteht eine Schnittstelle zur optimierten Daten\u00fcbergabe zur Lohnabrechnung.<\/p>\n<h2>Datensicherheit inbegriffen<\/h2>\n<p>Wichtig: Mitarbeiterrelevante Daten unterliegen datenschutzrechtlichen Herausforderungen. Eine freifliegende Verwaltung mittels einer Excel-Tabelle ist da eher als riskant zu sehen. Mit dem Tool <em>edpep <\/em>sind die Nutzer immer auf der sicheren Seite. Jeder Mitarbeiter erh\u00e4lt ein eigenes Mitarbeiterprofil, das durch einen pers\u00f6nlichen PIN gesch\u00fctzt ist. Somit sieht jeder Mitarbeiter nur die eigenen Daten und Zeiten.<\/p>\n<p>Nur Mitarbeiter, die vom Unternehmen mit der entsprechenden Aufgabenstellung betraut sind, erhalten besondere Benutzerrechte zum Zugriff auf die Daten anderer Mitarbeiter. Mit edpep erf\u00fcllen Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen der Datenverarbeitung und \u2013sicherung, auch dank der von der eurodata AG verwendeten, ISO\/IEC 27001 zertifizierten, Hochleistungs-Rechenzentren mit Sitz in Deutschland. Eine ausf\u00fchrliche FAQ, die viele Fragen beantwortet, findet sich auf <a href=\"https:\/\/www.ed-portal.de\/edtime\/hilfe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">dieser Webseite<\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>Offenlegung: Das ist ein sponsored Post, d.h. die Erstellung des Artikels wurde vom Anbieter bezahlt.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8211; Anzeige &#8211; In einigen Bereichen m\u00fcssen Nutzer mit der Erstellung von Dienstpl\u00e4nen\/Schichtpl\u00e4nen befassen. Dabei gilt es Personal und Arbeitszeit effizient einzuplanen. Dies kann eine recht komplexe Angelegenheit werden. 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