{"id":230605,"date":"2020-04-09T11:54:49","date_gmt":"2020-04-09T09:54:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=230605"},"modified":"2021-10-22T17:51:42","modified_gmt":"2021-10-22T15:51:42","slug":"office-365-lizenzierung-die-geldverschwendung-in-firmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2020\/04\/09\/office-365-lizenzierung-die-geldverschwendung-in-firmen\/","title":{"rendered":"Office 365-Lizenzierung: Die Geldverschwendung in Firmen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline\" alt=\"\" src=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20200810043127\/https:\/\/r53.imgup.net\/Euro6918.jpg\"\/>F\u00fcr Anbieter sind Abomodelle die reinste Gelddruckmaschine. Es wird ein Paket mit zig unn\u00f6tigem Zeugs geschn\u00fcrt und dem Kunden angedient. F\u00fchrt dazu, dass die Kunden viel Geld f\u00fcr etwas bezahlen, dass sie weder brauchen noch nutzen. Eine aktuelle Studie von CoreView zeigt jetzt, was Unternehmen an \u00fcberfl\u00fcssigen Kosten f\u00fcr Office 365 durch den Schornstein an Geld abfackeln. <\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Ein alter Artikel aus 2016<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/255d68f0e23e4aa485f977703dc3b7fc\" width=\"1\" height=\"1\"\/>Ich hatte das Ganze schon mal 2016 hier im Blog. Der Blog-Beitrag <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2016\/09\/13\/software-mll-kostet-usa-und-gb-kostet-34-milliarden\/\">Software-M\u00fcll kostet USA und GB 34 Milliarden $<\/a> bringt es gut auf den Punkt. Es gibt bei Software einen Gesch\u00e4ftsansatz, der den Anbietern richtig Kohle in die Kassen spielt, aber f\u00fcr die Unternehmen richtig ins Geld geht: Es geht um lizenzierte, ggf. installierte, aber immer bezahlte, und doch nie gebrauchte Software \u2013 ich verwendete im Artikel den Begriff \"Software-M\u00fcll\".<\/p>\n<p>Die Information fand sich im <em>Software Usage and Waste Report 2016<\/em> &#8211; <a href=\"http:\/\/www.zdnet.com\/article\/software-waste-tab-34-billion-in-u-s-u-k-says-report\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bei ZDnet.com<\/a> hatte man aber die Kernaussagen herausgezogen. Im Report wurden 149 Unternehmen aus 16 Industriezweigen mit 4,6 Millionen Nutzern einer Analyse unterzogen. Spezielle Lizenztypen wurden in der Untersuchung nicht ber\u00fccksichtigt, aber die allgegenw\u00e4rtigen Cloud-Abos wurden einbezogen. Im damaligen Artikel kann man nachlesen, welche Software bezahlt, aber nie genutzt wird. Adobe (Adobe InDesign, 55 %) und Microsoft (Microsoft Visio, 47 %, Microsoft Project Professional, 46%) sind mit ihren Abos ganz vorne dabei. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Euro-Noten\" alt=\"Euro-Noten\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/sBffKkL.jpg\"\/><br \/>(Quelle: Pexels CC0 Lizenz) <\/p>\n<p>So werden h\u00e4ufig Adobe-Produkte installiert (wohl im Rahmen einer Cloud-Lizenz), die einfach nicht erforderlich w\u00e4ren. Auch Microsoft ist mit seinen Visio und Project-Anwendungen im Office-Umfeld dabei (d\u00fcrfte den Office365 Abos geschuldet sein). Im Report hat man dann mal berechnet, was die installierte, bezahlte aber nicht genutzte Software so kostet \u2013 und ist auf 34 Milliarden US $ gekommen. Auch wenn der Betrag mit Vorsicht zu betrachten ist, zeigt er den Abgrund auf.  <\/p>\n<h2>Neue CoreView Studie mit neuen Zahlen<\/h2>\n<\/p>\n<p>Die Tage ist mir die <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20210116124330\/https:\/\/www.coreview.com\/resources\/whitepaper\/microsoft-office-365-license-optimization-report\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie von CoreView<\/a> unter die Augen gekommen. Der Anbieter befasst sich mit der <a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20210127191633\/https:\/\/www.coreview.com\/corediscovery\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lizenzoptimierung<\/a>, unter anderem f\u00fcr Microsoft Office 365. Muss man im Hinterkopf behalten, wenn man die Aussagen bewertet. Trotzdem sind diese nicht von der Hand zu weisen.<\/p>\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/blog.goptg.com\/microsoft-office-365-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gartner<\/a> nutzt derzeit jeder f\u00fcnfte Unternehmensmitarbeiter Microsoft Office 365-Dienste. Tats\u00e4chlich ist Office 365 der am h\u00e4ufigsten genutzte Cloud-Service, gemessen an der Anzahl der Nutzer. <a href=\"https:\/\/blog.goptg.com\/microsoft-office-365-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Untersuchungen von Bitglass<\/a> haben ergeben, dass Office 365-Nutzer mehr als die H\u00e4lfte der 81 Prozent aller Unternehmen ausmachen, die den Wechsel von standortinternen Daten zu Cloud-Diensten vollzogen haben. Dar\u00fcber hinaus <a href=\"https:\/\/view.officeapps.live.com\/op\/view.aspx?src=https:\/\/c.s-microsoft.com\/en-us\/CMSFiles\/TranscriptFY20Q1.docx?version=be2962be-e9f2-6dad-c9da-99da2c3077fa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">berichtete Microsoft<\/a> zum 20. GJ Q1, dass Office 365 monatlich \u00fcber 200 Millionen aktive Benutzer z\u00e4hlte.<\/p>\n<p>Wo Licht ist, ist auch Schatten. In seiner Studie beleuchtet CoreView daher die Situation der Unternehmen im Kampf zwischen Software as a Service (SaaS) und der Lizenzierung der betreffenden Dienste. Wird wirklich alles, was da lizenziert und bezahlt wird, gebraucht, oder gibt es Lizenzverschwendung?<\/p>\n<h3>Steigerung der Unternehmensproduktivit\u00e4t oder nur teuer?<\/h3>\n<p>Die Einf\u00fchrung der Cloud und der Enthusiasmus f\u00fcr Office 365 verspricht eine allgemeine Steigerung Unternehmensproduktivit\u00e4t und des Mitarbeiterengagements. Ob das so der Fall ist, steht in meinen Augen auf einem anderen Blatt. Die Cloud-Transformation stellt die Unternehmens-IT auch vor neue Herausforderungen. So k\u00e4mpfen, laut CoreView, inzwischen viele Organisationen mit dem Problem, die Ausgaben f\u00fcr Office 365-Lizenzen f\u00fcr ihre Mitarbeiter zu optimieren. Es gibt drei h\u00e4ufige Fehler, die Unternehmen mit ihren Office 365-Lizenzen machen:<\/p>\n<ul>\n<li>Man ist vorsichtig und kauft schlicht zu viele Lizenzen, die eigentlich nie gebraucht werden;  <\/li>\n<li>Man zahlt f\u00fcr inaktive Lizenzen, anstatt sie neuen Benutzern zuzuweisen, die neu eingestellt wurden.  <\/li>\n<li>Es werten Lizenzen gekauft, die Anwendungen enthalten, die nicht auf die aktuelle Nutzung durch Mitarbeiter abgestimmt sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In allen F\u00e4llen bedeutet da, dass die Unternehmen Geld zum Fenster heraus werfen. CoreView gibt an, dass 56% der Office 365-Lizenzen unn\u00f6tig bezahlt werde. CoreView nennt folgende Zahlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Office 365 E1: 37% sind inaktiv und 39% sind nicht zugewiesen  <\/li>\n<li>Office 365 E3: 12% sind inaktiv und 42% sind nicht zugewiesen  <\/li>\n<li>Office 365 E5: 23% sind inaktiv und 27% sind nicht zugewiesen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Erstaunlich ist f\u00fcr mich, dass bei den 'kleinen Paketen' die \u00dcberbuchung am h\u00f6chsten ist, w\u00e4hrend sie bei den E5-Abos f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen sinkt. Microsoft als Anbieter freut das nat\u00fcrlich \u2013 und die tun alles, um die Kunden mit entsprechenden Abos zu knebeln. <\/p>\n<p>F\u00fcr Unternehmen ist es, laut CoreView, wichtiger denn je, ihre Office 365-Lizenzen strategisch zu verwalten, die Produktivit\u00e4t zu maximieren, indem sie die erworbenen Lizenzen bestm\u00f6glich nutzen, und ihr Cloud-Budget effektiv einzusetzen. Nicht jeder Mitarbeiter braucht die volle Breitseite an Office 365-Paketen. <\/p>\n<h3>Nutzer hadern mit Anwendungen<\/h3>\n<p>Interessant ist auch, dass die Benutzer in Unternehmen auch mit der Akzeptanz diverser Office 365-Anwendungen so ihre Probleme haben. Dann wird das Zeugs nicht genutzt \u2013 oder schlicht auch nicht gebraucht. Die Eink\u00e4ufer der Unternehmen langen oft zu und buchen ein Kontingent an Office 365-Lizenzen, das v\u00f6llig \u00fcberdimensioniert ist. Stimmen die Anforderungen ihrer Mitarbeiterprofile nicht mit dem richtigen Lizenzpaket \u00fcberein, wird Geld verschwendet. <\/p>\n<p>Aussage aus der Studie: 44 % der Lizenzen sin entweder nicht ausgelastet oder \u00fcberdimensioniert. Eine Aufschl\u00fcsselung der CoreView-Daten nach den drei wichtigsten Lizenzebenen ergibt folgendes Bild:<\/p>\n<ul>\n<li>B\u00fcro 365 E3: 16% k\u00f6nnten, basierend auf der Nutzung von Mitarbeiteranwendungen, auf E1-Lizenzen reduziert werden.  <\/li>\n<li>Office 365 E5: 38% k\u00f6nnten basierend auf der Nutzung von Mitarbeiter-Anwendungen, auf E1-Lizenzen reduziert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der ganz lesenswerte Bericht geht davon aus, dass eine bessere Verwaltung&nbsp; inaktiver Lizenzen und Abstimmung auf die Notwendigkeiten die Gesamtkosten von Office 365 in Unternehmen um 14% senken k\u00f6nnen. <\/p>\n<p><strong>\u00c4hnliche Artikel:<\/strong><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2016\/09\/13\/software-mll-kostet-usa-und-gb-kostet-34-milliarden\/\">Software-M\u00fcll kostet USA und GB 34 Milliarden $<\/a>&nbsp;<br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2017\/03\/01\/vr-zwischen-hype-und-katzenjammer\/\">VR: Zwischen Hype und Katzenjammer?<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2018\/10\/28\/silicon-valley-eliten-verbannen-tablet-co-aus-schulen\/\">Silicon Valley-Eliten verbannen Tablet &amp; Co. aus Schulen<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2017\/08\/01\/datendiebstahl-durch-cloud-gesttzte-antivirensoftware\/\">Datendiebstahl durch (Cloud-gest\u00fctzte) Antivirensoftware<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/09\/17\/microsoft-software-assurance-kleinkunden-fr-die-partner\/\">Microsoft Software Assurance: Kleinkunden f\u00fcr die Partner<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/12\/22\/ist-die-zukunft-der-ki-eher-dster\/\">Ist die Zukunft der KI eher d\u00fcster?<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/03\/23\/kosten-von-it-ausfallzeiten\/\">Kosten von IT-Ausfallzeiten<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/01\/27\/avast-ber-50-prozent-der-pc-software-ist-veraltet\/\">Avast: \u00dcber 50 Prozent der PC-Software ist veraltet<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/07\/10\/office365-an-schulen-unzulssig-microsoft-lizenzkosten-fr-bund-steigen\/\">Office365 an Schulen unzul\u00e4ssig \u2013 Microsoft-Lizenzkosten f\u00fcr Bund steigen<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr Anbieter sind Abomodelle die reinste Gelddruckmaschine. Es wird ein Paket mit zig unn\u00f6tigem Zeugs geschn\u00fcrt und dem Kunden angedient. F\u00fchrt dazu, dass die Kunden viel Geld f\u00fcr etwas bezahlen, dass sie weder brauchen noch nutzen. Eine aktuelle Studie von &hellip; <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2020\/04\/09\/office-365-lizenzierung-die-geldverschwendung-in-firmen\/\">Weiterlesen <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[4293,5026,4908,823],"class_list":["post-230605","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-office","tag-allgemein","tag-geld","tag-lizenz","tag-office-365"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/230605","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=230605"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/230605\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=230605"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=230605"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=230605"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}