{"id":256718,"date":"2021-08-16T10:33:20","date_gmt":"2021-08-16T08:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=256718"},"modified":"2021-08-16T13:27:33","modified_gmt":"2021-08-16T11:27:33","slug":"speicherung-von-pst-auf-onedrive-und-sharepoint-online-wird-eingeschrnkt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2021\/08\/16\/speicherung-von-pst-auf-onedrive-und-sharepoint-online-wird-eingeschrnkt\/","title":{"rendered":"Speicherung von PST auf OneDrive und SharePoint Online wird eingeschr&auml;nkt"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline;\" title=\"Cloud\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Cloud-Symbol.jpg\" width=\"200\" \/>Kurze Information f\u00fcr Administratoren im Firmenumfeld zu Outlook PST-Dateien. Microsoft beendet die unbeschr\u00e4nkte Unterst\u00fctzung zur Speicherung der PST-Datendateien auf OneDrive for Business und auf SharePoint Online. Hintergrund ist, dass es einerseits Probleme gibt und zweitens der Speicherplatz auf den Cloud-Medien exponentiell ansteigt. K\u00fcnftig werden maximal \u00c4nderungen f\u00fcr 30 Tage vorgehalten.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vg02.met.vgwort.de\/na\/d9e1b47ad9d54987a47cc4671f1b1fbe\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Eine Outlook-Datendatei (PST, steht f\u00fcr Personal Store) enth\u00e4lt Nachrichten und andere Outlook Elemente. PST-Dateien werden auf dem Client gespeichert. Microsoft hat in <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/einf%C3%BChrung-in-outlook-datendateien-pst-und-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesem Artikel<\/a> einige Informationen zu PST-Dateien ver\u00f6ffentlicht.\u00a0 Es gibt aber die M\u00f6glichkeit, diese PST-Dateien auch auf Netzwerkfreigaben oder in der Cloud zu speichern. OneDrive for Business und auf SharePoint Online boten wohl diese M\u00f6glichkeit.<\/p>\n<p>Administratoren nutzen wohl die M\u00f6glichkeit, die verschiedenen Versionen von PST-Datendateien in der Cloud auf OneDrive for Business oder auf SharePoint Online zu speichern (zum Versioning auf SharePoint gibt <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/how-versioning-works-in-lists-and-libraries-0f6cd105-974f-44a4-aadb-43ac5bdfd247\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesen Microsoft-Artikel<\/a>).<\/p>\n<p>Im Blog-Beitrag <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2020\/06\/22\/outlook-die-juni-2020-updates-und-pst-probleme\/\">Outlook, die Juni 2020-Updates und PST-Probleme?<\/a> hatte ich bereits angedeutet, dass die Speicherung der PST-Datendateien auf Netzwerkfreigaben immer f\u00fcr \u00c4rger gut ist (siehe auch <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/onedrive-dos-donts-eduardo-scricco\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesen Beitrag auf LinkedIn<\/a>). Wenn ich mich nicht t\u00e4usche, verwendet man inzwischen eine Offline-Outlook-Datendatei (OST), um eine synchronisierte Kopie der Postfachinformationen auf dem lokalen Computer zu speichern.<\/p>\n<h2>Microsoft beendet Cloud-Speicherung<\/h2>\n<p>Bereits zum 17. Mai 2021 hat Microsoft im Message-Center die Benachrichtigung MC256835 eingestellt, um Tenants \u00fcber die Einf\u00fchrung einer so genannten \"PST-Versionsaufbewahrungsrichtlinie\" zu informieren. Mit ist die Nacht ein <a href=\"https:\/\/twitter.com\/Ra_Koellner\/status\/1426933164048539654\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tweet<\/a> von Raphael Koellner untergekommen, in dem er darauf hinweist, dass Microsoft die Speicherung von PST-Datendateien in OneDrive for Business und SharePoint Online Bibliotheken beenden will.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"Speicherung von PST-Datendateien\" src=\"https:\/\/i.imgur.com\/2UQDOmF.png\" alt=\"Speicherung von PST-Datendateien\" \/><\/p>\n<p>Raphael Koellner hat die Details in <a href=\"https:\/\/www.rakoellner.de\/2021\/08\/anpassen-der-versionsaufbewahrung-fuer-outlook-datendateien-pst-auf-onedrive-und-sharepoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesem Blog-Beitrag<\/a> in Deutsch aufbereitet und zitiert die Meldung aus dem Admincenter.<\/p>\n<blockquote><p>MC277809 aus August 2021 , MC256835 aus Mai 2021<\/p>\n<p>Was passiert nun?<\/p>\n<p>\"Wie in MC256835 (Mai '21) mitgeteilt, wird der Dienst ab dem 16. August 2021 Versionen von PST-Dateien, die in OneDrive for Business und SharePoint Online Team Site-Dokumentenbibliotheken gespeichert sind, f\u00fcr 30 Tage aufbewahren.<\/p>\n<p>Mit dieser \u00c4nderung wird verhindert, dass fr\u00fchere Versionen von PST-Dateien den verf\u00fcgbaren Speicherplatz schnell aufbrauchen. Die \u00c4nderung wirkt sich nur auf fr\u00fchere Versionen von PST-Dateien aus, die in Ihrem Dokumentenbibliothekspeicher gespeichert sind.<\/p><\/blockquote>\n<p>Problem ist wohl, dass jede \u00c4nderung in Outlook gleich mehrere Kopien in den Bibliotheken der Cloud-Speicher erzeugten, was einerseits den Speicherplatz exponentiell belegte. Zudem kam es zu Problemen beim Zugriff auf diese PST-Dateien. Wenn ich den Artikel von Raphael Koellner richtig interpretiere, speichern die beiden Cloud-Dienste die \u00c4nderungen in den PST-Datendateien nur noch f\u00fcr 30 Tage.<\/p>\n<blockquote><p>Dieser <a href=\"https:\/\/office365itpros.com\/2021\/05\/24\/pst-storage-sharepoint-onedrive-bad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">englischsprachige Beitrag<\/a> von Office 365 IT Pro geht ebenfalls auf das Thema ein.\u00a0 Und <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/how-to-remove-an-outlook-pst-data-file-from-onedrive-b6b9e522-59bd-40f7-949f-168d0aa9b38e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hier<\/a> beschreibt Microsoft, wie man Outlook PST-Datendateien von OneDrive entfernt.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzliche Anmerkung: Zum 16.8.2021 hat Microsoft auch das Dokument <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/compliance\/importing-pst-files-to-office-365?view=o365-worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00dcbersicht \u00fcber das Importieren von PST-Dateien Ihrer Organisation<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>\u00c4hnliche Artikel:<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2020\/11\/29\/online-exchange-import-von-office-365-pst-postfchern-wieder-mglich\/\">Online Exchange: Import von Office 365 PST-Postf\u00e4chern wieder m\u00f6glich?<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2019\/03\/18\/microsoft-outlook-und-der-schwache-pst-passwortschutz\/\">Microsoft Outlook und der schwache PST-Passwortschutz<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2020\/06\/22\/outlook-die-juni-2020-updates-und-pst-probleme\/\">Outlook, die Juni 2020-Updates und PST-Probleme?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kurze Information f\u00fcr Administratoren im Firmenumfeld zu Outlook PST-Dateien. 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