Der Allgemeine Studierendenausschuss (Asta) der FU Berlin\u00a0 hatte im Januar 2021 eine datenschutzrechtliche \u00dcberpr\u00fcfung der Software Cisco Webex beantragt. Diese Pr\u00fcfung durch den Landesdatenschutzbeauftragten ergab, dass der Einsatz von WebEx rechtswidrig ist und gegen die DSGVO verst\u00f6\u00dft. Der Asta hat das Ganze in einer Meldung<\/a> \u00f6ffentlich gemacht.<\/p>\n Berliner Datenschutzbeauftragte setzt FU Berlin Frist f\u00fcr Webex Abschaltung<\/p>\n Die FU musst den Einsatz von Cisco Webex bis zum 30.09.2022 vollst\u00e4ndig beenden. Das hat die Berliner Beauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) der Kanzlerin der FU am 03. August mitgeteilt. Andernfalls wird die Aufsichtsbeh\u00f6rde ein f\u00f6rmliches Verfahren zur Untersagung der Nutzung pr\u00fcfen. Diese stellte im November 2021 bereits in einem Brief an die FU fest das der Einsatz von Webex an der FU rechtswidrig ist. […]<\/p><\/blockquote>\n Weiterhin hat der Asta Ausz\u00fcge des Schreiben des Datenschutzbeauftragten, das er im Rahmen einer IFG-Anfrage erhalten habt, \u00f6ffentlich gemacht.<\/p>\n (Betr.) \"Einsatz von Cisco Webex an der Freien Universit\u00e4t Berlin Unser letztes Schreiben vom 16. November 2021; Ihre E-Mail vom 19. November 2021; Videokonferenz mit Ihrem externen Datenschutzbeauftragten und Vertretern der FU am 29. April 2022; Stellungnahmen Ihres externen Datenschutzbeauftragten vom 6. Mai 2022 und 29. Juni 2022<\/p>\n Sehr geehrte Frau Dr. B\u00f6r,<\/p>\n (…)<\/p>\n Es bleibt bei dem bereits mitgeteilten Ergebnis, dass wir derzeit keine M\u00f6glichkeit zum rechtskonformen Einsatz der von Ihnen genutzten Cisco-Webex-Dienste sehen. Wir fordern sie daher auf, den Einsatz dieser Dienste<\/p>\n bis sp\u00e4testens 30. September 2022<\/p>\n vollst\u00e4ndig zu beenden und uns dies schriftlich zu best\u00e4tigen. Sollten Sie die Nutzung der Cisco-Webex-Dienste \u00fcber diesen Termin hinaus fortsetzen, fordern wir Sie auf, uns bis zu diesem Zeitpunkt gem\u00e4\u00df Art. 5 Abs. 2 DS-GVO die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der damit verbundenen Verarbeitungen personenbezogener Daten vollumf\u00e4nglich nachzuweisen.<\/p>\n (…)<\/p>\n Sollten Sie die Nutzung nicht fristgerecht einstellen oder nicht fristgerecht und vollst\u00e4ndig die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Nutzung nachweisen, werden wir die Einleitung einen f\u00f6rmlichen Verfahrens zur Untersagung der weiteren Nutzung der Cloud-Version von Cisco Webex pr\u00fcfen.<\/p>\n (…)\"<\/p><\/blockquote>\n