{"id":283573,"date":"2023-07-11T16:47:53","date_gmt":"2023-07-11T14:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=283573"},"modified":"2023-08-08T11:51:55","modified_gmt":"2023-08-08T09:51:55","slug":"outlook-termine-werden-automatisch-zu-teams-besprechungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2023\/07\/11\/outlook-termine-werden-automatisch-zu-teams-besprechungen\/","title":{"rendered":"Outlook-Termine werden automatisch zu Teams-Besprechungen"},"content":{"rendered":"

[English<\/a>]Neben dem Problem der st\u00e4ndigen Nachfragen, ob vorherige Session-Fenster beim Outlook-Start ge\u00f6ffnet werden sollen (siehe Outlook-Start fragt nach \"Fenster \u00f6ffnen\", Optionen zum Deaktivieren weg<\/a>) gibt es m\u00f6glicherweise noch einen weiteren Bug, der per Update in die Click-2-Run-Fassungen von Office 365 Einzug gehalten hat. Ein Blog-Leser hat mich dar\u00fcber informiert, das in seiner Umgebung neue Outlook-Termine automatisch zu Teams-Besprechungen werden. Erg\u00e4nzung:<\/strong> Es gibt einen Workaround und einen Fix.<\/p>\n

<\/p>\n

Neue Outlook-Termine werden Teams-Besprechungen<\/h2>\n

\"\"Blog-Leser Michael H. hat mich gestern per Mail kontaktiert, weil er in seiner Unternehmensumgebung mit einem seltsamen Outlook-Problem k\u00e4mpft. Ich stelle einfach mal seine Fehlerbeschreibung hier ein:<\/p>\n

Hallo Herr Born,<\/p>\n

wir haben seit einer Woche ein komisches Ph\u00e4nomen.<\/p>\n

Bei allen Usern werden neue Termine automatisch zur Teams Besprechung, sobald auf \"Teilnehmer einladen<\/em>\" geklickt wird.<\/p>\n

Wenn die Funktion \"Neue Besprechung<\/em>\" verwendet wird, kommt direkt der Teams Termin.<\/p>\n

Haben Sie davon schon geh\u00f6rt?<\/p>\n

Wir setzen folgendes ein:<\/p>\n

Office 2019 CL2R 10399.20000<\/p>\n

Teams 1.6.00.17564<\/p>\n

Vielen Dank f\u00fcr Ihre Hilfe!<\/p><\/blockquote>\n

Mir ist noch nichts diesbez\u00fcglich aus der Leserschaft oder in Facebook-Gruppen untergekommen. Ich stelle es daher mal hier im Blog ein, vielleicht ist der Leserschaft etwas bekannt. Es k\u00f6nnte nat\u00fcrlich Einzelfall sein.<\/p>\n

Nur ein alter Eintrag bei Microsoft<\/h2>\n

Michael hat mir geschrieben, dass er auf der Microsoft-Seite How can I disable Teams Meeting being automatically added to any Outlook meeting invite?<\/a> nachfolgende Information, die sich grob mit dem Thema befasst hat, gefunden habe:<\/p>\n

Outlook now automatically adds a Teams Meeting link to any meeting I schedule using Outlook – I would like to permanently disable this for my Outlook as my team only uses Zoom for meetings. There does not seem to be any documentation about this and I have been unable to find anything in preferences that changes it permanently.<\/p><\/blockquote>\n

Bereits im Januar 2022 hat der betroffene Nutzer festgestellt, dass Outlook automatisch einen Teams Meeting-Link zu jeder Besprechung hinzuf\u00fcgt, die er mit Outlook plant. Der Nutzer w\u00fcrde dies gerne dauerhaft f\u00fcr sein Outlook deaktivieren, da dort das Team der Mitarbeiter nur Zoom f\u00fcr Besprechungen verwendet. Der Nutzer bem\u00e4ngelt, dass es keine Dokumentation dazu zu geben scheint, wie das ge\u00e4ndert werden kann. In den Einstellungen von Outlook konnte er auch nichts finden, was dies dauerhaft \u00e4ndert.<\/p>\n

Scheint ein weiteres Beispiel f\u00fcr \"die gro\u00dfe Weisheit Microsofts, die wissen, was der Anwender haben will\" zu sein. Im Diskussionsverlauf hat MVP Andy David\u00a0 darauf hingewiesen, dass man die Markierung der Option Add online meeting to all mettings <\/em>in den Outlook-Optionen unter Calandar – Calendar options <\/em>l\u00f6schen k\u00f6nne. Dazu schrieb mir der Blog-Leser dann:<\/p>\n

Die Option \"Add online meeting to all meetings\" haben wir jedoch nicht.<\/p><\/blockquote>\n

Erg\u00e4nzung: In einer deutschen Facebook Admin-Gruppe hie\u00df es: \"In den Outlook-Pptionen 'Automatisch eine Onlinebesprechung anlegen' deaktivieren und fertig.\", was obigem Hinweis entspricht. Wenn die Option fehlt, ist das aber \"Essig\".<\/p>\n

Ein weiterer Nutzer hat den folgenden PowerShell-Befehl gepostet, um die Option f\u00fcr die gesamte Organisation zu blockieren:<\/p>\n

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $False<\/p>\n

angegeben, um das Hinzuf\u00fcgen von Online-Meeting-Links zu blockieren. Ob das hilft, ist offen. Zum 8. Juli 2023 gab es dann von Jeanne Marie Walsh folgende Handlungsanweisung f\u00fcr Office:<\/p>\n

If you don't use Outlook online very often, just open your internet browser and enter office.com in the URL, then login, if necessary.
\nSelect the Outlook app from the menu on left
\nSelect settings (cog wheel)
\nSelect View all Outlook settings (at the bottom)
\nSelect Calendar, then Events and invitations
\nUncheck Add online meeting to all meetings
\nSelect Save<\/p><\/blockquote>\n

An dieser Stelle die Frage in die Runde, ist euch der oben skizzierte Effekt bei Outlook bekannt oder vielleicht ein Einzelproblem des erw\u00e4hnten Nutzers? Kann jemand aus der Leserschaft diesen Effekt best\u00e4tigen? Und vor allem, falls ja, gibt es eine L\u00f6sung, um dieses nervige Verhalten zu deaktivieren?<\/p>\n

Erg\u00e4nzung 2:<\/strong> Es gibt noch eine R\u00fcckmeldung des Betroffenen auf meinen obigen Blog-Beitrag:<\/p>\n

Hallo Herr Born,<\/p>\n

vielen Dank!<\/p>\n

Zum Gl\u00fcck gibt es weitere Kollegen mit dem gleichen Problem\u2026<\/p>\n

Ich habe gerade Office 2019 Update auf 10400.20007 durchgef\u00fchrt und Problem bleibt bestehen.<\/p>\n

Den Schalter in den Optionen gibt es bei uns nicht. Der Powershell Befehl bewirkt auch nichts.<\/p><\/blockquote>\n

Also zur\u00fcck auf los. Von einem Administrator habe ich auf Facebook noch folgende \u00dcberlegungen gelesen (ich fasse mal diverse Posts zusammen):<\/p>\n

Wenns bei allen auftritt, ist es eine Organisationseinstellung im M365 Tenant.<\/p>\n

Microsoft wird zum Geschw\u00fcr wenn der Anwender nicht in der Lage ist in seiner Organisation die passende Einstellung zu setzen?<\/p><\/blockquote>\n

Ich hatte angemerkt, dass bei Office 2019 C2R m.W. kein Tenant samt Portal zur Verwaltung der Einstellungen (wie bei Office 365) verwendet wird. Darauf kam folgende Anmerkung:<\/p>\n

deswegen die Frage nach dem woher das Teams herkommt. Weil das gibt im Endeffekt den Ausschlag wo man es abschalten kann. Die CMDLETS (siehe PowerShell-Befehl oben im Text) von mir oben waren rein auf Online Tenant Basis bezogen wenn ein M365 Tenant dahinter liegt. Wenn er jetzt Office Perpetual hat (enth\u00e4lt kein Teams) muss das Teams irgend wo anders herkommen. Und genau da liegt die Einstellung begraben.<\/p><\/blockquote>\n

Das ist vielleicht ein Ansatzpunkt f\u00fcr weitere Recherchen. Von Microsoft gibt es den Support-Beitrag\u00a0How to turn off MS Teams Meeting to all meetings globally<\/a>, der das thematisiert. Ist nat\u00fcrlich super transparent, wenn Teams in Outlook was fummelt, was Du nur in Teams abstellen kannst.<\/p>\n

Erg\u00e4nzung:<\/strong> Es gibt einen Workaround und einen Fix, die ich im Blog-Beitrag\u00a0Workaround f\u00fcr Outlook-Problem: Termine werden automatisch zu Teams-Besprechungen<\/a> nachgetragen habe.<\/p>\n

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[English]Neben dem Problem der st\u00e4ndigen Nachfragen, ob vorherige Session-Fenster beim Outlook-Start ge\u00f6ffnet werden sollen (siehe Outlook-Start fragt nach \"Fenster \u00f6ffnen\", Optionen zum Deaktivieren weg) gibt es m\u00f6glicherweise noch einen weiteren Bug, der per Update in die Click-2-Run-Fassungen von Office 365 … Weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[270],"tags":[215,24],"class_list":["post-283573","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-office","tag-outlook","tag-problem"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/283573","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=283573"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/283573\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=283573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=283573"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=283573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}