![](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/07\/Office1.jpg\")
[English]Wer Sicherungen von Microsoft Outlook-Daten durchf\u00fchrt und nicht aufpasst, l\u00e4uft eventuell Gefahr, den lokalen Kalender zu verlieren, wenn das Outlook-Profil gel\u00f6scht wird. Im Backup sind die ben\u00f6tigten .ost-Dateien n\u00e4mlich standardm\u00e4\u00dfig nicht enthalten. Das ist by-design und m\u00f6glicherweise bekannt. Ich nehme es aber mal mit im Blog auf, vielleicht hilft es mal dem einen oder anderen Nutzer.<\/p>\n
<\/p>\n
Um bei Problemen mit einem Rechner die alten Outlook-Inhalte nicht zu verlieren, d\u00fcrften Anwender und Administratoren Backups der betreffenden Dateien im Nutzerprofil durchf\u00fchren. Dazu k\u00f6nnen Backup-Programme wie Veeam oder Acronis verwendet werden.<\/p>\n
Es lauert dabei aber eine Falle, so dass lokale Kalender verloren gehen, wenn das Outlook-Profil gel\u00f6scht wird. Martin, alias tecci, hatte mich zum Wochenende \u00fcber eine private Nachricht auf diese Falle aufmerksam gemacht (danke daf\u00fcr). Er schrieb dazu:<\/p>\n
\nHier fiel uns die Tage was auf die F\u00fc\u00dfe. Keine Ahnung ob das ein bl\u00f6der Anf\u00e4ngerfehler war, oder ob das bereits in der Breite bekannt ist. F\u00fcr mich war es jedenfalls einen Beitrag wert.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Der Beitrag ist hier<\/a> zu finden und beschreibt ein Kundenszenario, welches ziemlich daneben ging, das es zu einem Datenverlust kam. Was ist passiert:<\/p>\n
\n
- Bei den Nutzern wurden die Outlook-Profildateien mit Mails und anderen Inhalten regelm\u00e4\u00dfig in Backups gesichert, um im Fall der F\u00e4lle die alten Inhalte wieder zur\u00fcckspielen zu k\u00f6nnen. <\/li>\n
- Dann musste nach einem Problem das Outlook-Profil gel\u00f6scht und neu angelegt werden. Auch das ist ein h\u00e4ufig ge\u00fcbter Vorgang – und im Fall der F\u00e4lle hatte man ja ein Backup.<\/li>\n<\/ul>\n
Allerdings stellte der betreffende Anwender dann fest, dass seine lokal gef\u00fchrte und mit IMAP eingebundenen Kalender nach dem L\u00f6schen und Neuanlegen des Outlook-Profils verschwunden waren. Und damit waren auch die Termine im digitalen Orkus verschwunden. <\/p>\n
Ist nicht so wirklich ein Problem, denkt der findige Administrator, spiele ich einfach das mit Acronis und\/oder Veeam erzeugte Backup zur\u00fcck. Die \u00dcberraschung war dann riesen gro\u00df, als sich herausstellte, dass die f\u00fcr die lokalen Kalendereintr\u00e4ge ben\u00f6tigte .OST-Datei im Backup fehlte. <\/p>\n
By design: .OST-Dateien werden nicht gesichert<\/h2>\n
Es gibt einen Techcommunity-Beitrag von 2019 mit dem Titel Why CompletePC Backup does not include .ost files in the backup image<\/a>, wo genau das oben skizzierte Problem beschrieben war. Ein Microsoft-Mitarbeiter hatte den Support kontaktiert, weil er feststellen musste, dass die ben\u00f6tigte .OST-Datei nicht im mit Complete PC Backup erstellten Image gesichert worden war und daher auch nicht wiederhergestellt werden konnte. <\/p>\n
Im Techcommunity-Beitrag erf\u00e4hrt der Leser, dass die Einbeziehung von .OST-Dateien in die Schattenkopien zur Sicherung mittels Backup einen \"gro\u00dfen Aufwand\" f\u00fcr das System bedeutet (die Dateien k\u00f6nnen recht gro\u00df werden). Beim Anlegen von Schattenkopien w\u00fcrden Leistungsprobleme bei den t\u00e4glichen Zugriffen auf die .OST-Datei auftreten. Dazu hei\u00dft es von Microsoft:<\/p>\n
\nDie Aufrechterhaltung von \u00c4nderungen an .ost-Dateien innerhalb von Schattenkopien ist teuer in Bezug auf Speicherplatz und E\/A-Aktivit\u00e4t. Die Leistungsauswirkungen treten w\u00e4hrend der laufenden, t\u00e4glichen E\/A auf die .ost-Datei unter Outlook auf. Werden die \u00c4nderungen in .ost-Dateien in Schattenkopien aufbewahrt, kommt es jedes Mal, wenn Outlook in die .ost-Datei schreibt, zu einem Copy-on-Write-E\/A-Treffer (2 Schreibvorg\u00e4nge, 1 Lesevorgang). <\/p>\n<\/blockquote>\n
Microsoft hat zwar versucht, die Auswirkungen von Copy-on-Writes auf Schattenkopien zu reduzieren. Aber eine stark ver\u00e4nderte .ost-Datei kann immer noch Probleme verursachen. Zudem kann es mit Exchange Konflikte geben, so dass die Aufforderung kommt, die .ost-Datei zu l\u00f6schen und neu anzulegen. <\/p>\n
Aus diesen Gr\u00fcnden und aufgrund der Tatsache, dass .ost-Dateien neu generiert werden k\u00f6nnen, haben sich die Entwickler dazu entschieden, .ost-Dateien aus der Schattenkopie zu l\u00f6schen, bevor das Image f\u00fcr ein Backup erstellt wird. <\/p>\n
Von Veam gibt es diesen KB-Artikel<\/a> zum Ausschluss bestimmter Dateien aus dem Backup samt einem Hinweis, wie man die Dateien per Registrierungseingriff doch im Backup aufnehmen und sichern lassen kann. Auch von Acronis gibt es einen Support-Beitrag<\/a>, der den Sachverhalt beschreibt. Wer also sichergehen will, dass \u00fcber ein Backup alle Dateien wiederhergestellt werden k\u00f6nnen, sollte sich die Beitr\u00e4ge durchlesen und f\u00fcr eine Sicherung der .ost-Datei sorgen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
[English]Wer Sicherungen von Microsoft Outlook-Daten durchf\u00fchrt und nicht aufpasst, l\u00e4uft eventuell Gefahr, den lokalen Kalender zu verlieren, wenn das Outlook-Profil gel\u00f6scht wird. Im Backup sind die ben\u00f6tigten .ost-Dateien n\u00e4mlich standardm\u00e4\u00dfig nicht enthalten. Das ist by-design und m\u00f6glicherweise bekannt. Ich nehme … Weiterlesen