{"id":307911,"date":"2025-01-22T00:03:47","date_gmt":"2025-01-21T23:03:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=307911"},"modified":"2025-01-29T15:48:14","modified_gmt":"2025-01-29T14:48:14","slug":"unlizenzierte-onedrive-konten-ab-27-januar-2025-als-problem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/01\/22\/unlizenzierte-onedrive-konten-ab-27-januar-2025-als-problem\/","title":{"rendered":"Unlizenzierte OneDrive-Konten werden ab 27. Januar 2025 gel\u00f6scht, archiviert bzw. kostenpflichtig"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline;\" title=\"Cloud (Quelle: Pexels, free Verwendung)\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Cloud-Symbol.jpg\" width=\"178\" height=\"119\" align=\"left\" \/>[<a href=\"https:\/\/borncity.com\/win\/2025\/01\/24\/unlicensed-onedrive-accounts-will-be-deleted-archived-or-subject-to-a-fee-from-january-27-2025\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">English<\/a>]Ich stelle mal ein Thema hier als separaten Blog-Beitrag ein, welches seit zwei Wochen auf meiner Agenda steht. Administratoren bekommen ab dem 27. Januar 2025 massive Probleme mit nicht lizenzierten OneDrive-Konten. Diese werden entweder wegen Inaktivit\u00e4t gel\u00f6scht oder es wird teuer.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Erster Hinweis auf OneDrive-Lizenzproblem<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vg05.met.vgwort.de\/na\/4f4f933b1dae47b094b2212c257cb294\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Ich bin zum 7. Januar 2025 bei The Register erstmals im Artikel\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theregister.com\/2025\/01\/07\/unlicensed_onedrive_fun_ends\/?td=rt-3a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">The unlicensed OneDrive free ride ends this month<\/a> auf das Thema gesto\u00dfen. Die Botschaft ist kurz und knapp: Ab dem 27. Januar 2025 macht Microsoft eine <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ank\u00fcndigung aus 2024<\/a> wahr.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/i.postimg.cc\/hjcRYZDB\/image.png\" alt=\"OneDrive Storing Policys\" width=\"619\" height=\"521\" \/><\/p>\n<p>Ab dem 27. Januar 2025 wird jedes OneDrive-Benutzerkonto, das l\u00e4nger als 93 Tage nicht lizenziert ist, den folgenden Ma\u00dfnahmen unterzogen:<\/p>\n<ul>\n<li>Nicht lizenzierte OneDrive-Konten, die einer Aufbewahrungsrichtlinie, einem Aufbewahrungszeitraum oder einer rechtlichen Sperre unterliegen, werden 93 Tage nach der Lizenzentfernung automatisch archiviert.<\/li>\n<li>Nicht lizenzierte Konten, die unter keine Aufbewahrungsrichtlinie oder nicht unter eine rechtliche Sperre fallen, werden 93 Tage nach der Lizenzentfernung in den Papierkorb verschoben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W\u00e4hrend diese im ersten Punkt erw\u00e4hnten archivierten Konten f\u00fcr Administratoren \u00fcber die Verwaltungstools sichtbar bleiben, haben aber weder Administratoren noch Endbenutzer Zugriff auf ihre Inhalte. Der Zugriff bleibt so lange beschr\u00e4nkt, bis die Administratoren bestimmte Ma\u00dfnahmen (sind kostenpflichtig) zur Reaktivierung ergreifen.<\/p>\n<blockquote><p>Diese \u00c4nderungen gelten nicht f\u00fcr EDU-, GCC- oder DoD-Kunden gelten.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Was sind unlizenzierte Konten?<\/h2>\n<p>Nicht lizenzierte OneDrive-Konten sind keinem Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement der betreffenden Organisation zugewiesen. Ein OneDrive-Konto kann unlizenziert werden, wenn die Lizenzierung nicht aktiviert wurde oder abgelaufen ist, schreibt Microsoft.<\/p>\n<p>The Register merkt an, dass ein unlizenziertes OneDrive-Konto entstehen kann, wenn ein Benutzer eine Organisation verl\u00e4sst und aus dem SharePoint-Admincenter gel\u00f6scht wird, oder ein Administrator die Lizenz entfernt, ohne das OneDrive-Konto zu l\u00f6schen.<\/p>\n<p>Im Artikel von The Register wird angemerkt, dass ein unlizenziertes OneDrive-Konto bisher ein raffiniertes Schlupfloch darstellte, um Daten auf unbestimmte Zeit kostenlos zu speichern. Wurde eine Lizenz f\u00fcr einen Benutzer deaktiviert, weil dieser ausgeschieden ist, blieben die OneDrive-Daten erhalten, ohne dass Microsoft daf\u00fcr bezahlt wurde.<\/p>\n<p>Microsoft schreibt dazu, dass \"Nicht lizenzierte OneDrive-Konten Sicherheits- und Compliance-Risiken darstellen sowie zu Verwirrung und doppelten Dateien f\u00fchren.\" Daher ergreift man die obigen Ma\u00dfnahmen zum 27. Januar 2025. Administratoren k\u00f6nnen sich die unlizenzierten OneDrive-Konten in <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/sharepoint\/unlicensed-onedrive-accounts#get-reports-on-unlicensed-onedrive-accounts\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Berichten ausweisen<\/a> lassen.<\/p>\n<h2>Daten werden gebraucht? Es wird teuer<\/h2>\n<p>Was ist aber, wenn die OneDrive-Konten ohne Lizenzierung aus bestimmten Gr\u00fcnden weiterhin zugreifbar bleiben m\u00fcssen? Bereits im oben verlinkten The Register-Beitrag findet sich die Information, dass ein Kunde, der dieses Konto reaktivieren m\u00f6chte, daf\u00fcr 0,60 $\/GB zahlen muss. Anschlie\u00dfend werde eine monatliche Geb\u00fchr von 0,05 $\/GB f\u00fcr alle nicht lizenzierten Konten f\u00e4llig.<\/p>\n<p>Blog-Leser Werner P. hat mich vor wenigen Stunden kontaktiert, weil er ebenfalls auf das Thema gesto\u00dfen ist und merkte an: \"<em>Ich bin gerade \u00fcber einen 'unsch\u00f6nen' Sachverhalt bzw. \u00fcber eine \u00c4nderung bei Microsoft 365 gestolpert.\u00a0K\u00fcnftig werden die Firmen f\u00fcr Unlizenziert OneDrive Accounts zur Kasse gebeten<\/em>\".<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ragnarheil.de\/alert-microsoft-365-customers-can-face-hefty-costs-starting-january-27-2025-due-to-unlicensed-onedrive-accounts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.postimg.cc\/0jqGD3qL\/image.png\" alt=\"Ragnar Heil on unlicensed OneDrive accounts\" width=\"640\" height=\"366\" \/><\/a><\/p>\n<p>Werner verlinkte dabei auf den Beitrag <a href=\"https:\/\/ragnarheil.de\/alert-microsoft-365-customers-can-face-hefty-costs-starting-january-27-2025-due-to-unlicensed-onedrive-accounts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365 Customers can face Hefty Costs Starting January 27, 2025 Due to Unlicensed OneDrive Accounts<\/a> von (MVP) Ragnar Heil, der Ende 2024 erschienen ist. Ragnar Heil weist auf die dann auflaufenden Kosten hin, wenn die Inhalt der OneDrive-Konten erhalten und lizenziert werden m\u00fcssen. Eine weitere Aufschl\u00fcsselung des Sachverhalts findet sich auch <a href=\"https:\/\/o365info.com\/get-unlicensed-onedrive-accounts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hier<\/a>.<\/p>\n<p>Der Blog-Leser merkte in seiner Mail an, dass unlizenzierte Accounts schneller entstehen als man denkt \u2013 wurden z.B. Accounts tempor\u00e4r Lizenzen zugewiesen, bleiben die OneDrive Instanzen bestehen, nachdem die Lizenz wieder entzogen wurde. Werner meint, dass das schnell aus dem Fokus der Administratoren. Er hatte hatte in seinem Tenant selbst einiger solcher Instanzen, welche er dann bereinigt hat.<\/p>\n<p>Vielleicht einfach auf dem Radar behalten &#8211; oder ist das Thema bei euch l\u00e4ngst abger\u00e4umt? Und falls ja, wie l\u00f6st ihr das mit den Aufbewahrungspflichten f\u00fcr ausgeschiedene Mitarbeiter?<\/p>\n<p><strong>Erg\u00e4nzung:<\/strong> Der Nachfolgeartikel\u00a0<a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/01\/29\/aktualisierter-zeitplan-zum-loeschen-unlizenzierter-onedrive-konten\/\" rel=\"bookmark\">Detaillierter Zeitplan zum L\u00f6schen unlizenzierter OneDrive-Konten<\/a> enth\u00e4lt noch einige Details.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[English]Ich stelle mal ein Thema hier als separaten Blog-Beitrag ein, welches seit zwei Wochen auf meiner Agenda steht. Administratoren bekommen ab dem 27. Januar 2025 massive Probleme mit nicht lizenzierten OneDrive-Konten. 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