{"id":308703,"date":"2025-02-20T07:48:55","date_gmt":"2025-02-20T06:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=308703"},"modified":"2025-02-26T00:44:18","modified_gmt":"2025-02-25T23:44:18","slug":"ms365-exchange-online-probleme-termine-mails-zu-strato-und-co","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/02\/20\/ms365-exchange-online-probleme-termine-mails-zu-strato-und-co\/","title":{"rendered":"MS365, Outlook und Exchange Online-Probleme: Termine, Mails zu Strato und Co."},"content":{"rendered":"

[English<\/a>]Heute noch ein Sammelbeitrag zu Problemen, die mir im Umfeld von Microsoft 365 (Outlook 365), Outlook 2024 und Exchange Online so in letzter Zeit von Lesern\u00a0 oder im Internet untergekommen sind. Von tempor\u00e4r verschwindenden Terminen oder Teile von E-Mail-Signaturen, bis hin zu nicht zustellbaren Mails an Strato ist alles dabei.<\/p>\n

<\/p>\n

Exchange Online-Mails an Strato nicht zustellbar<\/h2>\n

\"\"Nico hat mich die Tage per Mail kontaktiert und schrieb unter dem Betreff \"Mails von Exchange Online\/M365 an Strato werden als Spam abgelehnt – kommt Ihnen das bekannt vor?\", dass er Probleme habe, E-Mails von seinem Exchange Online-Tenant zu Empf\u00e4ngern bei Strato zu senden.<\/p>\n

Seit einigen Wochen werden E-Mails, die von der Firma \u00fcber den Exchange Online-Tenant an Strato versendet werden, als Spam markiert und abgelehnt. Nachfolgend die Strato-Server-R\u00fcckmeldung (mit verfremdeten Domains):<\/p>\n

\"Strato-R\u00fcckmeldung\"<\/p>\n

\n

Bei der Methode zur Behebung wird vorgeschlagen, die Nachricht zu modifizieren oder die Art zu senden gem\u00e4\u00df dem Artikel\u00a0Bulk E-mailing Best Practices for Senders Using Forefront Online Protection for Exchange<\/a> zu versenden.<\/p>\n

Sofern das Problem weiterhin auftritt, sollen sich die Absender auf einem anderen Weg (z. B. telefonisch) an den Empf\u00e4nger der Mail wenden, und diesen bitten, seinen Administrator zu veranlassen, die blockierte E-Mail-Adresse oder den Dom\u00e4nennamen der Liste der zugelassenen Absender hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n

Als weitere Informationen f\u00fcr E-Mail-Administratoren wurde noch der Statuscode: 550 5.7.350 genannt. Es hei\u00dft weiter von Strato: Als Office 365 versucht hat, die Nachricht an den Empf\u00e4nger (au\u00dferhalb von Office 365) zu senden, hat der E-Mail-Server des Empf\u00e4ngers (oder der E-Mail-Filterdienst) vermutet, dass es sich bei der Nachricht um Spam handelt. Hier die Details der urspr\u00fcnglichen Nachricht<\/p>\n

Erstellt am:\u00a007.02.2025 11:51:14
\nAbsenderadresse:\u00a0xx@greenlife.de
\nEmpf\u00e4ngeradresse:\u00a0Strato-Domain<\/p>\n

Betreff:\u00a0WG: 06343
\nFehlerdetails<\/p>\n

Fehler:\u00a0550 5.7.350 Remote server returned message detected as spam -> 550 5.7.1 Refused by local policy. No SPAM please! (B-EX 149500::1738929075-3479EE4A-46ED68A3\/10\/62237945161) see https:\/\/www.strato-hosting.co.uk\/faq\/product\/why-are-my-emails-not-being-delivered<\/p>\n

Nachricht abgelehnt von:\u00a0smtpin.rzone.de<\/p>\n

Benachrichtigungsdetails
\nGesendet von:
\nBEZP281MB2198.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM
\nNachrichtenhops
\nHOP\u00a0UHRZEIT (UTC)\u00a0VON\u00a0ZU\u00a0MIT\u00a0RELAYZEIT
\n1\u00a007.02.2025 11:51:14
\nBE0P281MB0259.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM
\nBE0P281MB0259.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM
\nmapi * 2 07.02.2025 11:51:14
\nBE0P281MB0259.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM
\nBEZP281MB2198.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM
\nMicrosoft SMTP Server (version=TLS1_2,
\ncipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384)
\n* –<\/p><\/blockquote>\n

Der Leser schreibt, dass die DNS-Eintr\u00e4ge o.\u00e4. nicht ge\u00e4ndert wurden, SPF, DKIM und DMARC sind gesetzt.\u00a0Das Ph\u00e4nomen tritt kunden-\/lieferanten\u00fcbergreifend, ohne scheinbaren Indikator, auf. Ein IT-Dienstleister, der f\u00fcr die IT des Unternehmens arbeitet und ebenfalls bei Strato hostet, konnte das Problem bei sich jedoch nicht nachstellen (Mail von uns an ihn gingen ohne Probleme durch).<\/p>\n

Mir ist noch kein \u00e4hnlicher Fall bekannt. Der Leser fragt, ob sonst noch jemand das Verhalten kenne.<\/p>\n

Vergisst Outlook tempor\u00e4r Termine?<\/h2>\n

Blog-Leser Volker hat mich in der ersten Februar 2025-Woche per E-Mail kontaktiert, weil er auf einen merkw\u00fcrdigen Vorgang gesto\u00dfen ist. Er ist sei seit 2018 in Behandlung bei einem Arzt. Die Termine hat er sich in Outlook als Serientermin eingetragen. Im Jahr 2021 habe er scheinbar die Terminserie schon mal neu angelegt, vermutet er.<\/p>\n

\"Terminabsage<\/p>\n

Pl\u00f6tzlich bekam er in Microsoft Outlook \"aus dem Nichts\" die in obigem Screenshot abgebildete Terminabsage als E-Mail. Zum 8. Februar 2025 wurden alte Termine von Juni 2021 bis Dezember 2024 \"abgesagt\". Der Leser schrieb dazu: \"Wie es scheint, hat Outlook eine alte (aber immer noch aktuelle) Terminserie gecancelt.\" Alle Termine dieser Serie sind aus seinem Office 365-Kalender verschwunden. Der Leser ist sich sicher, nichts selbst gel\u00f6scht zu haben und fragt sich, ob das\u00a0normal sei oder ob Microsoft da seine H\u00e4nde im Spiel gehabt habe?<\/p>\n

\"Terminanfrage<\/p>\n

Einen Tag sp\u00e4ter wurde es noch kruder, denn Volker bekam die in obigem Screenshot gezeigte Nachricht. Es wird angegeben, dass 27 Instanzen der Terminserie einen Konflikt mit anderen Terminen im Kalender verursachen. Er solle doch die Terminserie zusagen oder ablehnen. Es sind wohlgemerkt alles Termine, die in der Vergangenheit. Hat irgend jemand aus der Leserschaft das schon mal gehabt oder eine Erkl\u00e4rung f\u00fcr?<\/p>\n

Outlook 2024 Signatur verschwindet<\/h2>\n

Auf Administrator.de bin ich k\u00fcrzlich auf den Thread Outlook 2024 – Signatur verschwindet<\/a> gesto\u00dfen. In einem Unternehmen ist man im Januar 2024 von Microsoft Office 2016 auf Microsoft Office 2024 LTSC umgestiegen.<\/p>\n

Nun fiel mehreren Nutzer auf, dass das Logo aus der Mail-Signatur des Unternehmens fehlte. Und es war nur noch eine der beiden\u00a0Signaturen im Konto bearbeitbar, die andere war unter Signaturen<\/em> schlicht\u00a0 verschwunden.\u00a0Bei der Analyse fand der Administrator heraus, dass unter<\/p>\n

%appdata%\\microsoft\\signatures\\SIGNATURNAME-Dateien<\/p>\n

die entsprechenden .png-Bilder gel\u00f6scht worden waren. Mir war im Hinterkopf, dass ich das Thema schon mal im Blog hatte – die Erkenntnis damals war, dass die Signaturen mit der Cloud synchronisiert wurden und sich so gegenseitig beeinflussen. Ich hatte dies im Blog-Beitrag Outlook: Problem mit Signatur Synchronisierung durch Cloudspeicheroptionen<\/a> schon mal 2023 angesprochen.<\/p>\n

Das wird dann auch durch einen Nutzer auf administrator.de best\u00e4tigt, der schrieb, dass neuere Outlook -Versionen die Signatur und andere Einstellungen gerne in der Cloud synchronisieren, sofern ein entsprechendes Cloud-Konto in Windows vorhanden ist. Das l\u00e4sst sich in den Outlook-Einstellungen festlegen.<\/p>\n

\"Outlook-Optionen\"<\/p>\n

Ist aber laut Aussage des Betroffenen im betreffenden Fall nicht zutreffend, d.h. es gibt keine Microsoft-Konten. M\u00f6glich w\u00e4re noch, dass eine\u00a0RoamingSignature<\/em> eine m\u00f6gliche Fehlerquelle ist (Erkl\u00e4rung zu Roaming Signature hier<\/a>). Das sollte sich durch einen Eintrag im Registrierungsschl\u00fcssel:<\/p>\n

HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\16.0\\Outlook\\Setup<\/pre>\n
abschalten lassen. Dort den 32-Bit-DWORD-Wert:<\/p>\n
DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle<\/pre>\n
auf 1 setzen. Microsoft Outlook muss neu gestartet werden, um die Einstellung wirksam werden zu lassen (siehe auch hier<\/a> und hier<\/a>). Vielleicht hilft es.<\/p>\n
\u00c4hnliche Artikel:
\n<\/strong>Outlook 365: Signaturen verschwinden einfach (August\/September 2023)<\/a>
\nOutlook verwendet pl\u00f6tzlich alte Signaturen<\/a>
\nOutlook: Problem mit Signatur Synchronisierung durch Cloudspeicheroptionen<\/a>
\nOutlook 365-Bug: Signatureingaben werden beim Erstellen einer Mail automatisch eingegeben<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
[English]Heute noch ein Sammelbeitrag zu Problemen, die mir im Umfeld von Microsoft 365 (Outlook 365), Outlook 2024 und Exchange Online so in letzter Zeit von Lesern\u00a0 oder im Internet untergekommen sind. Von tempor\u00e4r verschwindenden Terminen oder Teile von E-Mail-Signaturen, bis … Weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7263,2039,8537,7459],"tags":[7211,4353,8545,154],"class_list":["post-308703","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cloud","category-mail","category-problem","category-software","tag-exchange-online","tag-mail","tag-ms365","tag-probleme"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308703","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=308703"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308703\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=308703"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=308703"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=308703"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}