{"id":309426,"date":"2025-03-16T00:04:00","date_gmt":"2025-03-15T23:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=309426"},"modified":"2025-04-23T08:11:12","modified_gmt":"2025-04-23T06:11:12","slug":"speichert-outlook-com-anhang-in-onedrive-microsoft-365-nutzt-onedrive-ab-maerz-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/03\/16\/speichert-outlook-com-anhang-in-onedrive-microsoft-365-nutzt-onedrive-ab-maerz-2025\/","title":{"rendered":"Speichert Outlook.com Anhang in OneDrive? Microsoft 365 nutzt OneDrive ab M\u00e4rz 2025"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" style=\"float: left; margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline;\" title=\"Cloud (Quelle: Pexels, free Verwendung)\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Cloud-Symbol.jpg\" width=\"200\" align=\"left\" \/>[<a href=\"https:\/\/borncity.com\/win\/2025\/03\/25\/does-outlook-com-store-attachments-in-onedrive-microsoft-365-will-use-onedrive-from-march-2025\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">English<\/a>]Einer meiner Follower auf Mastodon hat mich die Tage darauf aufmerksam gemacht, dass E-Mails mit Anh\u00e4ngen, die \u00fcber <em>outlook.live.com<\/em> verschickt werden, diese Anh\u00e4nge \"ungewollt\" in OneDrive speichern. Noch jemand, dem dies aufgefallen ist? Ich habe dann recherchiert, und festgestellt, dass es zum 5. M\u00e4rz 2025 eine Ank\u00fcndigung gab, dass Microsoft 365 ab M\u00e4rz 2025 OneDrive zum Speichern von Ordnern nutzen will. Das Ganze l\u00e4uft unter dem Begriff OneDrive Known Folder Move (KFM). Ich packe diese Informationen mal mit in den Beitrag.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Leser meldet Mail-Anh\u00e4nge in OneDrive<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/9df5bc5bd71849b5a8516e5fedeb0cbc\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Es war nur eine kurze pers\u00f6nliche Benachrichtigung (daher nicht verlinkt) eines Nutzers auf Mastodon (siehe Screenshot), der mich \u00fcber seine Beobachtung informierte.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.postimg.cc\/hPGBgfkz\/image.png\" alt=\"Outlook.com speichert Anhang in OneDrive\" width=\"588\" height=\"291\" \/><\/p>\n<p>Der Post besagt, dass dem Follower gerade aufgefallen sei, dass\u00a0Microsofts E-Mail-Dienst <em>outlook.live.com<\/em> Anh\u00e4nge \"versehentlich\" in OneDrive speichert. Das hat nat\u00fcrlich einige Implikationen, sofern zutreffend. So besteht die Gefahr, dass der OneDrive-Speicher f\u00fcr Zugriffe von Jedermann freigegeben wurde und Dritte pl\u00f6tzlich diese Anh\u00e4nge abrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Weiterhin schrieb der Follower, dass beim Senden einer E-Mail \u00fcber Thunderbird als E-Mail-Client, \u00fcber <em>outlook.live.com<\/em>, die Nachricht zweimal gesendet werde.<\/p>\n<h3>Mein Kurztest ergab nichts<\/h3>\n<p>Ich habe dann sowohl \u00fcber outlook.com eine Nachricht mit kurzem Anhang verschickt als auch den Thunderbird mal getestet. Entweder mache ich was falsch bzw. habe was \u00fcbersehen. Oder es tritt nur bei gro\u00dfen Anh\u00e4ngen auf. Oder es kommt nur sporadisch bei Postf\u00e4chern vor. Daher die Frage an die Leserschaft: Ist jemandem sonst etwas \u00e4hnliches aufgefallen bzw. untergekommen?<\/p>\n<h3>Empfohlene Vorsichtsma\u00dfnahmen<\/h3>\n<p>Der oben zitierte Betroffene empfiehlt, die OneDrive-Freigaben so zu setzen, dass keine Fremden Zugriff auf den Cloud-Speicher bekommen. Zudem r\u00e4t er, OneDrive-Konten zu inspizieren und Dokumente, die nicht in der Cloud erscheinen sollen, zu entfernen.<\/p>\n<h2>Microsoft 365 nutzt OneDrive ab M\u00e4rz 2025 (KFM)<\/h2>\n<p>Der oben geschilderte Vorgang erscheint mir nicht g\u00e4nzlich unwahrscheinlich. Ich habe kurz im Internet gesucht und bin auf den neowin.net-Artikel\u00a0<a href=\"https:\/\/www.neowin.net\/news\/microsoft-explains-benefits-of-why-it-will-soon-prompt-m365-files-be-backed-up-to-onedrive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft explains benefits of why it will soon prompt M365 files be backed up to OneDrive<\/a> vom 6. M\u00e4rz 2025 gesto\u00dfen, der sich auf den Eintrag <a href=\"https:\/\/mc.merill.net\/message\/MC1024398\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MC1024398 &#8211; Microsoft 365 apps: We will prompt users to back up their files in Microsoft OneDrive<\/a> vom 5. M\u00e4rz 2025 bezieht.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/mc.merill.net\/message\/MC1024398\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.postimg.cc\/4NXSRqhW\/image.png\" alt=\"Microsoft 365 speichert in OneDrive\" width=\"640\" height=\"409\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dort hei\u00dft es, dass Microsoft 365 berechtigte Nutzer ab Mitte M\u00e4rz 2025 \u00fcber die Nachrichtenleiste in Word, Excel und PowerPoint auffordern werde, Dateien auf OneDrive zu sichern. Die Nutzer k\u00f6nnen die zu sichernden Ordner ausw\u00e4hlen und dabei von Cloud-Funktionen wie Copilot-Unterst\u00fctzung, einfacher Zusammenarbeit und erh\u00f6hter Sicherheit profitieren. Es sind keine administrativen Eingriffe erforderlich.<\/p>\n<p>Berechtigte Benutzer werden in der Nachrichtenleiste unterhalb der Symbolleiste in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint f\u00fcr Windows-Desktops aufgefordert, sich f\u00fcr OneDrive Known Folder Move (KFM) anzumelden. Die Benutzer k\u00f6nnen dann die zu sichernden Ordner in Microsoft OneDrive ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<ul>\n<li>Ab Mitte M\u00e4rz 2025 will Microsoft mit der Einf\u00fchrung als Vorschau beginnen und diese voraussichtlich Anfang April 2025 abschlie\u00dfen.<\/li>\n<li>Anfang April 2025 beginnt Microsoft diese \u00c4nderung global einzuf\u00fchren und\u00a0 will voraussichtlich bis Anfang Mai 2025 fertig sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sofern die Organisation noch Benutzer hat, die nicht in Known Folder Move (KFM) registriert sind, wird die Meldung (\"SICHERN SIE DIESES DOKUMENT: Teilen Sie diese und andere Dateien mit OneDrive und arbeiten Sie mit anderen zusammen\") gezeigt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/i.postimg.cc\/SKbZVPqL\/image.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.postimg.cc\/SKbZVPqL\/image.png\" alt=\"Meldung in MS 365, OneDrive zu verwenden\" width=\"640\" height=\"108\" \/><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/i.postimg.cc\/SKbZVPqL\/image.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Klicken zum Vergr\u00f6\u00dfern<\/a><\/p>\n<p>Die Nutzer werden dazu ermutigt, die Option anzunehmen, w\u00e4hrend sie die Microsoft 365-Desktop-Anwendungen verwenden. Nachdem die Benutzer die Schaltfl\u00e4che <em>OneDrive \u00f6ffnen<\/em> ausgew\u00e4hlt haben, k\u00f6nnen sie die Ordner ausw\u00e4hlen, die sie in OneDrive sichern m\u00f6chten.<\/p>\n<h3>Das Feature KFM kommt automatisch<\/h3>\n<p>Nach der Anmeldung k\u00f6nnen Benutzer auf ihre Dateien in den bekannten Ordnern im Datei-Explorer oder in OneDrive zugreifen. Denn die Funktion wird f\u00fcr berechtigte Benutzer (wo KFM zugelassen ist) automatisch aktiviert. Wenn KFM in Ihrer Organisation blockiert ist, wird die Meldung nicht angezeigt.<\/p>\n<h3>Microsoft wirbt mit \"Vorteilen\"<\/h3>\n<p>Microsoft wirbt damit, dass Benutzer, die bei KFM angemeldet sind, dass die Dateien in ihrem angemeldeten Ordner von den Vorteilen der Cloud-Dateien profitieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Copilot-Unterst\u00fctzung: Die Dateien sind Copilot-f\u00e4hig, was den Zugriff und die Nutzung von Copilot einfach und intuitiv macht.<\/li>\n<li>Einfache Zusammenarbeit: Cloud-Dateien erm\u00f6glichen die gemeinsame Nutzung, Kommentierung und einfache Zusammenarbeit, wobei AutoSave sicherstellt, dass \u00c4nderungen h\u00e4ufig und konsistent gespeichert werden.<\/li>\n<li>Zugriff von \u00fcberall: Auf Cloud-Dateien kann von Windows, Mac, dem Web, iOS und Android aus zugegriffen werden, wobei \u00c4nderungen synchronisiert werden.<\/li>\n<li>Erh\u00f6hte Sicherheit und Compliance: Unternehmen k\u00f6nnen die Sicherheit und Compliance erh\u00f6hen, da alle Cloud-Dateien den Standardrichtlinien f\u00fcr Klassifizierung, Kennzeichnung und Schutz (CLP) und der automatischen Kennzeichnung unterliegen.<\/li>\n<li>Sicherung: Schutz vor Datenverlusten aufgrund von Ger\u00e4teausf\u00e4llen.<br \/>\nZugriff auf Cloud-spezifische Funktionen wie AutoSave und Versionshistorie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Doof nur, wenn jemand die Cloud abknipst oder diese ausf\u00e4llt bzw. wenn Dritte dann lustig auf diese Ordner zugreifen k\u00f6nnen. Administratoren m\u00fcssten sich damit befassen, wie KFM blockiert wird.<\/p>\n<p>Erg\u00e4nzung: Neue Termine f\u00fcr das Rollout, siehe\u00a0<a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/04\/23\/ms365-fordert-zur-datensicherung-in-onedrive-auf-gpos-fuer-onedrive-werden-entfernt\/\">MS365 fordert zur Datensicherung in OneDrive auf; GPOs f\u00fcr OneDrive werden entfernt<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[English]Einer meiner Follower auf Mastodon hat mich die Tage darauf aufmerksam gemacht, dass E-Mails mit Anh\u00e4ngen, die \u00fcber outlook.live.com verschickt werden, diese Anh\u00e4nge \"ungewollt\" in OneDrive speichern. Noch jemand, dem dies aufgefallen ist? 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