{"id":309561,"date":"2025-03-19T12:19:35","date_gmt":"2025-03-19T11:19:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=309561"},"modified":"2025-04-04T07:20:41","modified_gmt":"2025-04-04T05:20:41","slug":"microsoft-365-problem-outlook-signaturen-bei-cloud-speicherung-ohne-umlaute","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/03\/19\/microsoft-365-problem-outlook-signaturen-bei-cloud-speicherung-ohne-umlaute\/","title":{"rendered":"Microsoft 365-Problem: Outlook-Signaturen bei Cloud-Speicherung ohne Umlaute"},"content":{"rendered":"

[English<\/a>]Frage an die Nutzerschaft bzw. die Administratoren von Microsoft 365. Mir ist gerade ein Leserhinweis zugegangen, dass es Probleme mit Signaturen in Outlook 365 gebe, wenn diese Cloud-gespeichert sind.<\/p>\n

<\/p>\n

Outlook-Option Cloudspeicherung f\u00fcr \u00c4rger gut<\/h2>\n

\"\"Microsoft Outlook 365 besitzt die M\u00f6glichkeit, seine Einstellungen in der Microsoft Cloud zu speichern. Microsoft hat dazu das Dokument\u00a0Informationen zum Speichern meiner Outlook-Einstellungen in der Cloud<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n

Das Ganze soll standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Microsoft 365-Konten mit Cloudpostf\u00e4chern aktiv sein, wenn das neueste Update im monatlichen Enterprise-Kanal, aktuellen Kanal oder Semi-Annual Enterprise-Kanal (seit Version 2108) installiert ist. Es ist auch f\u00fcr Outlook.com Benutzer verf\u00fcgbar. Der Beitrag hier<\/a>\u00a0vom Juli 2019 beschreibt dieses Feature ebenfalls.<\/p>\n

In Microsoft Outlook gibt es daf\u00fcr in der Gruppe Allgemein <\/em>der Outlook-Optionen die Option Cloudspeicheroptionen.<\/em> Wird diese Option markiert, legt Outlook seine Einstellungen unter dem Microsoft Konto des Benutzers in der Cloud ab.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Diese Option taucht hier immer wieder in Verbindung mit \u00c4rger und unerkl\u00e4rlichen Fehlern auf.\u00a0Ich hatte beispielsweise im Mai 2023 im Beitrag Outlook: Problem mit Signatur Synchronisierung durch Cloudspeicheroptionen<\/a> einen Effekt mit der Signatur-Synchronisierung bei aktivierter Cloudspeicheroption beschrieben. Dort wurden Signaturen zweier Nutzer gegenseitig \u00fcberschrieben und erst die Deaktivierung der Cloudspeicheroption bereinigte das Problem.<\/p>\n

Neues Problem: Outlook-Signaturen mit Umlauten<\/h2>\n

Blog-Leser Stefan M. fragte mich heute per E-Mail an, ob ich von anderen Blog-Lesern Problemberichte zu Outlook-Signaturen mit Umlauten erhalten habe. Er hat bei zwei seiner Kunden, die Microsoft Outlook 365 einsetzen, Probleme.<\/p>\n

Laut seiner Mail kann Microsoft Outlook 365 seit 3 Tagen nicht mehr mit den in der Cloud gespeicherten Signaturen umgehen. In den Signaturen werden spontan keine Umlaute mehr dargestellt. Stefan hat den Eindruck, dass dort eine andere Zeichencodierung eingestellt ist.<\/p>\n

Die Gemeinsamkeit, die der Leser auff\u00fchrt, ist der Sachverhalt, dass die betroffenen Kunden einzelne Postf\u00e4cher mehrfach in unterschiedlichen Clients eingebunden haben. Ist das noch jemandem aus der Leserschaft aufgefallen?<\/p>\n

Benutzer fliegen aus Postf\u00e4chern<\/h3>\n

Erg\u00e4nzung:<\/strong> Stefan hat sich nach Ver\u00f6ffentlichung des Artikels erneut gemeldet und berichtet, dass inzwischen, innerhalb kurzer Zeit, zwei Benutzer in unterschiedlichen Tenant mit nachfolgender Fehlermeldung aus ihren Postf\u00e4chern geflogen seien.<\/p>\n

\"Outlook-Fehler\"<\/p>\n

L\u00f6sen konnte er es nur, indem er das Konto in Windows l\u00f6schte und wieder neu hinzugef\u00fcgt hat. Er meint dazu: \"Das bekommt kein User allein hin, insbesondere mit 2FA. Wenn das so weitergeht\u2026. ich betreue rund 250 User.\u00a0Was machen die da bei Microsoft?\"<\/p>\n

Erg\u00e4nzung:<\/strong> Auf administrator.de gibt es<\/a> inzwischen einen weiteren Betroffenen, der das Problem hat.<\/p>\n

Erg\u00e4nzung 2: <\/strong>Ich habe einen Nachtragsartikel geschrieben, der einige Workaround und ein Tool zum Fixen vorstellt – siehe Tool zum Fixen kaputter Umlaute in Outlook-Signaturen<\/a>.<\/p>\n

\u00c4hnliche Artikel:<\/strong>
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