{"id":309837,"date":"2025-03-27T11:50:46","date_gmt":"2025-03-27T10:50:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=309837"},"modified":"2025-04-02T07:09:38","modified_gmt":"2025-04-02T05:09:38","slug":"tool-zum-fixen-kaputter-umlaute-in-outlook-signaturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/03\/27\/tool-zum-fixen-kaputter-umlaute-in-outlook-signaturen\/","title":{"rendered":"Tool zum Fixen kaputter Umlaute in Outlook-Signaturen"},"content":{"rendered":"

[English<\/a>]Vor einiger Zeit hatte ich hier im Blog das Problem aufgegriffen, dass die Administratoren von Microsoft 365-Nutzern besch\u00e4ftigt. Sporadisch gehen bei Nutzern Signaturen in Outlook 365 kaputt und es werden keine Umlaute mehr angezeigt, wenn diese Signaturen Cloud-gespeichert sind. Ein franz\u00f6sischer Leser hat sich im englischen Blog gemeldet und mich auf Reparaturtool hingewiesen, welches er gerade f\u00fcr das Problem geschrieben haben will.<\/p>\n

<\/p>\n

Das Umlautproblem in Outlook-Signaturen<\/h2>\n

\"\"Kurzer R\u00fcckblick auf das Problem, welches ich im Blog-Beitrag\u00a0Microsoft 365-Problem: Outlook-Signaturen bei Cloud-Speicherung ohne Umlaute<\/a> aufgegriffen hatte. Ein Administrator beschrieb mir, dass er bei zwei seiner Kunden, die Microsoft Outlook 365 einsetzen, Probleme habe.<\/p>\n

Laut seiner Mail kann Microsoft Outlook 365 seit Mitte M\u00e4rz 2025 nicht mehr mit den in der Cloud gespeicherten Signaturen umgehen. In den Signaturen werden spontan keine Umlaute mehr dargestellt.<\/p>\n

Outlook Cloudspeicheroptionen als Problem?<\/h3>\n

In den Kommentaren haben sich dann verschiedene Administratoren gemeldet, die dieses Problem sporadisch bei einzelnen Nutzerkonten in Microsoft 365 ebenfalls haben. Es ist also kein Einzelfall.\u00a0Es k\u00f6nnte mit den Outlook Cloudspeicheroptionen <\/em>zu tun haben.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

In Microsoft Outlook gibt es daf\u00fcr in der Gruppe\u00a0Allgemein\u00a0<\/em>der Outlook-Optionen die Option\u00a0Cloudspeicheroptionen.<\/em> Wird diese Option markiert, legt Outlook seine Einstellungen unter dem Microsoft Konto des Benutzers in der Cloud ab. Die Deaktivierung dieser Option, und die Verlagerung der Signaturen in das lokale Profil haben z.B. bei Martin Feuerstein laut diesem Kommentar<\/a> geholfen.<\/p>\n

Registrierungseintrag gegen Cloud-Speicherung<\/h3>\n

Blog-Leser Michael Mayr schreibt in diesem Kommentar<\/a>, dass die Speicherung der Signaturen als Roaming-Signaturen (in der Cloud) mit dem Problem zusammenh\u00e4ngt. In seinem Umfeld unterbindet er diese Roaming-Signatur-Dateien und hat dazu folgende .reg-Datei f\u00fcr die einzelnen Benutzer importiert.<\/p>\n

Windows Registry Editor Version 5.00\r\n\r\n[HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\16.0\\Outlook\\Setup]\r\n\"DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle\"=dword:00000001<\/pre>\n
Noch ein Workaround: Signaturen anpassen<\/h2>\n
Es sieht (laut Kommentarlage im Blog-Beitrag) danach aus, dass die HTML-Dateien, die zur Speicherung der Signaturen benutzt werden, eine falsche Kodierung f\u00fcr den Zeichensatz aufweisen.\u00a0In den Kommentaren hat ChiefAdmin in diesem Kommentar<\/a> seinen Workaround\u00a0 f\u00fcr dieses Problem kommuniziert. Voraussetzung ist, das Notepad++ installiert ist.<\/p>\n
    \n
  1. In Outlook 365 auf die Registerkarte Datei<\/em> \u2013 Optionen<\/em> \u2013 E-Mail<\/em> klicken und dann auf das Feld Signaturen<\/em> bei gedr\u00fcckter STRG-Taste klicken. Es \u00f6ffnet sich der Ordner mit den abgelegten Signaturen.<\/li>\n
  2. Dort mit der rechten Maustaste auf die gew\u00fcnschte Signatur HTML-Datei klicken und im Kontextmen\u00fc den Befehl \"\u00d6ffnen mit Notepad++\" w\u00e4hlen.<\/li>\n
  3. In Notepad ++ auf den Befehl Codierung<\/em> klicken und auf UTF-8 stellen. Danach Codierung<\/em> auf \"Konvertiere zu ANSI\" w\u00e4hlen.<\/li>\n
  4. Die ge\u00e4nderte Signatur in der Signatur-Datei speichern.<\/li>\n<\/ol>\n
    Durch diesen Kniff wird die Kodierung der Signatur in der HTML Datei wieder richtig gesetzt. Das muss bei\u00a0allen anderen HTML-Dateien im Ordner durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n
    Ein Tool zum Fixen des Problems<\/h2>\n
    Im englischen Blog hat sich Leser Abneco mit diesem Kommentar<\/a> gemeldet und schreibt, dass er ein Programm erstellt habe, das Probleme mit der Outlook-Signaturkodierung behebt, die f\u00e4lschlicherweise als charset=windows-1252<\/em> interpretiert werden. Dieses Problem werde in der Regel dadurch verursacht, dass die \"Cloud-Signaturspeicheroption\" in Microsoft Outlook 365 aktiviert ist.<\/p>\n
    Abneco von der belgischen Firma neuronics.be<\/a> hat das Programm auf GitHub unter Apache Lizenz unter neuronics-outlook-correctif-encodage-signature<\/a> bereitgestellt.<\/p>\n
    Die Beschreibung ist in franz\u00f6sisch und besagt, dass das von Sylvain Bernard erstellte Programm alle .htm-Dateien in einem bestimmten Outlook-Signaturordner (z. B. f\u00fcr hello@mydomain.be) analysiert, korrupte Zeichen identifiziert und diese automatisch korrigiert.\u00a0Vor jeder \u00c4nderung wird automatisch eine vollst\u00e4ndige Sicherung erstellt, die wie folgt aussieht:<\/p>\n
    C:\\[user]\\%USERNAME%\\AppData\\Roaming\\MicrosoftSignatures_BackupIT_YYYYMMDD_Hmmss<\/pre>\n
    Beim Programm handelt es sich um einen .jar-Datei, es\u00a0ist in Java 21 geschrieben und ben\u00f6tigt Gradle, um kompiliert zu werden. Die mitgelieferte Datei (JAR) ist f\u00fcr die Ausf\u00fchrung mit einer JRE 21 vorgesehen.<\/p>\n
    Es\u00a0wird also eine entsprechende JAVA-Runtime auf dem Client ben\u00f6tigt (kann bei adoptium.net<\/a> kostenlos heruntergeladen werden). Sofern die Pfad-Eintr\u00e4ge f\u00fcr JAVA_HOME oder die Environment-Variabel PATH des Systems nicht richtig konfiguriert sind, um auf Java 21 zu verweisen, muss dies manuell angepasst werden. Das .jar-Programm geht davon aus, dass die Outlook-Signaturen unter:<\/p>\n
    C:\\Server\\Servername%%AppData\\Roaming\\MicrosoftSignatures<\/p>\n
    gespeichert sind. Das Programm\u00a0ist mit folgender Anweisung auszuf\u00fchren:<\/p>\n
    java -jar \"-Dlog4j.skipJansi=false -Dfile.encoding=UTF-8 -Dsun.stdout.encoding=UTF-8 -Dsun.stderr.encoding=UTF-8\" .\\neuronics-outlook-corrective-encodage-signature-2025-1.0.0.jar<\/p>\n
    Der Entwickler des Programme hat den Quellcode auf zwar auf GitHub eingestellt, so dass dieser von Jedem inspiziert werden kann. Beachtet aber, dass die Anwendung des .jar-Programms auf eigenes Risiko erfolgt.<\/p>\n
    \u00c4hnliche Artikel:<\/strong>
    \n    Outlook: Problem mit Signatur Synchronisierung durch Cloudspeicheroptionen<\/a>
    \n    Outlook 365: Signaturen verschwinden einfach (August\/September 2023)<\/a>
    \n    Outlook verwendet pl\u00f6tzlich alte Signaturen<\/a>
    \n    Outlook 365-Bug: Signatureingaben werden beim Erstellen einer Mail automatisch eingegeben<\/a><\/p>\n
    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    [English]Vor einiger Zeit hatte ich hier im Blog das Problem aufgegriffen, dass die Administratoren von Microsoft 365-Nutzern besch\u00e4ftigt. Sporadisch gehen bei Nutzern Signaturen in Outlook 365 kaputt und es werden keine Umlaute mehr angezeigt, wenn diese Signaturen Cloud-gespeichert sind. Ein … Weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7263,153,8537],"tags":[7377,215,24,3659],"class_list":["post-309837","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cloud","category-microsoft-office","category-problem","tag-microsoft-365","tag-outlook","tag-problem","tag-tool"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/309837","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=309837"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/309837\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=309837"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=309837"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=309837"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}