{"id":311739,"date":"2025-05-24T00:03:18","date_gmt":"2025-05-23T22:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=311739"},"modified":"2025-05-23T17:30:40","modified_gmt":"2025-05-23T15:30:40","slug":"build-2025-outlook-soll-copilot-funktionen-bekommen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/05\/24\/build-2025-outlook-soll-copilot-funktionen-bekommen\/","title":{"rendered":"BUILD 2025: Outlook soll Copilot-Funktionen bekommen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline; float: left; border-width: 0px;\" title=\"Edge\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-4.png\" alt=\"Copilot\" width=\"95\" height=\"91\" align=\"left\" border=\"0\" \/>[English]Noch ein kurzer Nachtrag von der BUILD 2025-Entwicklerkonferenz, die Microsoft diese Woche abgehalten hat. Laut Medienberichten will Microsoft auch Outlook mit \"Wave 2\" eine Copilot-Unterst\u00fctzung spendieren.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/338e04507d234068b81561bb50894bcb\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Mir ist der Sachverhalt bei Dr. Windows in <a href=\"https:\/\/www.drwindows.de\/news\/build-2025-microsoft-stattet-outlook-mit-neuen-copilot-funktionen-aus\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesem Beitrag<\/a> untergekommen &#8211; auch ZDNet hat den Sachverhalt in <a href=\"https:\/\/www.zdnet.com\/article\/your-outlook-inbox-is-about-to-get-several-copilot-ai-upgrades-for-free-heres-whats-new\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesem Artikel<\/a> aufgegriffen. Beide Medien haben die Information wohl vorab von Microsoft bekommen.<\/p>\n<p>In Microsoft Outlook sollen die Funktionen Mail und Kalender mittels Copilot so aufgeh\u00fcbscht werden, dass das Lesen, Organisieren und Beantworten von E-Mails unterst\u00fctzt wird. Ziel ist es, dass Outlook seinen Nutzern hilft, ben\u00f6tigte Informationen schneller zu finden.<\/p>\n<p>Dazu sollen Zusammenfassungen von Suchergebnissen und angeh\u00e4ngten Dateien in E-Mails per Copilot generiert werden.\u00a0Diese Funktion soll nicht nur den Navigationsprozess im Posteingang beschleunigen, sondern auch die Sicherheit erh\u00f6hen. Denn die Argumentation ist, dass Copilot Zusammenfassungen des Dateiinhalts liefert, bevor die Dateien ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n<p>Die Nutzer sollen jetzt auch Zusammenfassungen mit relevantem Kontext und Aufgaben in Bezug auf ds Thema eines Meetings erhalten. Das soll die Suche nach den relevanten Materialien vermeiden, der Copilot \u00fcbernimmt diese Aufgabe.\u00a0Beide Funktionen sollen laut Dr. Windows ab sofort allgemein verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n<h2>Ich h\u00e4tte Fragen &#8211; meine Gedanken<\/h2>\n<p>Das obige Ansinnen habe ich erst einmal zur Kenntnis genommen &#8211; eine Presseinformation Microsofts mit mehr dabei nicht untergekommen. Aber so ganz spontan kamen mir Fragen sowie einige Gedanken.<\/p>\n<h3>L\u00e4sst sich das deaktivieren?<\/h3>\n<p>Die erste Frage war, ob es Outlook Classic und\/oder die neue Outlook-App betrifft (vermutlich beide). Daran schlie\u00dft sich die Folgefrage an, ob man diese Funktionalit\u00e4t als Benutzer oder Administrator auf einfachem Weg zuverl\u00e4ssig deaktivieren kann?<\/p>\n<p>Eine schlaue KI in einer Suchmaschine meinte: Um Copilot in Microsoft Outlook zu deaktivieren, navigieren Sie zu <em>Datei &gt; Optionen &gt; Copilot<\/em> und deaktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen \"Copilot aktivieren\". Dann die OK-Schaltfl\u00e4che best\u00e4tigen, Outlook schlie\u00dfen und die Anwendung neu starten.<\/p>\n<p>IT-Administratoren sollen Copilot \u00fcber das Microsoft 365 Admin Center oder per Gruppenrichtlinie deaktivieren k\u00f6nnen. F\u00fcr die Webversion von Outlook soll sich ein Abonnement auch auf eine Version ohne Copilot herabstufen lassen.<\/p>\n<h3>Wie sicher ist das Ganze<\/h3>\n<p>Im Rahmen des obigen Sachverhalts stellt sich f\u00fcr Firmen die Frage, wie sicher dieser Copilot-Einsatz eigentlich ist. Mir f\u00e4llt ad-hoc dazu die Problematik ein, dass die Mails vertrauliche Informationen sowie pers\u00f6nliche Daten von Benutzern enthalten k\u00f6nnen. Werden die Mail-Inhalte durch Copilot ausgewertet, stellt sich nach DSGVO die Frage nach der Auftragsverarbeitung. Sind die Wege, die die Daten bei der Analyse gehen, bekannt und von Datenauftragsverarbeitungsvertr\u00e4gen abgedeckt.<\/p>\n<p>Weiterhin m\u00fcssten sich IT-Verantwortliche mit der Frage der Vertraulichkeit der Daten und deren Auswertung durch Copilot befassen. Was passiert, wenn Copilot beim Chef die Gehaltsdaten der Mitarbeiter im Mail-Postfach durchnudelt und dann die Information \"irgendwie\" beim Bericht eines Mitarbeiters einflie\u00dfen? Alles im E-Mail-Postfach eines Nutzers in einem \"Datensilo f\u00fcr Copilot\" vorzuhalten und auf dieses Silo zu begrenzen, wird das \"Potential\" des LLMs m\u00f6glicherweise nicht \"heben k\u00f6nnen\".<\/p>\n<p>Hier wird bereits ein konzeptionelles Problem des Ansatzes deutlich. Die Leserschaft dieses IT-Blogs ist vermutlich in der Lage, diese Fragen zu verstehen, zu durchdenken und zu den richtigen Schl\u00fcssen zu kommen. Aber der Handwerker, der Therapeut, der Dienstleister, der mal eben sein Microsoft 365 gebucht hat, wird sich um diese Fragen keine Gedanken machen &#8211; das Wissen fehlt. Geht solange gut, bis die ersten \"Katastrophen\" passieren.<\/p>\n<h3>Kopflastig oder sinnvoll?<\/h3>\n<p>Und mich treibt noch eine ganz andere Fragestellung um, n\u00e4mlich nach der Sinnhaftigkeit des ganzen Ansatzes. Ich muss mich final in der Bewertung stark zur\u00fcckhalten, da ich seit 32 Jahren aus der Industrie raus bin und meine Abl\u00e4ufe sehr gut ohne AI auf die Reihe kriege. Mit ist aber noch dunkel in Erinnerung, dass es zu meiner Zeit bei Besprechungen eine Einladung &#8211; meist mit Agenda und vorzulegenden Informationen &#8211; gab.<\/p>\n<p>Ist die heute Arbeitswelt in B\u00fcros so komplex und Meeting-orientiert geworden, dass die Leute schlicht nicht mehr wissen, was wann wo zu besprechen ist und was ben\u00f6tigt wird? Ist man wirklich auf eine KI angewiesen, die einem sagt: \"Trabe morgen bei Meeting xyz an und bringe das und das mit?\" Oder hat \"Manager wichtig\" so viele Termine, dass er den \u00dcberblick verliert?<\/p>\n<p>Bei den Begr\u00fcndungen f\u00fcr die Notwendigkeit des AI-Einsatzes, die ich vom Microsoft Marketing gelesen habe, stellt sich mir immer sofort die Sinnfrage. Mein Eindruck: Da sitzen extrem schlecht ausgebildete Leute bei Microsoft USA, die sich in Meetings verlieren und dann an strukturiertem Vorgehen scheitern. Also soll die AI in Form von Copilot das Ganze richten. Ist das in der heutigen Gesch\u00e4ftswelt in eurem Umfeld als Leser dieses IT-Blogs wirklich so \u00e4hnlich?<\/p>\n<h2>Nutzen der AI in Frage gestellt<\/h2>\n<p>Mein Bauchgef\u00fchl, dass vom Marketing ein gro\u00dfer Ballon aufgeblasen und ein Hype-Circle angesto\u00dfen wurde, der bald platzen muss, wurde gerade irgendwie best\u00e4tigt. Die Woche bin ich bei Golem auf den Artikel\u00a0<a href=\"https:\/\/www.golem.de\/news\/chatgpt-copilot-und-co-ki-assistenten-bringen-laut-studie-kaum-zeitvorteile-2505-196321.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ChatGPT, Copilot und Co.: KI-Assistenten bringen laut Studie kaum Zeitvorteile<\/a> gesto\u00dfen. Eine Studie hat die in Unternehmen eingesetzten Chat-Bots und AI-L\u00f6sungen a la Copilot untersucht. Da das Zeugs kostet, muss es sich rechnen.<\/p>\n<p>Das ern\u00fcchternde (aber erwartbare) Ergebnis war, dass die AI-Ans\u00e4tze in Unternehmen keine <em>\"signifikanten Auswirkungen auf das Einkommen oder die geleistete Arbeitszeit\"<\/em> haben, egal in welcher Branche. Die Studie <a href=\"https:\/\/www.nber.org\/papers\/w33777\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Large Language Models, Small Labor Market Effects<\/a> von Humlum und Vestergaard wurde beim National Bureau of Economic Research, einer US-amerikanischen Forschungsorganisation publiziert.<\/p>\n<p>Nutzer von KI-Chatbots sparen durchschnittlich nur 3 Prozent ihrer Arbeitszeit ein, hei\u00dft es. Nur bei 3 bis 7 Prozent der Angestellten resultierten Produktivit\u00e4tsgewinne in h\u00f6heren Geh\u00e4ltern. Trifft auch irgendwie mein Bauchgef\u00fchl: Grunds\u00e4tzlich sehe ich die M\u00f6glichkeiten von LLMs in spezifischen Einsatzbereichen wie \u00dcbersetzungen, Bildauswertung in der Medizin, Modelling von molekularen Verbindungen oder Konstruktionsvarianten etc. positiv. Nur st\u00f6rt mich die geradezu zwanghafte Propagierung von Copilot &amp; Co. in allen Bereichen von Anwendungen, egal, ob ich es brauche, will oder nicht. Wie bewertet ihr das gesamte Thema?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[English]Noch ein kurzer Nachtrag von der BUILD 2025-Entwicklerkonferenz, die Microsoft diese Woche abgehalten hat. Laut Medienberichten will Microsoft auch Outlook mit \"Wave 2\" eine Copilot-Unterst\u00fctzung spendieren.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[153],"tags":[8393,215],"class_list":["post-311739","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-microsoft-office","tag-copilot","tag-outlook"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/311739","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=311739"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/311739\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=311739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=311739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=311739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}