{"id":313959,"date":"2025-07-30T00:08:57","date_gmt":"2025-07-29T22:08:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=313959"},"modified":"2025-07-25T19:28:40","modified_gmt":"2025-07-25T17:28:40","slug":"nerviger-copilot-in-der-outlook-web-app-owa-wie-deaktivieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/07\/30\/nerviger-copilot-in-der-outlook-web-app-owa-wie-deaktivieren\/","title":{"rendered":"Nerviger CoPilot in der Outlook Web App (OWA), wie deaktivieren?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"margin: 0px 10px 0px 0px; display: inline; float: left; border-width: 0px;\" title=\"Edge\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-4.png\" alt=\"Copilot\" width=\"95\" height=\"91\" align=\"left\" border=\"0\" \/>[English]Ein Nutzer hat sich Mitte Juli 2025 bei mir per E-Mail gemeldet, weil ihn die Zwangsbegl\u00fcckung mit CoPilot in der Outlook Web-App ziemlich nervt. Und er fragt sich, wie er das Ged\u00f6ns als normaler Anwender deaktivieren k\u00f6nnte &#8211; die interne IT habe keinen Plan. Ich stelle mal den Sachverhalt in einem Beitrag zusammen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>CoPilot nervt in der Outlook Web App<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vg04.met.vgwort.de\/na\/124824ef3a26476a86b391709e0c3226\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" \/>Es war eine der typischen Hilferufe per Mail, die am 19. Juli 2025 unter dem Betreff \"Microsoft Copilot in Outlook\" bei mir einschlug. Der Blog-Leser schrieb, dass in seinem Unternehmen \"leider Microsoft f\u00fcr die Mailabwicklung und dementsprechend auch Outlook \u00fcber die Web-App zum Einsatz komme\". Gut, gibt schlimmeres.<\/p>\n<p>Ein Problem, was ihm \"in den letzten Tagen immer wieder auff\u00e4llt\": Beim Aufruf der App erscheint auch der CoPilot. Geht er in die Einstellungen der App, ist dort der CoPilot aktiviert (siehe folgende Abbildung).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/i.postimg.cc\/yxL61syV\/image.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.postimg.cc\/yxL61syV\/image.png\" alt=\"CoPilot-Einstellung in Outlook Web App\" width=\"640\" height=\"170\" \/><\/a><\/p>\n<p>Versucht der Nutzer den CoPilot in den Einstellungen \u00fcber den Schalter zu deaktivieren, scheint dies m\u00f6glich. Verl\u00e4sst er aber das Einstellungsmen\u00fc und greift danach erneut auf die Einstellungen zu, ist der CoPilot in den Einstellungen wieder aktiviert.<\/p>\n<p>\"So richtig kann ich mir keinen Reim darauf machen; unsere IT ist da keine Hilfe (keinen Plan.\" schloss der Leser, der ungenannt bleiben will. Er vermutete m\u00f6glicherweise \"mal wieder eine Unzul\u00e4nglichkeit seitens Microsoft, aber vielleicht sei dies ja auch gewollt\". Der Leser empfindet, in meinen Augen zurecht, als fahrl\u00e4ssig, da im Unternehmen mit pers\u00f6nlichen Daten von Kunden gearbeitet werde. Es handelt sich meinen Informationen nach um den Gesundheitssektor, wo (auch aus DSGVO-Sicht) besonders kritische Daten anfallen und die Kunden ein Recht auf Privatsph\u00e4re haben.<\/p>\n<h2>L\u00e4sst sich das zentral abschalten?<\/h2>\n<p>Die Kernfrage des Lesers war: \"L\u00e4sst sich das \u00fcber eine zentrale Einstellung seitens des Admins steuern? Kann er also alle Konten bez\u00fcglich des Copilots auf aktiv setzen?\"<\/p>\n<p>Das Thema wurde bereits im Januar 2025 im Microsoft Answers-Forum im Thread <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/answers\/questions\/4725519\/how-can-i-disable-copilot-completely-in-my-outlook\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">How can I disable Copilot completely in my Outlook WEB interface?<\/a> angesprochen worden. Der Betroffene schreibt, dass er \"seit kurzem\" in seiner Outlook for Web-App Meldungen wie \"Zusammenfassung von Copilot\" oder \"Entwurf mit Copilot ausprobieren\" erhalte. Der Nutzer m\u00f6chte nicht, dass CoPilot seine E-Mails \u00fcberhaupt scannt.<\/p>\n<p>Der Anwender schreibt, dass er die Hilfeseiten und das Internet durchsucht habe, aber keine M\u00f6glichkeit finden konnte, Copilot vollst\u00e4ndig aus der Outlook im Web-App (OWA) zu entfernen. Er schloss mit dem Satz \"<em>Ich habe das Gef\u00fchl, dass mir in letzter Zeit jeder AI aufdr\u00e4ngt, und ehrlich gesagt will ich das nicht<\/em>.\"<\/p>\n<p>Die erste Antwort im Answers-Forum lautete, dass die Option zum Deaktivieren von Copilot in der Office-Desktop-Anwendung verf\u00fcgbar sei, aber diese Option noch nicht f\u00fcr die Outlook im Web-App bereitgestellt wurde. Inzwischen hat dieser (gesperrte) Thread im Forum ganze 16 Seiten, wo Nutzer ihren Frust raus lassen<\/p>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, die in Microsoft Answers-Forenthread als Antwort genannt wurde, und die mir von den AI-Zusammenfassungen im Web genannt wurde, lautet \"Wechsel zu einem Microsoft Abonnement, welches keinen CoPilot im Preisplan enth\u00e4lt\". Ich hatte diese Irrungen, allerdings in einem anderen Kontext, im Blog-Beitrag <a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/01\/23\/microsoft-365-wechsel-in-classic-tarif-ohne-copilot-aufschlag-noch-nicht-moeglich\/\">Microsoft 365: Wechsel in \"Classic-Tarif\" ohne CoPilot-Aufschlag (noch) nicht m\u00f6glich<\/a> angesprochen. D\u00fcrfte aber bei der OWA-App nicht helfen. Im Forenthread <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/answers\/questions\/4725519\/how-can-i-disable-copilot-completely-in-my-outlook\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">How can I disable Copilot completely in my Outlook WEB interface?<\/a> habe ich auf <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/answers\/questions\/4725519\/how-can-i-disable-copilot-completely-in-my-outlook?page=16#answers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Seite 16<\/a> noch die Hinweise aus nachfolgendem Screenshot gefunden &#8211; wei\u00df aber nicht, ob das funktioniert.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-2.png\" alt=\"CoPilot in OWA deaktivieren\" width=\"640\" height=\"559\" \/><\/p>\n<p>F\u00fcr Administratoren soll es in der Microsoft 365 Verwaltungskonsole des Tenats die M\u00f6glichkeit zum Aktivieren und Deaktivieren von CoPilot geben. Das m\u00fcsste in <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/manage\/manage-copilot-agents-integrated-apps?view=o365-worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diesem Support-Beitrag<\/a> beschrieben sein.<\/p>\n<p>Die Frage an die Leserschaft: Gibt es einen Weg, den CoPiloten in OWA zu deaktivieren? Oder gilt das\u00a0<a href=\"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/07\/25\/elefant-im-raum-microsoft-chef-satya-nadella-zu-kuendigungen-toxische-unternehmenskultur\/\">Credo von Satya Nadella<\/a>, dass man bei Microsoft gut aufgestellt sei und die Lizenz zum Qu\u00e4len der Anwender mit AI habe? I<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[English]Ein Nutzer hat sich Mitte Juli 2025 bei mir per E-Mail gemeldet, weil ihn die Zwangsbegl\u00fcckung mit CoPilot in der Outlook Web-App ziemlich nervt. 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