{"id":315079,"date":"2025-08-29T08:17:26","date_gmt":"2025-08-29T06:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=315079"},"modified":"2025-08-30T01:02:18","modified_gmt":"2025-08-29T23:02:18","slug":"microsoft-word-soll-automatisch-in-der-cloud-speichern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/08\/29\/microsoft-word-soll-automatisch-in-der-cloud-speichern\/","title":{"rendered":"Microsoft Word soll automatisch in der Cloud speichern"},"content":{"rendered":"

[English<\/a>]Microsoft passt Word so an, dass diese Anwendung k\u00fcnftig Dokumente automatisch in der Cloud statt lokal anlegt. In Insider Previews ist es bereits implementiert. F\u00fcr Microsoft die Gelegenheit, Daten f\u00fcr AI-Training zu nutzen und mehr Cloud-Speicher zu verkaufen. F\u00fcr europ\u00e4ische Nutzer aus DSGVO-Sicht eigentlich ein No-Go.<\/p>\n

<\/p>\n

\"\"Das Thema ist mir bereits vor einigen Tagen untergekommen – ich bin nun auf den Post von MalwareBytes<\/a> gesto\u00dfen, der mich erneut erinnerte.<\/p>\n

\"Word<\/a><\/p>\n

Microsoft hat das Ganze zum 26. August 2025 offiziell durch Raul Munoz, ein Produkt Manager im Office Shared Services and Experiences-Team, im Techcommunity-Beitrag Save new files automatically to the cloud in Word for Windows<\/a> angek\u00fcndigt. In Insider Previews legt Word neue Dokumente standardm\u00e4\u00dfig in der Cloud (sprich OneDrive oder \u00e4hnliches) an.<\/p>\n

Diese Funktion steht Benutzern von Word f\u00fcr Windows mit Version 2509 (Build 19221.20000) oder h\u00f6her zur Verf\u00fcgung.\u00a0Eine \u00e4hnliche Funktion wird im Laufe dieses Jahres auch f\u00fcr Excel f\u00fcr Windows und PowerPoint f\u00fcr Windows verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n

Wie es begr\u00fcndet wird<\/h2>\n

Das Ganze wird als \"Modernisierung\" verkauft, und der Nutzer m\u00fcsse sich keine Gedanken mehr \u00fcber das Speichern seiner Dokumente machen: Alle neuen Dateien werden automatisch in OneDrive oder dem bevorzugten Cloud-Speicherort gespeichert.<\/p>\n

Dann kommen noch Buzzwords wie erh\u00f6hte Sicherheit und Compliance ins Spiel, denn in der Cloud gespeicherte Dateien w\u00fcrden automatisch durch die Sicherheitsregeln und Kennzeichnungen des Unternehmens gesch\u00fctzt.<\/p>\n

Der Benutzer m\u00fcsse sich keine Sorgen mehr machen, dass seine Arbeit verloren geht \u2013 dank der Erstellung in der Cloud werde das Dokument automatisch gespeichert. An der Stelle habe ich mich spontan gefragt \"sind die in Ami-Land nur noch strunz doof, und wie habe ich die letzten 35 Jahre nur ohne Cloud-Speicherung mit Sicherung auf einer lokalen Festplatte \u00fcberlebt\"?<\/p>\n

Die These von \"strunz doof\" wird gest\u00fctzt durch die Erkl\u00e4rung, dass Anwender die Kontrolle \u00fcber ihre Dateien haben, und ihre Namen festlegen, sowie entscheiden k\u00f6nnen, wo die Dokumente gespeichert werden. Ging bei mir schon seit den 80er Jahren, als ich PCs in die Finger bekam.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich darf der Hinweis, dass man \"von \u00fcberall Zugriff auf die Daten habe\", also von Windows, iOS-Apps, aus dem Webbrowser etc., und dass die \"Zusammenarbeit mit anderen ganz einfach ist\". Hier frage ich mich, wie h\u00e4ufig dies wirklich von Nutzern dringend ben\u00f6tigt wird? Wer das ben\u00f6tigt, konnte es doch bereits seit l\u00e4ngerer Zeit genau so nutzen. Andernfalls hat man lokal gearbeitet.<\/p>\n

Wie es angedacht ist<\/h2>\n

Microsoft hat grob skizziert, wie das Ganze geplant ist.\u00a0Erstellen Nutzer unter Windows ein neues Dokument in Word, sorgt eine aktivierte automatische Speicherung daf\u00fcr, dass das neue Dokument mit einem Datum anstelle des herk\u00f6mmlichen Namens \"DokumentN\" benannt wird.<\/p>\n

\"Word<\/p>\n

Beim Speichern des Dokuments wird dann mitgeteilt, dass dieses in der Cloud angelegt wurde. Der Nutzer kann dann den Dateinamen und den (OneDrive- oder Cloud-) Speicherort in einem Dialog anpassen (siehe folgenden Screenshot).<\/p>\n

\"Word<\/p>\n

Mit\u00a0Confirm\u00a0<\/em>wird das Dokument dann auf dem Online-Speicher abgelegt. Der Benutzer hat wohl auch noch die M\u00f6glichkeit, das Dokument lokal zu speichern und kann das automatische Anlegen neuer Dokumente in der Cloud in den Einstellungen auch deaktivieren (siehe folgender Screenshot).<\/p>\n

\"Word<\/p>\n

Aber es ist der Automatismus, der jetzt eingef\u00fchrt werden soll und der z\u00e4hlt. Ob es Gruppenrichtlinien gibt, die das Anlegen von Dokumenten in der Cloud verhindert, wird nicht erw\u00e4hnt.<\/p>\n

Meine 2 Cent<\/h2>\n

Da ist er wieder, der Automatismus der Zwangsbegl\u00fcckung aller Microsoft 365-Anwender mit der \"Cloud-Speicherung\", statt die Funktion als Opt-in anzubieten oder beim Speichern die Auswahl dem Nutzer zu \u00fcberlassen. In der Begr\u00fcndung Microsofts schwingt im Grunde mit, dass man seine Nutzer f\u00fcr arg unterbelichtet h\u00e4lt (der Nutzer muss sich keine Gedanken mehr machen, wo er speichert).<\/p>\n

F\u00fcr Firmen in Europa d\u00fcrfte das ein weiteres \"geht gar nicht\" sein, denn die Daten wandern in die Cloud, m\u00f6glicherweise au\u00dferhalb Europas, was mit der DSGVO kollidiert. Dass da alles mit CoPilot ausgewertet und verwurstelt wird, ist eine weitere Baustelle.<\/p>\n

Malwarebytes bringt es im eingangs verlinkten Beitrag auf den Punkt und schreibt, dass es die Optionen dieser Funktion bereits gab. Aber Microsoft \u00e4ndert den Standardspeicherort f\u00fcr Word-Dokumente unter Windows. Word speichert nun alle neuen Dokumente standardm\u00e4\u00dfig automatisch in der Cloud, noch bevor ein Dateinamen vergeben wird. Bisher wurde AutoSave erst nach dem manuellen Speichern in OneDrive aktiviert.<\/p>\n

Die Risiken, die bestehen: Jeder mit Zugriff auf die Cloud-Speicherorte erh\u00e4lt Zugriff auf diese Dokumente. Ein Sicherheitsvorfall legt dann alle Dateien, die der Nutzer in der Cloud gespeichert hat, offen. Die b\u00f6sen Buben werden sich freuen, haben sie doch dann den Jackpot. Ich erinnere an meinen aktuellen Blog-Beitrag\u00a0Microsoft warnt: Ransomware-Gruppe Storm-0501 greift (Azure) Cloud an, verlangt Zahlungen<\/a>.<\/p>\n

Malwarebyte schreibt dazu, dass die Nutzer bef\u00fcrchten, dass mit der Integration von KI (Copilot) und dem Speichern von Dokumenten in der Cloud ihre Arbeit zum Trainieren k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) verwendet wird oder dass dies ein Plan von Microsoft ist, um mehr Cloud-Speicher zu verkaufen.<\/p>\n

Die meisten ver\u00e4rgerten Nutzer sind inzwischen der Meinung, dass die Gewohnheit der gro\u00dfen Tech-Unternehmen, Funktionen standardm\u00e4\u00dfig zu aktivieren, gelinde gesagt \u00e4rgerlich ist. Wie seht ihr die Sache? Vielleicht doch langsam den Exit von Microsoft 365 angehen, oder bei Office 2016\/2019 bleiben? Ich hatte ja gerade skizziert, wie diese Pakete f\u00fcr mindestens drei Jahre abgesichert werden k\u00f6nnen (0patch sichert Microsoft Office 2016 und 2019 nach Oktober 2025<\/a>).<\/p>\n

PS: Mir geht aktuell auch dieser Kommentar<\/a> von Michael Uray von Mai 2025 zum Blog-Beitrag\u00a0MS365-Apps fordern zur Datensicherung in OneDrive auf; Zwei GPOs f\u00fcr OneDrive werden entfernt<\/a> im Kopf herum, wo es um OneDrive-GPOs geht, die nicht mehr greifen: \"Ein Versuch die GPO \"Verwendung von OneDrive f\u00fcr die Dateispeicherung zu verhindern\" zu auf \"Aktiviert\" zu setzen lie\u00df OneDrive dann gar nicht mehr starten, auf \"Deaktiviert\" zeigte es keine \u00c4nderung.\"<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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