{"id":315365,"date":"2025-09-05T11:46:18","date_gmt":"2025-09-05T09:46:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=315365"},"modified":"2025-10-07T18:49:41","modified_gmt":"2025-10-07T16:49:41","slug":"microsoft-365-verwirrung-und-neues-zur-onedrive-speicherung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/09\/05\/microsoft-365-verwirrung-und-neues-zur-onedrive-speicherung\/","title":{"rendered":"Microsoft 365: Verwirrung und Neues zur OneDrive-Speicherung"},"content":{"rendered":"

[English<\/a>]Verwirrung um die seit Juni 2025 von Microsoft ausgerollte Funktion, die daf\u00fcr sorgt, dass Microsoft 365-Apps ihre Sicherungen von Dokumentdateien auf OneDrive speichern. In Europa scheint diese Funktionalit\u00e4t (noch) nicht verf\u00fcgbar zu sein. Zudem ist bekannt, wie Administratoren diese Speicherung mittels GPO steuern k\u00f6nnen.<\/p>\n

<\/p>\n

Worum geht es\u00a0bei MS 365 App-Speicherung genau?<\/h2>\n

\"\"Es sind mittlerweile zwei Vorg\u00e4nge, die sich um die Frage \"wo speichern Microsoft 365-Apps wir Word, Excel etc. ihre Dokumente\", drehen.<\/p>\n

MS 365 App-Backup in der Cloud<\/h3>\n

Es gibt einmal die Funktion zum Anlegen von Backups.\u00a0Im April 2025 hatte Microsoft angek\u00fcndigt, dass Microsoft 365-Anwendungen berechtigte Benutzer \u00fcber die Nachrichtenleiste in Word, Excel und PowerPoint auffordern, Dateien in OneDrive zu sichern.<\/p>\n

\"Office<\/p>\n

Es betraf Organisationen deren Benutzer nicht in Known Folder Move (KFM) registriert sind und die Meldung (\"SICHERN SIE DIESES DOKUMENT: Teilen Sie diese und andere Dateien mit OneDrive und arbeiten Sie mit anderen zusammen\") erhalten.<\/span><\/p>\n

Microsoft hat den betreffenden Artikel\u00a0MC1053121 – Microsoft 365 apps: We will prompt users to back up their files in Microsoft OneDrive (new info)<\/a> dann nochmals zum 26. Juni 2025 aktualisiert und die Zeitleiste angepasst. Ich hatte das Anfang August 2025 im Blog-Beitrag Microsoft 365: Apps speichern Backups auf OneDrive, wie habt ihr es geregelt<\/a> angesprochen. Dort wird auch angerissen, wie sich OneDrive-Backups per Gruppenrichtlinien verhindern lassen.<\/p>\n

Word legt Dokumente auf OneDrive an<\/h3>\n

Und dann gab es noch die Meldung, dass Microsoft Word so anpasst, dass diese Anwendung k\u00fcnftig Dokumente automatisch in der Cloud statt lokal anlegt. In Insider Previews sei es bereits implementiert, hie\u00df es. F\u00fcr Microsoft ist diese \u00c4nderung die Gelegenheit, Daten f\u00fcr AI-Training zu nutzen und mehr Cloud-Speicher zu verkaufen. F\u00fcr europ\u00e4ische Nutzer aus DSGVO-Sicht eigentlich ein No-Go. Ich hatte diese Information Ende August 2025 im Microsoft Word soll automatisch in der Cloud speichern<\/a> angesprochen. Dort war unklar, wie Administratoren dies per Gruppenrichtlinien verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Word OneDrive-Speicherung in Europa nicht verf\u00fcgbar<\/h2>\n

Martin Geu\u00df hatte sich diesen Sachverhalt, dass Word Dokument auf OneDrive anlegt, genauer angeschaut. Er hat Zugriff auf eine Office 365 Insider Preview und konnte dort das Verhalten nicht nachvollziehen. Er hat das zum 2. September 2025 auf Dr. Windows im Artikel\u00a0Microsoft Word speichert automatisch in der Cloud \u2013 Verwirrung um angek\u00fcndigte Neuerung<\/a> angesprochen.<\/p>\n

\"Word<\/a><\/p>\n

Martin schreibt, dass die Word-Funktion, Dokumente automatisch in der Cloud auf OneDrive anzulegen, bei ihm in der Word Version 2509 nicht verf\u00fcgbar sei (obwohl dies in der Build implementiert ist). Martin mutma\u00dft, dass Microsoft eine solche Funktion in Europa eigentlich nur umsetzen kann , wenn Konkurrenten nicht benachteiligt werden. Dem Digital Markets Act (DMA) sei dank. Seine Mutma\u00dfung geht daher in die Richtung, dass diese Neuerung in der EU erst umgesetzt wird, wenn die Schnittstelle f\u00fcr die alternativen Cloudspeicherdienste integriert ist.<\/p>\n

OneDrive-Speicherung per GPO deaktivieren<\/h2>\n

Der spannendere Teil, den Martin Geu\u00df ausgegraben hat, betrifft die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Administratoren das Anlegen neuer Dokumente auf OneDrive in Word per Gruppenrichtlinie abzustellen. Laut Martin hat Microsoft dazu im Microsoft 365-Admin-Center unter der Message ID MC1137593 eine Aussage getroffen.<\/p>\n

\"MC1137593\"<\/a><\/p>\n

Ich habe nachgeschaut,\u00a0MC1137593<\/a>\u00a0gibt es seit dem 18. August 2025 (die Meldung h\u00e4tte mir auffallen k\u00f6nnen, habe ich aber wegen des \"Rauschens an Posts\" im Microsoft 365-Admin-Center \u00fcbersehen). Dort hei\u00dft es, dass IT-Administratoren die Erstellung neuer Dateien in Word, Excel und PowerPoint unter Windows auf Cloud-Speicherorte beschr\u00e4nken und so die Sicherheit und Compliance verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Diese Richtlinie, die ab August 2025 \u00fcber Gruppenrichtlinien bereitgestellt werden kann, beschr\u00e4nkt das Speichern neuer Dateien auf OneDrive, SharePoint oder Clouds von Drittanbietern und f\u00f6rdert so die Nutzung und den Schutz der Cloud.<\/p>\n

IT-Administratoren k\u00f6nnen Windows-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint so konfigurieren, dass neue Dateien nur in Cloud-Speicherorten (OneDrive, SharePoint oder Clouds von Drittanbietern) erstellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Diese Konfiguration mit dem Namen enablecloudonlysaveasmode <\/em>steht nur IT-Administratoren zur Verf\u00fcgung und wird \u00fcber Gruppenrichtlinien bereitgestellt. Diese Richtlinie ist jetzt in den administrativen Vorlagendateien f\u00fcr Microsoft Office (Version 5516.1000 oder neuer) verf\u00fcgbar.<\/p>\n

Damit die Richtlinie angewendet werden kann, sollten Benutzer eine Windows-Version von Word, Excel und PowerPoint Version 2506 (Build 19029.20000) oder neuer verwenden.<\/p>\n

Diese Richtlinieneinstellung steuert, ob Benutzer von Word, Excel und PowerPoint Nicht-Cloud-Speicherorte (lokal und im Netzwerk) zum Erstellen neuer Dateien verwenden k\u00f6nnen. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren, stehen den Benutzern nur Cloud-Speicherorte zum Speichern unter und Speichern neuer Dateien zur Verf\u00fcgung. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, k\u00f6nnen Benutzer jeden Speicherort (Cloud, lokal und Netzwerk) zum Speichern unter und Speichern neuer Dateien verwenden.<\/p>\n

Diese Richtlinieneinstellung gilt nur f\u00fcr Abonnementversionen von Office, z. B. Microsoft 365 Apps for Enterprise. Die Public Preview soll ab Ende <\/span>August 2025 bis Mitte September 2025 ausgerollt werden. Die generelle Verf\u00fcgbarkeit (weltweitsoll mit dem Rollout Mitte September 2025 beginnen und dann bis Ende September 2025 abgeschlossen werden. Weitere Details sind\u00a0MC1137593<\/a> zu entnehmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

[English]Verwirrung um die seit Juni 2025 von Microsoft ausgerollte Funktion, die daf\u00fcr sorgt, dass Microsoft 365-Apps ihre Sicherungen von Dokumentdateien auf OneDrive speichern. In Europa scheint diese Funktionalit\u00e4t (noch) nicht verf\u00fcgbar zu sein. Zudem ist bekannt, wie Administratoren diese Speicherung … Weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398,7263,153,2029],"tags":[1171,7377,4322,3163],"class_list":["post-315365","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-backup","category-cloud","category-microsoft-office","category-ondrivedrive-internet","tag-cloud","tag-microsoft-365","tag-office","tag-onedrive"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/315365","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=315365"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/315365\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=315365"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=315365"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=315365"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}