{"id":316798,"date":"2025-10-10T09:17:28","date_gmt":"2025-10-10T07:17:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.borncity.com\/blog\/?p=316798"},"modified":"2025-10-10T12:44:04","modified_gmt":"2025-10-10T10:44:04","slug":"exchange-online-auto-archiving-rollout-im-oktober-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2025\/10\/10\/exchange-online-auto-archiving-rollout-im-oktober-2025\/","title":{"rendered":"Exchange Online: Auto-Archiving Rollout im Oktober 2025 – ist verschoben"},"content":{"rendered":"

\"Exchange[English<\/a>]Auto-Archiving, also die automatische Archivierung f\u00fcr Exchange Online sollte im Oktober 2025 weltweit f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Clouds und im November f\u00fcr alle Regierungs-Clouds eingef\u00fchrt werden. Erg\u00e4nzung:<\/strong> Ist wohl nach Kundenprotesten gestoppt. Sobald die Archivierung f\u00fcr Exchange Online-Benutzer bereits aktiviert ist, werden die \u00e4ltesten Elemente automatisch aus dem prim\u00e4ren Postfach eines Benutzers in dessen Archiv verschoben, sobald die Postfachauslastung 90 % der Postfachkontingentgrenze erreicht, um St\u00f6rungen des E-Mail-Flusses zu vermeiden.<\/p>\n

<\/p>\n

\"\"Das Thema ist mir Ende September 2025 mehrfach untergekommen – ich stelle es aber mal separat als Erinnerung hier ein. Denn nachfolgender Tweet ist mit die Tage untergekommen.<\/p>\n

\"Exchange<\/a><\/p>\n

Microsoft hat zum 7. Oktober 2025 einen Techcommunity-Beitrag\u00a0Auto-Archiving for Exchange Online<\/a> mit den Details ver\u00f6ffentlicht. Wie bereits oben zusammengefasst, geht es darum, dass Postf\u00e4cher von Exchange Online-Benutzern nicht voll laufen, bis deren zugewiesene Kapazit\u00e4tsgrenze erreicht ist und keine Mail-Zustellung mehr erfolgen kann.<\/p>\n

Erg\u00e4nzung<\/strong>: Mir ist die Erg\u00e4nzung Microsofts im Techcommunity-Beitrag nicht aufgefallen. Aktuell hei\u00dft es dort: \"Update 10\/8\/2025:\u00a0<\/strong>We heard your feedback and are working on revised release plan for this feature. We will update this post (and release plan) accordingly in the near future.\"<\/p>\n

\"Auto-Update<\/p>\n

Was macht die Auto-Archivierung?<\/h2>\n

Benutzer k\u00f6nnten Regeln festlegen, dass \u00e4ltere Inhalte von Exchange Online nach einer Zeit X in das Archiv verschoben werden, um ein Volllaufen des Postfachs zu vermeiden. Das klappt aber, je nach Mail-Aufkommen nicht unbedingt. Microsoft erw\u00e4hnt explizit das Volumen der eingehenden Daten, insbesondere durch gro\u00dfe Anh\u00e4nge, automatisierte Benachrichtigungen und KI-generierte Inhalte (von Copilot generierte Besprechungsnotizen, automatisierte\/systemgenerierte Berichte).<\/p>\n

Besser ist eine Auto-Archivierung, die anspringt, wenn ein bestimmtes Kriterium (hier erreichen einer Warngrenze f\u00fcr das Postfach-Quota) erf\u00fcllt ist. Benutzer gehen davon aus, dass die Archivierung die Gr\u00f6\u00dfe des Postfachs proaktiv verwaltet, schreibt Microsoft.<\/p>\n

Die Auto-Archivierung verschiebt die \u00e4ltesten Elemente aus dem Postfach eines Exchange Online-Benutzers in dessen Archiv, sobald die Postfachauslastung 90 % der\u00a0 festgelegten Kontingentgrenze des Postfachs erreicht. Dies soll sicherstellen, dass der E-Mail-Fluss des Postfachs nicht durch Erreichen der Kontingentgrenze stoppt. Gleichzeitig hat der Nutzer immer noch \u00fcber das Archiv seines Postfachs Zugriff auf diese alte E-Mails.<\/p>\n

Die Archivierung unterst\u00fctzt zudem auch die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Aufbewahrungsvorschriften. Microsoft Outlook erm\u00f6glicht einen nahtlosen Zugriff auf\u00a0 die aktuellen Inhalte des Postfachs und auch auf die im Archiv gespeicherten, historischen Daten \u00fcber die Archiv-Ansichten.<\/p>\n

Wann kommt die Auto-Archivierung?<\/h2>\n

Die von Kunden geforderte Auto-Archivierung f\u00fcr Exchange Online-Postf\u00e4cher wird stufenweise eingef\u00fchrt. Bisher waren folgende Zeitpunkte f\u00fcr das Rollout geplant – diese werden jetzt aber durch Microsoft \u00fcberarbeitet.<\/p>\n