![\"Paragraph\"](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Para.jpg\" "\\"Recht\\"")
Ich greife mal ein Thema auf, was viele aus der deutschen Leserschaft vermutlich abgehakt haben, was mir aber gerade quer gekommen ist. Es geht um elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Seit dem 1.1.2026 besteht in Deutschland ja die Pflicht, solche elektronischen Rechnungen im Firmenumfeld empfangen und lesen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
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Aber ich habe ja Ende 2025 \"den Deal\" abgeschlossen und borncity.com verkauft, bleibe aber bis mindestens Ende 2028 hier im IT-Blog an Bord. Ergo kommt, statt im Liegestuhl\u00a0Caipirinha<\/a> zu schl\u00fcrfen, doch das Thema elektronische Rechnungen auf mich zu. Hab mich also die Tage kurz hingesetzt und das f\u00fcr mich (hoffentlich) geregelt. Dachte, ich fasse mal einiges in einer Artikelreihe zusammen, auch wie ich mit Facturama als OpenSource-L\u00f6sung herausgekommen bin. Vielleicht gibt es ja noch einige arme Seelen, die auch tangiert sind.<\/p>\n Sachstand ist, dass mit dem Wachstumschancengesetz die Regelungen zur Ausstellung von Rechnungen nach \u00a7 14 UStG neu gefasst wurden. Durch die E\u2011Rechnung soll die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft gef\u00f6rdert werden. Insbesondere im Rechnungswesen k\u00f6nnen Prozesse vereinfacht werden (keine doppelten Erfassungen von Rechnungsdaten mehr).<\/p>\n Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Ums\u00e4tzen zwischen inl\u00e4ndischen Unternehmern regelm\u00e4\u00dfig eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) zu verwenden. Die Regelungen zur verpflichtenden E\u2011Rechnung gelten nur, wenn \u00fcberhaupt eine umsatzsteuerliche Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung besteht.<\/p>\n Daher gelten die Regelungen nicht bei Rechnungen an Endverbraucher und f\u00fcr viele steuerfreie Ums\u00e4tze. Eine Rechnung braucht diese nicht als E\u2011Rechnung ausgestellt zu werden, bei:<\/p>\n Gleiche gilt f\u00fcr Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind (z. B. viele Vereine \u2013 oder staatliche Einrichtungen), und bestimmten Leistungen an Endverbraucher im Zusammenhang mit einem Grundst\u00fcck (siehe auch FAQ<\/a> des Bundesfinanzministeriums).<\/p>\n Bei der Einf\u00fchrung dieser obligatorischen (verpflichtenden) E\u2011Rechnung ab dem 1.1.2025 gelten \u00dcbergangsregelungen.<\/p>\n Gem\u00e4\u00df dieser Auflistung d\u00fcrfen auch 2026 Rechnung in Papierform oder nicht im eRechnungsformat einvernehmlich ausgetauscht werden. Beim Ums\u00e4tze unter 800.000 Euro gilt die Pflicht, eine eRechnung zu versenden, sogar erst im Jahr 2028.<\/p>\n Elektronische Rechnung bedeutet dann nicht mehr \"eine PDF-Datei\" reicht – das l\u00e4uft dann unter \"sonstige Rechnungen\". Wer eine elektronische Rechnung erstellen muss, ist verpflichtet, diese im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat zu tun.<\/p>\n Die beiden obigen Rechnungsformate sind die, die in Deutschland wohl zum Einsatz gelangen. Allerdings sind weitere Formate, wie beispielsweise die \"franz\u00f6sische\" Factur-X \u2013 zul\u00e4ssig, wenn sie die technischen Anforderungen der CEN-Norm EN 16931 umsetzen, hei\u00dft es bei der IHK in diesem Dokument<\/a>. Welches Rechnungsformat verwendet wird, ist zwischen den Vertragsparteien zu vereinbaren. Ich gehe davon aus, dass (abseits der Bundesverwaltung und Beh\u00f6rden) meist das ZUGFeRD-Format zum Einsatz kommt, da deren PDF-Teil von Menschen gelesen werden kann.<\/p>\n Informationen, was eine eRechnung an Informationen enthalten muss, hat die IHK Rheinhessen in diesem Dokument<\/a> zusammen getragen.<\/p><\/blockquote>\n Zur Zustellung einer eRechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD ist lediglich ein E-Mail-Postfach beim Empfang erforderlich. Auch der Absender ben\u00f6tigt ein eMail-Postfach zum Verschicken. M\u00f6glich ist die \u00dcbermittlung der elektronischen Rechnung auch \u00fcber digitale Schnittstellen oder \u00fcber interne oder \u00f6ffentlichen Download-Portale.<\/p>\n eRechnungen an\u00a0Einrichtungen der Bundesverwaltung sind \u00fcber das OZG-RE-Portal einzureichen (siehe diese Infoseite<\/a>). Dazu bedarf es m.W. auch einer Leitweg-ID<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n Abschlie\u00dfend noch ein Hinweis: Auch wenn die elektronische Rechnung von der Politik als \"Fortschritt\" gefeiert wird, lauert der Teufel im Detail. Neben dem Klimmzug, die eRechnung f\u00fcr den Empf\u00e4nger konform erstellen und zustellen sowie f\u00fcr die Finanz\u00e4mter aufbewahren zu m\u00fcssen, lauern auch Sicherheitsrisiken.<\/p>\n Zu diesem Thema verweise ich auf den umfangreichen Artikel\u00a0ZUGFeRD, XRechnung und Co.: Wie elektronische Rechnungen zum Sicherheitsrisiko werden<\/a>, der Mitte Dezember 2025 bei Golem erschienen ist. Der Artikel beleuchtet das Risiko von XML-Dateien sowie das Chaos, welches durch die Pflicht, verschiedene Profile der eRechnung abdecken zu m\u00fcssen. Auch PDF-Dokumente k\u00f6nnen ein Sicherheitsrisiko darstellen, wenn sie nicht bestimmten Formaten entsprechen.<\/p>\n Artikelreihe<\/strong> Ich greife mal ein Thema auf, was viele aus der deutschen Leserschaft vermutlich abgehakt haben, was mir aber gerade quer gekommen ist. Es geht um elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Seit dem 1.1.2026 besteht in Deutschland ja die Pflicht, … Weiterlesen Eigentlich hatte ich ja \"die Hoffnung\", um das ganze Thema herum zu kommen. Wir haben zwar seit 1.1.2025 eine Verpflichtung, elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format ausstellen zu m\u00fcssen. Aber f\u00fcr kleine Fische wie mich gibt es \u00dcbergangsregelungen – ich m\u00fcsste erst 2028 springen – und im Hinterkopf war \"da bist Du l\u00e4ngst raus, tangiert mich nicht\". Der IT-Rentner hier auf administrator.de<\/a> hat das so gemacht.<\/p>\n
Elektronische Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)<\/h2>\n
Pflicht zur eRechnung seit 2025<\/h3>\n
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Es gibt \u00dcbergangsfristen<\/h3>\n
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![\"Fristen](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/image-104.png\")
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\nFristen eRechnung in Deutschland; Quelle IHK<\/a> Darmstadt Rhein Main Neckar<\/em><\/p>\neRechnung als ZUGFeRD oder XRechnung<\/h2>\n
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Wie wird die eRechnung zugestellt\/empfangen?<\/h3>\n
eRechnung als Sicherheitsrisiko?<\/h3>\n
\nZUGFeRD und XRechnung: Bestandsaufnahme und \u00dcberblick<\/a>\u00a0\u2013 Teil 1
\nL\u00f6sungen zum Empfang und Erzeugen von ZUgFeRD-Rechnungen<\/a>\u00a0\u2013 Teil 2
\nOpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a> \u2013 Teil 3a
\nOpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a> \u2013 Teil 3b
\nMeine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a>\u00a0\u2013 Teil 4
\nRechnung-Fertig, eine L\u00f6sung f\u00fcr eRechnung (ZUGFeRD und XRechnung)<\/a>\u00a0\u2013 Teil 5<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"