{"id":320584,"date":"2026-01-23T10:34:29","date_gmt":"2026-01-23T09:34:29","guid":{"rendered":"https:\/\/borncity.com\/blog\/?p=320584"},"modified":"2026-03-04T12:14:25","modified_gmt":"2026-03-04T11:14:25","slug":"loesungen-zum-empfang-und-erzeugen-von-zugferd-rechnungen-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2026\/01\/23\/loesungen-zum-empfang-und-erzeugen-von-zugferd-rechnungen-teil-2\/","title":{"rendered":"L\u00f6sungen zum Empfang und Erzeugen von ZUGFeRD-Rechnungen \u2013 Teil 2"},"content":{"rendered":"

\"Paragraph\"Im Artikel ZUGFeRD und XRechnung: Bestandsaufnahme und \u00dcberblick<\/a> \u2013 Teil 1 hatte ich einen Blick auf das Thema elektronische Rechnung geworfen. In Teil 2 gebe ich einen kurzen Abriss, welche M\u00f6glichkeiten Leute haben, die jetzt auf die E-Rechnung umsteigen m\u00fcssen oder wollen. Wie zeige ich ein ZUGFeRD-Dokument an, welche L\u00f6sungen gibt es, um eine ZUGFeRD-Rechnung zu erzeugen.<\/p>\n

<\/p>\n

Einige Vorbemerkungen<\/h2>\n

\"\"Ich hatte in ZUGFeRD und XRechnung: Bestandsaufnahme und \u00dcberblick<\/a> \u2013 Teil 1 ja einige Informationen zu Fristen genannt, die f\u00fcr Kleinunternehmen – und kleine Fische wie mich gelten. Als Freiberufler erstelle ich nur eine Einnahme-\u00dcberschuss-Rechnung und habe keine gro\u00dfartige Softwarestruktur f\u00fcr das um das Dutzend Rechnungen pro Jahr.<\/p>\n

Da ich mich aber voraussichtlich bis zum Jahr 2028 mit der Thematik befassen muss, habe ich Ende 2025 und die ersten Tage im Januar 2026 etwas Zeit investiert.\u00a0 Nachfolgend noch einige Anmerkungen, die mir durch den Kopf gingen, vielleicht f\u00fcr die Leserschaft von Interesse.<\/p>\n

Und das ist auch die Intention der Artikelreihe: Eine Information, eine \u00dcbersicht und eine m\u00f6gliche L\u00f6sung zu bringen, die Leuten hilft, die das Thema noch nicht vom Tisch haben.<\/p>\n

Was ich mal ausklammere<\/h3>\n

In Teil 1 kam bereits dieser Kommentar<\/a> von Tomas Jakobs im Hinblick auf das Risiko \"unsignierter Mails\". Der Einwurf ist zwar berechtigt – aber ich halte das Risiko f\u00fcr beherrschbar und w\u00fcrde \"eRechnungs-E-Mail signieren\" f\u00fcr etwas, was h\u00f6chstens im zweiten Schritt anzugehen w\u00e4re. Vielleicht kann ich als konzertiere Aktion da mal einen separaten Beitrag zu schreiben – so etwas m\u00fcsste foolproof und m\u00f6glichst kostenlos erfolgen – was ich ad hoc noch nicht wirklich sehe.<\/p>\n

Dann gab es noch diesen Kommentar<\/a>, der darauf hinweist, dass (voraussichtlich) ab dem Jahr 2030 eine Meldung an die Finanzbeh\u00f6rden erforderlich wird, und Rechnungen dann auf einer Plattform eingereicht werden m\u00fcssen. F\u00fcr die Mitleser: Gemeint ist damit wohl ViDA (VAT in the Digital Age) – vom Europ\u00e4ischen Rat zum 11. M\u00e4rz 2025 akzeptiert wurde. Ab dem 1. Juli 2030 gibt es dann eine Meldepflicht f\u00fcr elektronische Rechnungen, um Umsatzsteuerbetrug einzud\u00e4mmen und die Umsatzsteuerhandhabung in der EU zu vereinheitlichen.<\/p>\n

Die Webseite hier<\/a> h\u00e4lt einige rechtliche Informationen, was geplant ist, zu diesem Thema bereit. Dieses Vorhaben ist erstens noch \u00fcber f\u00fcnf Jahre in der Zukunft und zweitens ist bisher m.W. noch nichts \u00fcber die nationale Umsetzung bekannt. Daher ist es m\u00fc\u00dfig, sich im Januar 2026 mit diesem fernen Thema zu befassen – es bleibt also auch ausgespart.<\/p>\n

E-Rechnungen ansehen, pr\u00fcfen, validieren<\/h2>\n

Zum 1. Januar 2026 gibt es ja die Pflicht, dass alle Unternehmen E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und \/ oder XRechnung empfangen k\u00f6nnen m\u00fcssen. Daher werden schnelle und unkomplizierte L\u00f6sungen ben\u00f6tigt, um eine eintreffende E-Rechnung ansehen, pr\u00fcfen und validieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Quba: ZUGFeRD-Rechnung ansehen und pr\u00fcfen<\/h3>\n

Eine zugeschickte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format l\u00e4sst sich recht einfach direkt in jedem PDF-Programm \u00f6ffnen. Dann wird der PDF-Teil angezeigt und ist f\u00fcr Menschen lesbar. Allerding ist der XML-Datensatz in der ZUGFeRD-Rechnung verbindlich.<\/p>\n

\"Quba-Viewer<\/p>\n

Um eine Rechnung im ZUGFeRD-Format sowohl vom PDF-Teil als auch vom XML-Datensatz ansehen und die Angaben vergleichen bzw. pr\u00fcfen zu k\u00f6nnen, habe ich mir den Quba-Viewer unter Windows installiert. Das Programm gibt es auf der Webseite quba-viewer.org<\/a> kostenlos f\u00fcr Linux, macOS und Windows. Mit diesem Tool hat man imho das Problem, als Kleinunternehmer E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format annehmen zu m\u00fcssen, bereits gel\u00f6st.<\/p>\n

Unter\u00a0File – Validate\u00a0<\/em>l\u00e4sst sich eine Validierung durchf\u00fchren, was aber ein (Mustang-)Konto voraussetzt. Man kann auch ein Demo-Konto vorgeben. Problem ist, dass die E-Rechnung auf einen Validierungsserver hochgeladen wird – was man aus DSGVO-Gr\u00fcnen nicht nutzen sollte.<\/p><\/blockquote>\n

OpenIndex ZUGFeRD-Manager<\/h3>\n

Es gibt noch den sogenannten OpenIndex ZUGFeRD-Manager (hier auf GitHub<\/a> abrufbar) f\u00fcr Linux, macOS und Windows, der aus einer PDF-Datei eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format generieren kann auch eine Validierungsfunktion besitzt (siehe unten).<\/p>\n

\"ZUGFeRD-Manager\"<\/a><\/p>\n

Die Generierung einer ZUGFeRD-Datei aus einem PDF-Dokument erfordert, dass man die erforderlichen Daten manuell in die angezeigten Felder eintr\u00e4gt. Habe ich noch nicht praktisch getestet, da ich das Ganze mit Fakturama erledigen m\u00f6chte. Zur Validierung und Anzeige kann man den ZUGFeRD-Manager aber einsetzen.<\/p>\n

E-Rechnungen validieren mit Klippen<\/h2>\n

Bekommt man eine elektronische Rechnung im Format XRechnung, oder m\u00f6chte man sichergehen, dass man eine E-Rechnung (oder eRechnung) korrekt erzeugt hat, kann man diese validieren lassen. Hier gibt es verschiedene L\u00f6sungen.<\/p>\n

\"Elster-Portal:<\/a><\/p>\n

In Teil 1 wurde bereits auf das Elster-Portal mit der Seite zur Rechnungsvalidierung<\/a> hingewiesen. Wenn ich es richtig mitbekommen habe, zeigt Elster aber nur eine Visualisierung an.<\/p>\n

Aktuell bin ich auf dem Stand, dass meine mit Fakturama erzeugten, ZUGFeRD-Rechnungen beim Elster-Portal akzeptiert und korrekt angezeigt werden. Aber hier verwende ich eher den Quba-Viewer, der lokal l\u00e4uft.<\/p>\n

Validierung von XRechnung und ZUGFeRD<\/h3>\n

Zur Validierung einer XRechnung (ist eine XML-Datei wie factur-x.xml<\/em>) kann man die beiden nachfolgenden Portale verwenden.<\/p>\n