![\"Exchange](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Exchange.jpg\" "\\"Exchange")
Noch eine kurze Information f\u00fcr Administratoren von Exchange Online-Tenants. Microsoft hat gerade die Verf\u00fcgbarkeit der optimierten Moderationsgenehmigungen in allen Outlook-Clients bekannt gegeben. Zudem gibt es\u00a0 eine Funktion zur Konsolidierung von Genehmigungsnachrichten. Mit diesen Updates sollen Moderatoren von einer gr\u00f6\u00dferen Flexibilit\u00e4t profitieren.<\/p>\n
<\/p>\n
Gelegentlich m\u00fcssen E-Mails, die \u00fcber Exchange Online laufen, moderiert werden. Diese E-Mail-Moderation in Exchange Online stellt sicher, dass Nachrichten, die einer manuellen \u00dcberpr\u00fcfung bed\u00fcrfen, nicht \u00fcbersehen werden. Beispielsweise kann es erforderlich sein, dass eine zweite Person die E-Mail vor dem Versand \u00fcberpr\u00fcft.\u00a0 Administratoren k\u00f6nnen in Exchange Online festlegen, ob ein Postfach moderiert wird. Microsoft hat dazu den Supportbeitrag\u00a0Moderated recipients in Exchange Online<\/a> (deutsch\u00a0Moderierter Empf\u00e4nger in Exchange Online<\/a>) ver\u00f6ffentlich. Dort wird erkl\u00e4rt, welche M\u00f6glichkeiten es gibt.<\/p>\n Das Problem war bisher, dass die f\u00fcr die E-Mail-Moderation in Exchange Online zust\u00e4ndigen Personen gezwungen waren, bestimmte Outlook-Clients zu verwenden. Zul\u00e4ssig waren nur Outlook-Clients, die die ben\u00f6tigten Abstimmungsschaltfl\u00e4chen unterst\u00fctzen. Das traf zwar bei Outlook Classic, nicht aber bei Outlook Mobile zu.<\/p>\n Zudem erhielten E-Mail-Moderatoren\u00a0m\u00f6glicherweise mehrere Genehmigungsanfragen, wenn eine Nachricht geteilt oder verzweigt wurde. Dadurch konnte der bisherige Workflow bei der E-Mail-Moderation in Exchange Online einschr\u00e4nkend und verwirrend sein.<\/p>\n Microsoft hat bei Exchange Online zwei Neuerungen im Umfeld der E-Mail-Moderation eingef\u00fchrt.<\/p>\n Um E-Mails bei der Moderation zu genehmigen oder abzulehnen, sind die Entwickler von der Verwendung der Abstimmungsbuttons in Outlook abgegangen. Es gibt einen Wechsel hin zu adaptiven Karten f\u00fcr aktionsf\u00e4hige Nachrichten. Bei diesen Karten werden die Buttons Genehmigen<\/em> und Ablehnen<\/em> direkt im Nachrichtentext angezeigt.<\/p>\n Im Gegensatz zu Abstimmungsbuttons funktionieren adaptive Karten laut Microsoft f\u00fcr aktionsf\u00e4hige Nachrichten in allen Outlook-Clients \u2013 Windows, Mac, Web und Mobilger\u00e4te. Moderatoren k\u00f6nnen E-Mails nun von jedem Client und Ger\u00e4t aus genehmigen oder ablehne.<\/p>\n Im Rahmen der Optimierung hat das Entwicklerteam auch daf\u00fcr gesorgt, dass die Benachrichtigungen \u00fcber E-Mail-Moderationen konsolidiert werden. Wird eine moderierte Nachricht an eine sehr gro\u00dfe Verteilerliste (DL) oder Gruppe gesendet, kann Exchange Online sie zur Verringerung der Latenz in mehrere Kopien aufteilen (auch bekannt als \"Bifurkation\").<\/p>\n Das Problem: Jede dieser Kopien kann eine eigene Genehmigungsanfrage ausl\u00f6sen. Dasselbe kann passieren, wenn eine Nachricht durch Transport oder Richtlinien verzweigt wird. Dadurch entstehen doppelte oder mehrfache Genehmigungsanfragen f\u00fcr denselben Inhalt.<\/p>\n Daher haben die Exchange Online-Entwickler den Ablauf der E-Mail-Moderation so optimiert, sodass Moderatoren nun in der Regel nur noch eine Genehmigungsanforderung pro moderierter Nachricht sehen, selbst wenn diese verzweigt oder \u00fcber mehrere Pfade verarbeitet wird. Erfordert eine Nachricht tats\u00e4chlich mehrere Genehmigungen, muss jeder Pfad weiterhin genehmigt werden, um die Nachricht an alle Empf\u00e4nger freizugeben.<\/p>\n Diese \u00c4nderungen sollen zwischen Februar und Anfang April 2026 weltweit bei allen Tenants ausgerollt werden.\u00a0Falls jemand aus der Leserschaft als Administrator eines Exchange Online-Tenants von diesen \u00c4nderungen tangiert ist, findet er im Techcommunity-Beitrag weitere Details, auch wie die Funktion \"Aktionsf\u00e4hige Nachrichten\" per Powershell im Tenant aktiviert werden muss.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Noch eine kurze Information f\u00fcr Administratoren von Exchange Online-Tenants. Microsoft hat gerade die Verf\u00fcgbarkeit der optimierten Moderationsgenehmigungen in allen Outlook-Clients bekannt gegeben. Zudem gibt es\u00a0 eine Funktion zur Konsolidierung von Genehmigungsnachrichten. Mit diesen Updates sollen Moderatoren von einer gr\u00f6\u00dferen Flexibilit\u00e4t … Weiterlesen Die betreffende Information ist mir vor einigen Stunden \u00fcber nachfolgenden Tweet untergekommen. Das Microsoft Exchange-Team hat das Ganze zum 2. Februar 2026 im Techcommunity-Beitrag Streamlined Moderation Approvals, Now in All Outlook Clients<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n
![\"Exchange](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/image-6.png\" "\\"Exchange")
<\/a><\/p>\nWorum geht es?<\/h2>\n
Wo liegt das Problem? Was ist neu?<\/h2>\n
Was ist neu bei der optimierten Moderation?<\/h2>\n
Moderationsgenehmigungen von jedem Outlook-Client aus m\u00f6glich<\/h3>\n
Konsolidierung von Genehmigungsnachrichten<\/h3>\n