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Gibt es das n\u00e4chste Problem mit der Outlook New-App von Microsoft? K\u00f6nnt ihr bei Outlook New noch Kategorien in freigegebenen, also geteilten, Postf\u00e4chern setzen, oder ist diese M\u00f6glichkeit verschwunden?<\/p>\nGibt es das n\u00e4chste Problem mit der Outlook New-App von Microsoft? K\u00f6nnt ihr bei Outlook New noch Kategorien in freigegebenen, also geteilten, Postf\u00e4chern setzen, oder ist diese M\u00f6glichkeit verschwunden?<\/p>\n
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Seit Microsoft die Outlook New-App im Firmenumfeld und bei Privatleuten kr\u00e4ftigt pusht, d\u00fcrfte diese App als Client zur Verwaltung von Mails breiter im Einsatz sein.\u00a0Es ist aber kein Geheimnis, dass Microsoft mit Outlook New der IT bzw. den Anwendern immer wieder Probleme bereitet. Neue App-Updates sind meist f\u00fcr \u00c4rger gut. Scheint wieder der Fall zu sein, wenn ich mich nicht t\u00e4usche.<\/p>\n Ein Blog-Leser hatte mich bereits zum 11. Februar 2026 per E-Mail kontaktiert, weil er im Unternehmensumfeld in ein Problem gelaufen ist. Dazu schrieb er, dass die IT in seinem Unternehmensumfeld sich schon seit einigen Tagen mit einem Problem besch\u00e4ftigt, welches die Workflows im Unternehmen umwirft.<\/p>\n Das Problem geht von einem geteilten Postfach (\"freigegebenes Postfach\") aus, welches in einer Exchange Online-Instanz eingerichtet ist. Dabei gibt es nachfolgendes Szenario:<\/p>\n In nachfolgendem Screenshot sieht man noch, dass Outlook New den Kontextmen\u00fc Kategorien<\/em> im freigegebenen Ordner anbietet. Das ist der bisher bekannt und genutzte Ansatz.<\/p>\n Seit einigen Tagen hat sich dann was ge\u00e4ndert, der Kontextmen\u00fcbefehl Kategorien\u00a0<\/em>fehlt in Outlook New f\u00fcr den freigegebenen Ordner (siehe nachfolgendes Bild).<\/p>\n Der Leser meinte in seiner Mail: \"Ich dachte mir, dieses Problem k\u00f6nnte man mit Ihnen und Ihrem Blog teilen, da ich bisher kaum etwas dar\u00fcber online gelesen habe.\" Es gibt zwar diesen Microsoft-Beitrag<\/a> zu geteilten Postf\u00e4chern, der das obige Problem aber nicht trifft. Zudem hat es ja schon mal funktioniert.<\/p>\n Die Frage ist: Kann noch jemand aus der Leserschaft das mit dem fehlenden Kategorien-Kontextmen\u00fcbefehl in Outlook New bei freigegebenen Ordnern nachvollziehen? Gibt es ggf. eine Erkl\u00e4rung daf\u00fcr oder sogar einen Workaround?<\/p>\n \u00c4hnliche Artikel:\u00a0<\/strong> Gibt es das n\u00e4chste Problem mit der Outlook New-App von Microsoft? K\u00f6nnt ihr bei Outlook New noch Kategorien in freigegebenen, also geteilten, Postf\u00e4chern setzen, oder ist diese M\u00f6glichkeit verschwunden?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,2039,153,8537],"tags":[215,24],"class_list":["post-321478","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-mail","category-microsoft-office","category-problem","tag-outlook","tag-problem"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/321478","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=321478"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/321478\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":321491,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/321478\/revisions\/321491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=321478"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=321478"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=321478"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}In Exchange Online gibt es sogenannte \"geteilte Postf\u00e4cher\". Das betreffende Postfach ist keinem Nutzer zugewiesen, sondern wird von mehreren Anwendern gleichzeitig genutzt. Der Artikel hier<\/a> enth\u00e4lt einige Erl\u00e4uterungen zum Konzept. Benutzer k\u00f6nnten per E-Mail-Client auf solche f\u00fcr mehrere Nutzer freigegebenen Postf\u00e4cher zugreifen.<\/p>\n
Problem mit freigegebenem Postfach<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n![\"Outlook](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/image-57.png\" "\\"Outlook")
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\nOutlook New nach Update bei mehreren Postf\u00e4chern unbrauchbar?<\/a>
\nOutlook New-App startet nicht mehr (Dez. 2025); Workaround<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"