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Heute m\u00f6chte ich in Teil 5 meiner Artikelreihe zur elektronischen Rechnung (kurz eRechnung) auf die L\u00f6sung \"Rechnung-Fertig\" eingehen. Eine kleine, aber feine L\u00f6sung f\u00fcr kleine Freiberufler und Kleinunternehmen mit \"lediglich ein paar Rechnungen pro Jahr\". Es ist eine funktionierende L\u00f6sung, die ich bei mir inzwischen einsetze, und die mir auch validierbare ZUGFeRD-Rechnungen erzeugt.<\/p>\n
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Ich stehe zwar mit dem Entwickler von Rechnung-Fertig, Martin Pyka, in Kontakt und habe von ihm auch eine lizenzierte Version der Software f\u00fcr meine Tests bekommen. Es gibt aber keine gesch\u00e4ftliche Beziehung \u00fcber den Ansatz hinau, dass ich die Software \"pro bono\" f\u00fcr ihn teste und dem Entwickler bereits eine Menge Verbesserungsvorschl\u00e4ge geliefert habe. Ich habe auch keine Vorteile, wenn jemand auf diese L\u00f6sung setzt.<\/p>\n
Warum ich die Software hier im Blog vorstelle? Ich habe in den letzten Wochen eine Menge eRechnungs-L\u00f6sungen angesehen und teilweise getestet (vergleiche auch L\u00f6sungen zum Empfang und Erzeugen von ZUgFeRD-Rechnungen<\/a> \u2013 Teil 2). Jede dieser L\u00f6sungen wird seine Berechtigung haben. Pr\u00e4misse war f\u00fcr mich aber, dass ich keine Abo- und keine Cloud-L\u00f6sung haben wollte, die gew\u00e4hlte Software aber \"schnell und einfach\" einzusetzen w\u00e4re.<\/p>\n Bei manchem Ansatz stand ich vor der Situation \"die Trauben sind mir zu sauer, sprach der Fuchs und lief weiter\" – ich sah keine Chance, binnen Stunden zu einer funktionsf\u00e4higen L\u00f6sung zu kommen, die man testen k\u00f6nnte. Ich war Ende 2025 sogar kurz davor, \"f\u00fcr die Steuer\" mal schnell einige Hundert Euro f\u00fcr eine Lizenz auszugeben, um eine ZUGFeRD-f\u00e4hige L\u00f6sung zu haben. Hat aus terminlichen Gr\u00fcnden nicht geklappt – und als ich Anfang Januar 2026 die Testversion bei mir installierte, kam die Ern\u00fcchterung. Das Programm lief so z\u00e4h in meiner Umgebung, dass ein Arbeiten keinen Spa\u00df machte – auf einen Test habe ich verzichtet und die Software gleich wieder deinstalliert. Andere Software verlangte eine spezielle Java Runtime, und weitere Programme wollten ein spezielles .NET-Framework, was ich nicht installieren konnte bzw. wollte, so dass ich den Test abgebrochen habe, und so weiter.<\/p>\n Im Dezember 2025 und Januar 2026 habe ich dann Fakturama als Open Source-L\u00f6sung bei mir aufgesetzt, mich ca. zwei Tage eingearbeitet und war theoretisch arbeitsf\u00e4hig (siehe OpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a> \u2013 Teil 3a). Alleine, ich bin am Punkt der Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen gescheitert (siehe Meine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a> – Teil 4).<\/p>\n Das war dann der Punkt, wo ich mit PDF24 zwar eine Notl\u00f6sung f\u00fcr Einzelrechnungen hatte, aber daran arbeiten wollte, mit den Fakturama-Entwicklern das Problem der Validierung zu l\u00f6sen. Leider habe ich bis heute keine Antwort auf meine kurze Anfrage vom Januar 2026 bekommen (kann ich bei Open Source auch nicht erwarten, aber in diesem Kontext ist Fakturama f\u00fcr mich nicht produktiv einsetzbar).<\/p>\n Das war meine Situation, als Entwickler Martin Pyka mich zuf\u00e4llig kurz auf X kontaktierte und anmerkte \"Ich habe da auch ein Programm Rechnung-Fertig, was ZUGFeRD kann\". Ich habe dann die Testversion heruntergeladen und kurz ausprobiert. Das Programm \u00fcberzeugte mich vom Fleck weg – binnen f\u00fcnf Minuten war ich quasi \"testf\u00e4hig\". Und die schnell generierte Testrechnung lie\u00df sich auch validieren (war da f\u00fcr mich bereits so etwas wie ein \"Elchtest\", ob eine weitere Besch\u00e4ftigung mit der Software lohnt).<\/p>\n In Meine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a> – Teil 4 hatte ich zwar skizziert, welche kleine Klippe in meiner speziellen Arbeitsumgebung mit Word 2000 lauert – und ich habe dem Entwickler bereits eine Reihe \u00c4nderungs- und Verbesserungsvorschl\u00e4ge f\u00fcr seine Software \u00fcbermittelt. Aber das Programm funktioniert, l\u00e4uft schnell, und passt perfekt f\u00fcr meine Anforderungen (weniger als 50 eRechnungen pro Jahr mit eigenen steuerlichen Buchungen f\u00fcr eine Einnahmen-Ausgaben-\u00dcberschussrechnungssoftware). Zudem ist der Entwickler fix – nachdem die eRechnungs-Validierung, mutma\u00dflich Anfang Februar 2026, ge\u00e4ndert wurde, und eRechnungen nicht mehr valide waren, hatte ich binnen zwei Tagen eine Korrekturversion der Software, samt Hinweisen, was ich noch \u00e4ndern muss, um keine Validierungswarnungen zu erhalten.<\/p>\n Rechnung-Fertig wird aber nicht f\u00fcr jeden passen. Wer in diesem Bereich eine L\u00f6sung sucht, kann sich die Software als Testversion f\u00fcr Windows ansehen und binnen f\u00fcnf Minuten mit Testdaten experimentieren. Dann l\u00e4sst sich fix entscheiden, ob man die Lizenz erwirbt oder doch etwas anderes sucht.<\/p>\n Entwickler Martin Pyka bietet seine L\u00f6sung Rechnung-Fertig auf der gleichnamigen Webseite<\/a> an. Dort zeigt er einige Screenshots der Funktionen, sowie ein Video mit dem Konzept und beschreibt, und erl\u00e4utert, f\u00fcr wen er seine Software als Option sieht.<\/p>\n Es handelt sich um eine mit dem Elektron-Framework entwickelte L\u00f6sung, die unter Windows l\u00e4uft. Ich habe kurz unter Mint mit Wine getestet, da startet das Programm, ist aber wegen Anzeigeproblemen (Bedienelemente und Felder sind nicht beschriftet) nicht nutzbar – hier ist mittelfristig wohl eine Anpassung denkbar.<\/p>\n Auf der Webseite<\/a> l\u00e4sst sich die unter 180 MByte gro\u00dfe ZIP-Archivdatei mit der Software herunterladen. Ohne Lizenzschl\u00fcssel l\u00e4uft das Programm im Testmodus. Der Zeitraum\u00a0 f\u00fcr den Test der Software ist zeitlich nicht limitiert. In den erzeugten eRechnungen findet sich lediglich eine \"Test\"-Kennzeichnung (nach Eingabe des Lizenzschl\u00fcssels verschwindet diese Kennzeichnung). Die Lizenz ist f\u00fcr ~40 Euro einmalig f\u00fcr den gegenw\u00e4rtigen Entwicklungszweig erh\u00e4ltlich. Das hat mir alles sehr gut gefallen.<\/p>\n Die Software kommt ohne Installer f\u00fcr Windows, was ich pers\u00f6nlich genial finde. Einfach das ZIP-Archiv herunterladen, in einen lokalen Ordner auf einer Datenpartition entpacken und schon ist man arbeitsf\u00e4hig. Entpackt belegt die Software unter 500 MByte auf dem Laufwerk. Folgender Screenshot zeigt die Ordnerstruktur des Programmverzeichnisses.<\/p>\n Nach dem Entpacken reicht es, einfach die Datei RechnungFertig.exe <\/em>aufzurufen, und dann den Testdatensatz auszuw\u00e4hlen. Schon kann man seine erste eRechnung mit Microsoft Word oder LibreOffice erstellen.<\/p>\n Der Programmordner weist im Root-Verzeichnis die Programmdatei RechnungFertig.exe <\/em> sowie die SQLite-Datenbank\u00a0database.sqlite<\/em> auf. Bei Programm-Updates habe ich diese Datei einfach in den neu angelegten Programmordner kopiert und war bez\u00fcglich der Daten arbeitsf\u00e4hig.<\/p>\n Im Unterordner\u00a0resources<\/em> findet sich eine PowerShell Scriptdatei convert.ps1<\/em>, die f\u00fcr die Erkennung der installierten Office-Version (Microsoft Office oder LibreOffice) sowie f\u00fcr Generierung der eRechnungen gebraucht wird. Wegen meiner exotischen Umgebung lief das Programm bei der Office-Erkennung durch Word 2000 \"in den Wald\" und scheiterte mit einem Fehler beim Erzeugen von eRechnungen. Ich habe daher die Programmlogik in der .ps1-Datei angepasst – hier will der Entwickler m\u00f6glicherweise noch nachsteuern. Zum Debugging bei Fehlern gibt es \u00fcbrigens eine log-Datei, die mich immer schnell auf die Spur der Ursache gebracht hat.<\/p>\n Im Unterordner\u00a0templates\u00a0<\/em>finden sich zwei Word-Vorlagedateien, die vom Entwickler f\u00fcr eRechnungen vorbereitet wurden. Ich habe eine dieser Vorlagedateien kopiert und die Kopie umbenannt. Anschlie\u00dfend l\u00e4sst sich die Vorlagedatei in Microsoft Word oder im LibreOffice Writer \u00f6ffnen und an eigene W\u00fcnsche anpassen. Obiger Screenshots zeigt das Rohdokument mit den ben\u00f6tigten Feldern als Platzhalter. Hier lassen sich statische Daten wie Telefonnummer, ggf. Angaben bei den Bankdaten etc. anpassen bzw. erg\u00e4nzen und ggf. eigene Logos hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n Die Stammdaten f\u00fcr den Rechnungssteller (Anschrift, E-Mail, Bankdaten, Steuernummern etc.) werden im Programm unter\u00a0Meine Daten<\/em> eingetragen. Der Programmpunkt\u00a0Einstellungen<\/em> erm\u00f6glicht weitere Vorgaben f\u00fcr Rechnungsnummern, Onboarding etc.<\/p>\n Sind Rechnungsvorlagen individualisiert im Unterordner\u00a0templates\u00a0<\/em>gespeichert, m\u00fcssen diese im Programmfenster \u00fcber den Men\u00fcpunkt\u00a0Vorlagen\u00a0<\/em>in der Anwendung \"registriert\" werden. Dabei wird die Vorlagedatei in der Datenbank eingetragen sowie unter einer internen Bezeichnung in den Unterordner\u00a0uploads<\/em> kopiert. In der Vorlagenliste l\u00e4sst sich eine Vorlage als Favorit markieren und wird dann bei der Rechnungsstelle als Vorauswahl zugewiesen.<\/p>\n Weiterhin sind bei der Erstkonfigurierung die Stammdaten f\u00fcr Kunden sowie f\u00fcr Artikel (der Lieferungen) \u00fcber entsprechende Men\u00fcbefehle einzutragen.<\/p>\n Zum Erstellen einer Rechnung reicht es, im Programmfenster den Punkt\u00a0Neue Rechnung<\/em> anzuw\u00e4hlen. Genial fand ich das in nachfolgendem Screenshot unter \"Onboarding\" sichtbare Kontrollk\u00e4stchen\u00a0Testrechnung <\/em>(l\u00e4sst sich in den Einstellungen<\/em> per Option abw\u00e4hlen).<\/p>\n \u00dcber dieses Kontrollk\u00e4stchen lassen sich Testrechnungen mit den Vorgabedaten oder eigenen Daten erzeugen, ohne dass bereits Rechnungsnummern, die vom Programm fortlaufend generiert werden, \"verbrannt\" werden.<\/p>\n Zum Testen reicht es, den mit dem Programm gelieferten Musterstammdatensatz auszuw\u00e4hlen. Einfach \"M\" im angew\u00e4hlten Feld Name des K\u00e4ufer<\/em>s dr\u00fccken und den Kunden ausw\u00e4hlen. Obiger Screenshot zeigt den entsprechenden Formularausriss. Eigene Kundendaten werden in der linken Spalte \u00fcber den Men\u00fcpunkt Kunden\u00a0<\/em>eingepflegt. Beschreibungen und Preise f\u00fcr Artikel lassen sich \u00fcber den gleichnamigen Men\u00fcpunkt in den Stammdaten ablegen.<\/p>\n Sind alle Angaben f\u00fcr eine Rechnung get\u00e4tigt, l\u00e4sst sich am Formularende ggf. die gew\u00fcnschte Vorlage (hier \"Artikel Template\") w\u00e4hlen. Optional besteht inzwischen auch die M\u00f6glichkeit, eine XRechnung beim Erstellen herunterladen zu lassen. Danach kann man \u00fcber Schaltfl\u00e4chen entweder eine PDF-Vorschau oder direkt eine eRechnung im ZUGFeRD-Format generieren lassen.<\/p>\n Dieser Vorgang dauert einige Sekunden, wobei entweder Microsoft Word oder der LibreOffice Writer mit Hilfe der gew\u00e4hlten Vorlage beim ZUGFeRD-Format die ben\u00f6tigte PDF-Dokumentdatei (factur-x.xml enthalten) als eRechnung generieren. Dann bietet ein Dialogfeld die M\u00f6glichkeit, den Zielordner zum Speichern der eRechnung zu w\u00e4hlen.<\/p>\n Hier bleibt anzumerken, dass derzeit bei jedem Programmstart der Download-Ordner des Benutzerkontos vorgegeben wird. Der zuletzt gew\u00e4hlte Speicherort bleibt nur f\u00fcr die Dauer einer Sitzung erhalten.<\/p><\/blockquote>\n In meinem Fall war ich, nachdem die Software lief, binnen 5 Minuten in der Lage, mit den Testdaten eines Testrechnung im ZUGFeRD-Format zu generieren und auf ecosio.com<\/a> validieren zu lassen. Die endg\u00fcltige Anpassung der Vorlage sowie das Einpflegen der Stammdaten hat dann noch ca. 2 Stunden (bis alle meine Fehler gefunden und ausgemerzt waren) gedauert.<\/p>\n Was mir beim Programm und dem Konzept gefallen hat?\u00a0Nach den Vorarbeiten mit Fakturama empfand ich die Oberfl\u00e4che von Rechnung-Fertig als sehr einfach und intuitiv gehalten – genau das, was ich pers\u00f6nlich gesucht habe. Die Integration der Vorlage, der automatische Test, ob Microsoft Office oder LibreOffice installiert ist etc. sollte auch Anwendern, die nicht IT-affin sind, entgegen kommen.<\/p>\n Von der urspr\u00fcnglich von mir getesteten Version 1.4.1 zur nun vorliegenden Version 1.5.2 hat der Entwickler einige Verbesserungen und Erweiterungen vorgenommen. Weitere Verbesserungen und Erg\u00e4nzungen sind geplant. Was mir sehr gefallen hat, war die schnelle Reaktion des Entwicklers, der auf meine Hinweise und Bug-Reports binnen Stunden reagierte und eine Korrektur liefert.<\/p>\n Wenn ich den Entwickler richtig verstanden habe, plant er, die Software auf Grund der R\u00fcckmeldungen einiger Kunden und meiner Wenigkeit weiter um zus\u00e4tzliche Funktionen zu erg\u00e4nzen. Seit der von mir urspr\u00fcnglich getesteten Version 1.4.1 sind bereits verschiedene Rechnungstypen dazu gekommen und viele Komfortfunktionen implementiert worden.<\/p>\n Vorteil ist, dass es eine einfache und transparente On-premises-L\u00f6sung ist, die einmal gekauft wird und dann unter Windows l\u00e4uft (also keine Cloud-Anbindung oder Abonnements ben\u00f6tigt). Wie oft ein Upgrade auf eine neue Hauptversion kostenpflichtig wird, und wie h\u00e4ufig solche Upgrades \u00fcberhaupt erforderlich werden, wird man abwarten m\u00fcssen bzw. liegt auch in der Entscheidung des Entwicklers. Irgendwo wird er seine Arbeit am Ende des Tages finanzieren m\u00fcssen.<\/p>\n Einziger Nachteil, den ich sehe: Wenn der Entwickler ausf\u00e4llt oder das Projekt einstellt, wird man auf Dauer, speziell nach technischen \u00c4nderungen an den eRechnungs-Profilen, mit einer bestehenden Programmversion nicht mehr weiterkommen. Aber dieses Risiko ist quasi bei jedem Anbieter gegeben.<\/p>\n Unter dem Strich wird jeder selbst pr\u00fcfen m\u00fcssen, ob der Funktionsumfang ausreicht und ob man mit der Software klar kommt. Ich selbst bin von diesem Projekt recht angetan und werde gespannt verfolgen, wie sich das Programm weiter entwickelt.<\/p>\n Parallel dazu unternehme ich noch einen Versuch, ob ich mit den Fakturama-Entwicklern auf eine validierbare eRechnungs-L\u00f6sung komme. Zudem hat ein Leser in diesem Kommentar<\/a> die \"Rechnungs-Druckerei\" (Vertrieb durch Markt+Technik), stammt aber von Prodaro, im Zusammenhang mit SoftMaker erw\u00e4hnt. Prodaro bietet auf seiner Webseite<\/a> eine Testversion an, und ich habe von Markt+Technik inzwischen diese Teststellung<\/a> erhalten (es gibt mehrere Programmversionen<\/a>). Ich plane die Rechnungs-Druckerei in der Pro Plus-Version ebenfalls zu evaluieren und dann hier im Blog zu gegebener Zeit ggf. als Teil 6 zu ver\u00f6ffentlichen. Dann gibt es ggf. mehrere geeignete On-premises L\u00f6sungen au\u00dferhalb der Cloud-\/Abo-Angebote. Vielleicht hilft es jemanden bei der Auswahl und Entscheidung weiter.<\/p>\n Artikelreihe<\/strong> Heute m\u00f6chte ich in Teil 5 meiner Artikelreihe zur elektronischen Rechnung (kurz eRechnung) auf die L\u00f6sung \"Rechnung-Fertig\" eingehen. Eine kleine, aber feine L\u00f6sung f\u00fcr kleine Freiberufler und Kleinunternehmen mit \"lediglich ein paar Rechnungen pro Jahr\". Es ist eine funktionierende L\u00f6sung, … Weiterlesen Kurzvorstellung Rechnung-Fertig<\/h2>\n
![\"rechnungfertig.de\"](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/image-13.png\")
<\/a><\/p>\n\"Installation\" der Software<\/h2>\n
![\"Rechnung](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/RechnungFertig.jpg\")
<\/a><\/p>\nHinweise zur Ordnerstruktur<\/h2>\n
![\"Rechnung](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/RechnungFertig01.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"RechnungFertig](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/RechnungFertig03.jpg\")
<\/a><\/p>\nWissenswertes rund um die Anwendung<\/h2>\n
![\"RechnungFertig:](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/RechnungFertig04.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"RechnungFertig](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/RechnungFertig05.jpg\")
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\nZUGFeRD und XRechnung: Bestandsaufnahme und \u00dcberblick<\/a>\u00a0\u2013 Teil 1
\nL\u00f6sungen zum Empfang und Erzeugen von ZUgFeRD-Rechnungen<\/a>\u00a0\u2013 Teil 2
\nOpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a>\u00a0\u2013 Teil 3a
\nOpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a>\u00a0\u2013 Teil 3b
\nMeine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a> – Teil 4
\nRechnung-Fertig, eine L\u00f6sung f\u00fcr eRechnung (ZUGFeRD und XRechnung)<\/a> – Teil 5<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"