![\"Mail\"](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Mail.jpg\" "\\"Gmail\\"")
In vielen Organisationen wird auf Microsoft Exchange (On-Premises, oder Exchange Online) zur Verwaltung von Postf\u00e4chern gesetzt. Vor einiger Zeit hat ein Blog-Leser mich auf eine Alternative hingewiesen, die er bei sich seit l\u00e4ngerer Zeit einsetzt. Es geht um MailPlus von Synology, in das man Exchange migrieren und auch das AD \u00fcbernehmen kann.<\/p>\n
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In MailPlus kann man Exchange migrieren und auch AD kann man \u00fcbernehmen. Beste ist halt nur einmalige Kosten, keine laufenden Abo Kosten.<\/p>\n Und es gibt einen h\u00fcbschen Webmailer welcher auch Gruppenpostf\u00e4cher usw. kann.<\/p>\n Aber jeder wie er mag. Ich mag Outlook Classic, sobald MS dass ganz dicht macht gibt eben nur noch Webmailer. Neue Outlook in US Cloud kommt nicht in Frage.<\/p><\/blockquote>\n Ich hatte Daniel um weitere Informationen gebeten und er hatte mir diese auch per E-Mail zukommen lassen. Dazu schrieb er: \"Ich selbst habe kein Exchange oder AD\/Azure Cloud-Ged\u00f6ns. Ich verwende nur direkt MailPlus auf meinem Synology NAS, l\u00e4uft seit Jahren prima sogar am privaten DSL Anschluss.\"<\/p>\n Bei Synology MailPlus handelt es sich um ein E-Mail-Server-Paket von Synology, welches das Unternehmen seine Synology NAS-Ger\u00e4te (DiskStation Manager \/ DSM) anbietet. Das Paket erm\u00f6glicht Nutzern einen eigenen, vollwertigen Mail-Server direkt auf einem Synology NAS zu betreiben. Es ist eine klassische On-Premise-L\u00f6sung, die nach meinen Recherchen bisher aus den folgenden Komponenten besteht.<\/p>\n Der Anbieter hat auf dieser Supportseite<\/a> eine Gegen\u00fcberstellung der Features f\u00fcr MailPlus und MailPlus Server ver\u00f6ffentlicht (soll laut Daniel aber das \"kostenlose\" Paket sein, was laut dieser Seite<\/a> f\u00fcr April 2026 abgek\u00fcndigt ist – ich belasse es aber mal zur Information im Blog-Beitrag).<\/p>\n Beim MailPlus Server sind bereits f\u00fcnf kostenlose Lizenzen pro NAS dabei. Bei Bedarf lassen sich weitere Lizenzen im 5 oder 20er Pack kostenpflichtig erwerben. Daniel schrieb mir, dass 5er Lizenzen so etwa 200-260\u20ac Brutto kosten, grob also (einmalig) um die 50\u20ac Brutto pro Benutzer.\u00a0Das sind einmalige Kosten, es gibt kein Abo f\u00fcr diese Lizenzen. Der weitere Vorteil besteht darin, dass man die Kontrolle \u00fcber die eigenen Daten hat, da der Server auf dem Synology NAS l\u00e4uft. Das ist DSGVO-konform und nichts geht zu Google, Microsoft etc.<\/p>\n Im Internet werden noch eine gute Integration mit anderen Synology-Paketen wie Contacts, Chat oder Calendar sowie Sicherheitsfunktionen (Anti-Spam mit Rspamd, Anti-Malware mit ClamAV, etc.) genannt.\u00a0Interessant werde wohl das Synology ChatPlus und Meet, merkt der Leser an. Das sei\u00a0quasi ein Teams-Klon (siehe auch Ank\u00fcndigung auf der Computex 2025<\/a>).<\/p>\n \u00dcber Calender\/Contacs kann man auch bei Bedarf Outlook mit dem Plugin (Outlook CalDav Synchronizer<\/a>), Thunderbird oder \u00e4hnliches verwenden und ganze via Cal\/Card-DAV einbinden. Wer Apple verwendet, kann Cal\/Card-DAV einfach nativ verwenden.<\/p>\n Der Webmailer unterst\u00fctzt auch S\/MIME und man kann auch Mails via POP3 sammeln lassen.\u00a0Mit neusten Update k\u00f6nnen die Benutzer bei Bedarf auch das Postfach als PST exportieren, schrieb mir der Leser im Nachgang.\u00a0Ein Administrator kann Mails, gem\u00e4\u00df diesem Supportbeitrag<\/a>, zudem nach Vorgaben moderieren und entsprechend zur\u00fcckhalten oder freigeben wenn bestimmte Kriterien getriggert werden. Caschy hat vor einigen Tagen in seinem Blog-Beitrag<\/a> was dazu geschrieben.<\/p>\n Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der L\u00f6sung sei, argumentiert der Leser, dass es kein 5, 20 oder 50GB Limit bei den Postf\u00e4chern gibt. Damit muss man nicht alles archivieren um Platz zu schaffen f\u00fcr neue Mails.\u00a0Das Limit stellt nur die Kapazit\u00e4t der verwendeten HDD dar.<\/p>\n Selbst wer die L\u00f6sung ohne Domain verwenden m\u00f6chte und unbedingt an Gmail & Co. festhalten m\u00f6chte, kann die Mails von diesen Postf\u00e4chern via POP3-Abruf sammeln lassen, und Mails dann per SMTP versenden. Als IMAP-Server verwendet man das eigene NAS mit MailPlus. So hat hat man alle Mails lokal und bekommt auch Zugriff, selbst wenn US-Anbieter das Konto sperrt, oder das Konto bei GMail & Co. gehackt wurde. Und es werde kein Speicher beim Fremdanbieter verbraucht, wenn die Mails nach dem Abruf dort gel\u00f6scht werden. Das k\u00f6nne also selbst f\u00fcr Privatleute interessant sein. Ein\u00a0YouTube-Video<\/a> zeigt die Einrichtung und gibt Tipps dazu.<\/p>\n Geeignet ist diese L\u00f6sung f\u00fcr kleine und mittelgro\u00dfe Unternehmen, die einen eigenen, sicheren Mailserver einrichten und betreiben wollen. Aber auch Privatpersonen oder Freiberufler mit eigener Domain, die unabh\u00e4ngig von Gmail\/Outlook sein m\u00f6chten, k\u00f6nnten Synology MailPlus als Alternative zu Microsoft Exchange oder Cloud-Diensten ins Auge fassen.<\/p>\n Es ist sogar eine Kombination mit zwei NAS-Ger\u00e4ten \u00fcber AD\/LDAP m\u00f6glich (siehe hier<\/a> und hier<\/a>), um die Verf\u00fcgbarkeit zu erh\u00f6hen. In dieser Konstellation habe man sogar 5+5 kostenlose E-Mail-Konten verf\u00fcgbar, merkte Daniel an. Das Paket kommt mit einem Web-Client mit Ordnerfreigabe, Regeln, Suche usw. und es gebe Mobile Apps mit Push-Benachrichtigungen. Klingt alles sehr interessant.<\/p>\n Von Daniel habe ich noch einen Hinweis auf den Artikel von nascompares.com<\/a> bekommen, in dem MailPlus besprochen wird. Eine Demoseite von Synology findet sich hier<\/a>.<\/p>\n Die Migration von Microsoft Exchange zu MailPlus wird im Synology-Support-Beitrag Migrieren Sie die Daten Ihrer Organisation von Exchange Server zu Synology MailPlus, Contacts und Calendar<\/a> (Stand August 2025) beschrieben. Und im Synology-Forum.de gibt es diesen Erfahrungsbericht<\/a> zum Einsatz der L\u00f6sung im Privathaushalt.<\/p>\n Daniel schrieb mir noch: \"Zum Mail versenden verwende ich Mailbox.org als Anbieter.\u00a0 Dieser ist datensparsam […]\". Hintergrund ist wohl, dass private Internetanschl\u00fcsse daf\u00fcr ungeeignet sind, das die IP-Adresse (mangels Pointer Record, PTR) wohl auf s\u00e4mtlichen Sperrlisten stehen.\u00a0Wer einen Business-Anschluss f\u00fcr das Internet hat, welcher feste IP -Adressen mit PTR anbietet, kann laut Daniel auch nativ Mails ausgehend direkt zustellen lassen.<\/p>\n Vielleicht eine Anregung an den einen oder anderen IT-Dienstleister etwas \u00fcber den \"eigenen Zaun zu denken\" und solche L\u00f6sungen in Erw\u00e4gungen zu ziehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In vielen Organisationen wird auf Microsoft Exchange (On-Premises, oder Exchange Online) zur Verwaltung von Postf\u00e4chern gesetzt. Vor einiger Zeit hat ein Blog-Leser mich auf eine Alternative hingewiesen, die er bei sich seit l\u00e4ngerer Zeit einsetzt. Es geht um MailPlus von … Weiterlesen Der Vorgang liegt bei mir schon \"l\u00e4nger auf Halde\", und ich ziehe den jetzt mal hier im Beitrag zusammen. Ende Oktober 2025 hatte ich den Blog-Beitrag\u00a0Outlook, Exchange, Windows: Immer \u00c4rger mit dem Autodiscover<\/a> zu einem Outlook-Exchange-Problem ver\u00f6ffentlicht. Blog-Leser Daniel meldete sich seinerzeit mit diesem Kommentar<\/a> und schrieb, dass er Synology MailPlus bevorzuge. F\u00fcr ihn sei unverst\u00e4ndlich, wieso viele Administratoren nicht Windows Server sowie den Exchange \"HybridCloud-Mist\" rauswerfen, und auf lokale\/zentrale eigene Server setzen. Hier sein damaliger Kommentar:<\/p>\n
Synology MailPlus im \u00dcberblick<\/h2>\n
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![\"Synology](\"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Synology-MailPlus.jpg\")
<\/a><\/p>\nEinige Referenzen im Internet<\/h2>\n