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Unternehmen tun sich schwer, die eRechnung umzusetzen, wie ich die Tage gelesen habe, obwohl Ende des Jahres viele eRechnungen im B2B-Bereich ausstellen m\u00fcssen. Zudem hat der Entwickler des eRechnungs-Programms Rechnung-Fertig die Version 1.6 ver\u00f6ffentlicht. Heute eine kurze Zusammenfassung dieser Themen.<\/p>\n
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Seit Anfang 2026 m\u00fcssen alle Unternehmen eRechnungen, beispielsweise im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format entgegen nehmen k\u00f6nnen. L\u00f6sungen, um solche eRechnungen anzeigen zu k\u00f6nnen, hatte ich im Blog-Beitrag L\u00f6sungen zum Empfang und Erzeugen von ZUgFeRD-Rechnungen<\/a> \u2013 Teil 2 skizziert. Wie man eine eRechnung pr\u00fcft (validiert), ist im Beitrag Meine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a> \u2013 Teil 4 angerissen.<\/p>\n Ich selbst verwende seit Anfang 2026, auch wenn ich noch \u00dcbergangsregelungen verwenden darf, dass weiter unten erw\u00e4hnte und im Beitrag Rechnung-Fertig, eine L\u00f6sung f\u00fcr eRechnung (ZUGFeRD und XRechnung)<\/a> \u2013 Teil 5 kurz vorgestellte\u00a0Programm Rechnung-Fertig. L\u00e4uft unter Windows und macht, was ich zum Ausstellen von eRechnungen im ZUGFeRD-Format so brauche. Die ZUGFeRD-PDF-Dokumente bestehen eine Validierung – hier ist der Entwickler recht r\u00fchrig.<\/p>\n Allerdings scheint die eRechnungs-Pflicht bei vielen Unternehmen noch nicht angekommen zu sein. Zum ersten Juni 2026 bin ich auf den Artikel Unternehmen verschlafen die E-Rechnungspflicht \u2013 und nicht nur die<\/a> bei Absatzwirtschaft gesto\u00dfen. Auch heise hatte das Thema diese Woche in diesem Artikel<\/a> angesprochen. Die Botschaft: Es sind nur noch wenige Monate bis zum 1.1.2027, wo dann die n\u00e4chste Stufe der E-Rechnungspflicht greift. Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz m\u00fcssen dann eRechnungen ausstellen.<\/p>\n Immerhin haben 25 Prozent der Unternehmen zumindest versucht, eRechnungen zu erstellen und zu verschicken. Pers\u00f6nlich hat mich das Thema einerseits gewundert, da ich glaubte, dass gr\u00f6\u00dfere Unternehmen die eRechnungen mit ihrer Buchhaltungssoftware mit erstellen k\u00f6nnen. Andererseits hat mich das alles nicht \u00fcberrascht, wenn ich auf eigene Erfahrungen mit ZUGFeRD-Rechnungen seit Januar 2026 zur\u00fcckblicke. So kleine Fische wie meine Wenigkeit haben Rechnungen bisher mit Word & Co. oder \u00e4hnlichen Programmen erstellt.<\/p>\n Zum Jahresanfang 2026 habe ich die eRechnungs-Pflicht zum Empfang genutzt, um auch das Erstellen dieser eRechnungen zu erm\u00f6glichen.\u00a0Hoffnungsvoll gestartet, hatte ich im Januar 2026 mit Fakturama eine kostenlose L\u00f6sung, die lokal auf meinem Rechner lief und mir irgend etwas erzeugte, was sich eRechnung nannte. Empf\u00e4nger bekamen eine PDF-Datei mit den Rechnungsinformationen in einem lesbaren Format, konnten aber auch den XML-Inhalt der eingebetteten XRechnung verwenden.<\/p>\n Geknirscht hat es dann, als die erste Rechnung im ZUGFeRD-Format vom Empf\u00e4nger in dessen Buchhaltungssoftware validiert werden sollte und abgelehnt wurde. Meine Validierungsversuche ergaben, dass die Rechnung zwar Warnungen enthielt, und akzeptiert werden darf. Aber wenn ein Kunde Nein sagt, hei\u00dft das Nein.<\/p>\n Die Irrungen und Wirrungen hatte ich im Beitrag Meine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a> \u2013 Teil 4 beschrieben. Als Notnagel hatte ich eine eRechnung mit PDF24 h\u00e4ndisch erzeugt und konnte diese auch validieren – wurde vom Kunden dann auch akzeptiert.<\/p>\n Aber f\u00fcr den laufenden Betrieb wollte ich etwas komfortableres, welches nicht in der Cloud l\u00e4uft und als Kaufversion daherkommt. Wie der Zufall so spielt, kam ich zu der Zeit, als die am Beitragsende verlinkte Artikelreihe entstand, mit Martin Pyka, dem Entwickler der Software Rechnung-Fertig in Kontakt. Ich begleite die Entwicklung der Software am Rande als Tester und verwendet seit Januar 2026 eine lizenzierte Fassung von Rechnung-Fertig, um meine eRechnungen auszustellen. Daher wei\u00df ich auch um die H\u00fcrden, die sich bei der Entwicklung und Validierung ergeben. Das Programm ist im Blog-Beitrag Rechnung-Fertig, eine L\u00f6sung f\u00fcr eRechnung (ZUGFeRD und XRechnung)<\/a> \u2013 Teil 5 kurz vorgestellt worden.<\/p>\n Bereits im Mai 2026 ist die Version 1.6 des Programms Rechnung-Fertig von Martin Pyka ver\u00f6ffentlicht worden. Die Software Rechnung-Fertig auf der gleichnamigen\u00a0Webseite<\/a> angeboten.<\/p>\n Das Programm muss nicht installiert werden, das Entpacken des ZIP-Archivs in einen Ordner reicht, um Rechnung-Fertig auszuf\u00fchren.<\/p>\n Die Version 1.6 erm\u00f6glicht inzwischen den Import der Daten aus der Vorversion – eine Funktion, die ich angeregt hatte. Als \"Beta-Tester\" auf pro-bono-Basis hatte ich mir vorher damit beholfen, die betreffende SQLite-Datenbank in die Projektordner zu kopieren<\/p>\n Was inzwischen auch auf meine Anregung hin\u00a0 implementiert wurde, ist die M\u00f6glichkeit, den Pfad zum Ausgabeordner der eRechnungs-Dateien in den Einstellungen vorgeben zu k\u00f6nnen. Zudem kennt das Programm nun auch die M\u00f6glichkeit, ausgestellte Rechnungen in der Rechnungs\u00fcbersicht als \"bezahlt\" zu markieren.<\/p>\n Martin Pyka hat auf dieser Webseite<\/a> eine ausf\u00fchrlichere Beschreibung der Neuerungen\u00a0 der Version 1.6 ver\u00f6ffentlicht. Dazu geh\u00f6ren auch der Im- und Export der Daten dazu, so dass man nicht an die Software gebunden ist, falls man mal wechseln muss.<\/p>\n Wie bisher verlangt der Entwickler faire 40 Euro f\u00fcr eine Lizenz, mit der sich die Software beliebig lange nutzen l\u00e4sst. Lediglich bei gr\u00f6\u00dferen Versionsspr\u00fcngen d\u00fcrfte eine Nachfolgelizenz f\u00e4llig werden. Das Programm kann auch ohne Lizenz beliebig lange getestet werden, um beispielsweise die Dokumentvorlagen f\u00fcr die eRechnungen in Microsoft Word oder LibreOffice Writer anzupassen und alles auszuprobieren. Die erzeugten Rechnungen sind dann aber nicht g\u00fcltig.<\/p>\n F\u00fcr mich stellt Rechnung-Fertig derzeit eine ideale L\u00f6sung dar, um die paar eRechnungen im ZUGFeRD-Format ausstellen und im Anschluss mit der Steuersoftware f\u00fcr Freiberufler buchen zu k\u00f6nnen. Gespannt bin ich, ob und wie sich die im Mai 2026 eingef\u00fchrten Neuerungen beim eRechnungsformat auf die Validierung auswirken. Aber hier ist der Entwickler r\u00fchrig und hat mir in der Vergangenheit binnen Tagen eine nachgebesserte Version der Software geliefert.<\/p>\n Bei etwas Zeit werde ich hier auch noch die Software von Prodaro (Rechnungsdruckerei von Markt+Technik) etwas n\u00e4her testen. Beim ersten Versuch in einer virtuellen Maschine bin ich aber, auch aus Zeitmangel, gescheitert. Das ist ebenfalls eine Kaufl\u00f6sung f\u00fcr Windows, die eRechnungen erstellen und verwalten kann – aber meinem Eindruck nach sich von den Begrifflichkeiten mehr an buchhaltungsaffinen Menschen ausrichtet.<\/p>\n Artikelreihe<\/strong> Unternehmen tun sich schwer, die eRechnung umzusetzen, wie ich die Tage gelesen habe, obwohl Ende des Jahres viele eRechnungen im B2B-Bereich ausstellen m\u00fcssen. Zudem hat der Entwickler des eRechnungs-Programms Rechnung-Fertig die Version 1.6 ver\u00f6ffentlicht. Heute eine kurze Zusammenfassung dieser Themen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7459],"tags":[15521,3836,15520],"class_list":["post-325857","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-software","tag-erechnung","tag-software","tag-zugferd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/325857","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=325857"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/325857\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":325859,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/325857\/revisions\/325859"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=325857"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=325857"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/borncity.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=325857"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}In Deutschland gibt es\u00a0zwar seit 1.1.2025 eine Verpflichtung f\u00fcr Unternehmen, elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format im Business-to-Business-Bereich (B2B) ausstellen zu m\u00fcssen. Aber f\u00fcr kleine Firmen gibt es \u00dcbergangsregelungen. Ich hatte die vielen Details, die es auch f\u00fcr \u00dcbergangsfristen zu beachten gibt, im Blog-Beitrag\u00a0ZUGFeRD und XRechnung: Bestandsaufnahme und \u00dcberblick<\/a> \u2013 Teil 1 aufgezeigt.<\/p>\n
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Rechnung-Fertig 1.6 erschienen<\/h2>\n
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\nZUGFeRD und XRechnung: Bestandsaufnahme und \u00dcberblick<\/a>\u00a0\u2013 Teil 1
\nL\u00f6sungen zum Empfang und Erzeugen von ZUgFeRD-Rechnungen<\/a>\u00a0\u2013 Teil 2
\nOpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a>\u00a0\u2013 Teil 3a
\nOpenSource ZUGFeRD-L\u00f6sung Fakturama im Hands-on<\/a>\u00a0\u2013 Teil 3b
\nMeine Pleite mit ZUGFeRD-eRechnungen und der Validierung<\/a>\u00a0\u2013 Teil 4
\nRechnung-Fertig, eine L\u00f6sung f\u00fcr eRechnung (ZUGFeRD und XRechnung)<\/a>\u00a0\u2013 Teil 5<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"