{"id":327155,"date":"2026-07-05T00:04:16","date_gmt":"2026-07-04T22:04:16","guid":{"rendered":"https:\/\/borncity.com\/blog\/?p=327155"},"modified":"2026-07-04T22:40:57","modified_gmt":"2026-07-04T20:40:57","slug":"digital-independence-day-exchange-outlook-ersetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2026\/07\/05\/digital-independence-day-exchange-outlook-ersetzen\/","title":{"rendered":"Digital Independence Day: Exchange\/Outlook ersetzen; grommunio 2026.06.1 ist da"},"content":{"rendered":"

\"EU-Flagge\"Wir haben wieder den 1. Sonntag im Monat, also \"Digital Independence Day\" und Zeit f\u00fcr einen Beitrag zum Thema digitale Souver\u00e4nit\u00e4t. Das Thema digitale Souver\u00e4nit\u00e4t in Europa liegt ja seit ca. einem Jahr virulent in der Luft und hat auch die Mainstream-Medien erreicht. Vor einigen Tagen habe ich eine R\u00fcckmeldung von\u00a0Ren\u00e9 Ketterer Kleinsteuber auf Facebook erhalten, der mir schrieb, dass sie in seinem Umfeld Exchange\/Outlook ersetzen. Ich skizziere mal, was ich so erfahren habe. Zudem ist vor einigen Tagen grommunio 2026.06.1 erschienen.<\/p>\n

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\"\"Das Thema digitale Souver\u00e4nit\u00e4t in Europa liegt ja seit ca. einem Jahr virulent in der Luft, und ist inzwischen sogar in den Mainstream-Medien. Gestern hatte ich noch berichtet<\/a>, dass Mecklenburg-Vorpommern Microsoft Sharepoint durch Nextcloud ersetzt. Es geht also schrittweise voran.\u00a0Viel wichtiger ist aber, dass es auch Firmen gibt, die \u00fcber das Thema nachdenken und sogar erste Schritte wagen.<\/p>\n

Aber ich h\u00f6re auch allzu oft \"Microsoft ist alternativlos\". K\u00f6nnte ein b\u00f6ses Erwachen geben, denn zum 30.\u00a0Juni 2026 hatte ich im Beitrag\u00a0Wurde das US-EU Transatlantic Datentransfer-Abkommen gerade pulverisiert?<\/a> \u00fcber die n\u00e4chste juristische \"Stolperfalle\" f\u00fcr die europ\u00e4ischen US-Cloud und M365-Anwender berichtet. Eine Entscheidung des obersten Gerichtshofs der USA (US Supreme Court) alle eigenst\u00e4ndigen\u00a0 US-Aufsichtsbeh\u00f6rden f\u00fcr verfassungswidrig zu erkl\u00e4ren hat Implikationen \u00fcber die USA hinaus.<\/p>\n

Damit hat dieses Gericht faktisch das Abkommen zwischen der EU und den USA \u00fcber den Transatlantic-Datentransfer zunichte gemacht, da die Grundlagen, auf denen das Abkommen beruht, gerade entfallen sind. Denn der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, auf dem der Rechtsrahmen f\u00fcr den Datentransfer in die US-Cloud fu\u00dft, basiert auf der Pr\u00e4misse, dass die US-Aufsichtsbeh\u00f6rden unabh\u00e4ngig sind und so in den USA ein f\u00fcr EU-B\u00fcrger angemessenes Datenschutzniveau herrscht. Es ist davon auszugehen, dass der Europ\u00e4ische Gerichtshof (EUgH) das US-EU Transatlantic Datentransfer-Abkommen erneut kippt, denn Max Schrems von noyb hat bereits angek\u00fcndigt, gegen das Abkommen zu klagen.<\/p>\n

Eine Leserr\u00fcckmeldung auf Facebook<\/h2>\n

Szenenwechsel in Richtung Microsoft 365 und dessen \"Alternativlosigkeit\".\u00a0Zum 25. Juni 2026 hatte ich im Beitrag\u00a0MS Office Classic: Copilot-Schaltfl\u00e4che verschwunden (Juni 2026)?<\/a> \u00fcber den neuesten Bug in Microsofts Office-L\u00f6sung berichtet (der Bug ist nun korrigiert – siehe Microsoft Outlook Classic: Copilot-Schaltfl\u00e4chen-Bug behoben (Juni 2026)<\/a>). Gewohnheitsm\u00e4\u00dfig erstelle ich dann auch auf Facebook Posts und verlinke auf den Blog-Beitrag. Auf meinen Beitrag in einer Administratorgruppe f\u00fcr M365, Microsoft Infrastruktur\/Cloud gab es dann eine kurze Reaktion von Ren\u00e9 Ketterer Kleinsteuber, Teilnehmers dieser Gruppe:<\/p>\n

MS-Office ist bereits ersetzt. Jetzt sind wir dabei, das Gespann Exchange\/Outlook zu kicken. Sollen sich die Copilot-Schaltfl\u00e4che sonst peppen!<\/p><\/blockquote>\n

Das hat mich neugierig gemacht und ich habe nachgefragt, ob ich n\u00e4here Informationen haben kann und das im Blog aufgreifen darf. Ren\u00e9 Ketterer Kleinsteuber ist Ingenieur, Informatiker und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der isential gmbh. Er arbeitet als Software-Entwickler und ERP-Architekt und bloggt auf ketterer.biz<\/a>. Auf Grund seines obigen Posts hatte er mir noch einige Details verraten.<\/p>\n

Microsoft Office durch LibreOffice ersetzt<\/h3>\n

Zum Thema Microsoft Office schrieb mit der Leser, dass man dort einfach auf LibreOffice umgestiegen sei:<\/p>\n

Der Office-Umstieg war erstaunlich einfach: Microsoft Office\u00a0 raus, LibreOffice rein.<\/p><\/blockquote>\n

Herausforderungen kann es laut Ketterer h\u00f6chstens geben, wenn man mit Partnern zusammenarbeitet, die auf hochkomplexe Excel-Dateien mit Makros und \u00e4hnlichem Ged\u00f6ns setzen. Auch dort verfolgt er einen pragmatischen Ansatz und schrieb mir dazu:<\/p>\n

Wir haben selbst einen Kunden, bei dem das so ist. Daf\u00fcr reicht dann aber eine einzige Excel-Lizenz im gesamten Unternehmen v\u00f6llig aus, um diese spezielle Anforderung abzudecken.<\/p><\/blockquote>\n

Ketterer meinte zum Thema \"Aber wir brauchen unbedingt Excel, weil ein Kunde …\" nur lapidar: \"Das ist auf keinen Fall ein Grund, weiterhin im Microsoft-K\u00e4fig gefangen zu bleiben!\" Kann ich nur unterschreiben – hier ist zwar noch ein Word 2000 f\u00fcr Altdateien installiert. Aber die Erzeugung von elektronischen Rechnungen \u00fcber RechnungFertig l\u00e4uft \u00fcber den LibreOffice Writer. Es wird kein Microsoft 365 gebraucht.<\/p>\n

Outlook und Exchange ersetzen<\/h3>\n

Zur Frage der Abl\u00f6sung von Microsoft Exchange und Outlook als Client merkte Ketterer auf Nachfrage an: \"Schau dir mal 'Stalwart' als Server und 'Bulwark Webmail' als Client an. Bulwark l\u00e4uft \u00fcberall als PWA und das v\u00f6llig ohne Installationsaufwand.<\/em>\"<\/p>\n

Stalwart ist ein Open-Source-E-Mail- und Kollaborations-Server mit Unterst\u00fctzung f\u00fcr JMAP, IMAP4, POP3, SMTP, CalDAV, CardDAV und WebDAV sowie einer Vielzahl moderner Funktionen. Er ist in Rust geschrieben und auf Sicherheit, Geschwindigkeit, Robustheit und Skalierbarkeit ausgelegt. Das Projekt ist auf GitHub<\/a> gehostet und es gibt eine offizielle Stalwart-Webseite<\/a>.<\/p>\n

Als Client hatte Ketterer 'Bulwark Webmail' erw\u00e4hnt. Auch hier gibt es ein GitHub-Projekt<\/a> sowie eine Webseite f\u00fcr den Client<\/a> mit Dokumentation etc. Zum Mail-Client schrieb er noch, dass man auch weiterhin den Thunderbird einsetzen k\u00f6nne, falls eine Offline-Verarbeitung der Mails gew\u00fcnscht sei. Man k\u00f6nne den Thunderbird \u00fcber IMAP anbinden, da die Thunderbird JMAP-Implementierung erst f\u00fcr n\u00e4chstes Jahr geplant sei.<\/p>\n

Alternativen zu M365<\/h2>\n

Von heise habe ich Ende Juni 2026 einen kurzen Text erhalten, der sich mit Alternativen zu Microsoft 365 befasst. heise schrieb, dass\u00a0Europ\u00e4ische Datenschutzurteile und neue Regulierungen wie NIS2 Unternehmen zwingen, ihre Abh\u00e4ngigkeit von Microsoft 365 zu \u00fcberdenken. Eine einfache Produktalternative zu M365 gebe es nicht, ist die Aussage der iX-Redaktion, die sich in Ausgabe 7\/2026 mit dem Thema auseinander gesetzt hat.\u00a0 Die Unternehmen m\u00fcssen sich laut heise stattdessen strategisch entscheiden: Welche Kompromisse sind sie bereit einzugehen \u2013 und haben sie die IT-Reife, diese zu managen?<\/p>\n

heise weist darauf hin, dass der US CLOUD Act amerikanische Unternehmen verpflichtet, Daten auf Anordnung von US-Beh\u00f6rden herauszugeben \u2013 unabh\u00e4ngig vom Serverstandort. Parallel versch\u00e4rft die EU ihre Anforderungen: Die NIS2-Richtlinie verlangt von Unternehmen systematisches Risikomanagement f\u00fcr ihre IT-Lieferkette.<\/p>\n

Obwohl Microsoft 365 den digitalen Arbeitsplatz dominiert, l\u00e4sst sich die Abh\u00e4ngigkeit davon nicht einfach durch den Wechsel zu einem anderen Produkt beseitigen, schreibt heise. \"Entscheidend ist vielmehr die Frage: \u201aWie muss meine IT aufgebaut sein, damit ein Wechsel \u00fcberhaupt noch realistisch umsetzbar bleibt?'\", betont iX-Redakteur Kornelius Kindermann.<\/p>\n

Alternative Arbeitsplatz-Software existiert in zwei Grundformen: Integrierte Suiten b\u00fcndeln alle Funktionen in einem geschlossenen System und eignen sich f\u00fcr Organisationen mit begrenzten Betriebsressourcen. Zu ihnen z\u00e4hlen Nextcloud Hub, kSuite, Proton Workspace, grommunio und die eXo Platform. Der Preis f\u00fcr die einfachere Handhabung: funktionale Abstriche bei Terminplanung, Echtzeitbearbeitung und mobiler Nutzung.<\/p>\n

Modulare Ans\u00e4tze wie openDesk kombinieren einzelne Bausteine. Sie bieten maximale Kontrolle, sind aber aufwendig im Betrieb. \"Modulare Ans\u00e4tze scheitern in realen Projekten nicht an fehlender Funktionalit\u00e4t, sondern an fehlender organisatorischer Klarheit\", warnt Kindermann. Arbeiten die Komponenten nicht nahtlos zusammen, koste das schnell Nutzerakzeptanz.<\/p>\n

In der Praxis entscheiden vier Bereiche \u00fcber den Projekterfolg: Kalenderfunktionen mit Ressourcenbuchungen und Delegationen, Chat mit Compliance-Frameworks, nahtlos integrierte Videomeetings sowie die Mobile Experience. Letztere wird zum Pr\u00fcfstein, wenn Mitarbeitende mit mehreren Apps jonglieren m\u00fcssen.<\/p>\n

\"Eine allumfassende europ\u00e4ische Alternative zu M365 gibt es derzeit nicht\", stellt der iX-Redakteur klar. Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen sollten integrierte Suiten mit funktionalen Kompromissen w\u00e4hlen. Organisationen mit hoher IT-Reife profitierten von modularen Ans\u00e4tzen, wenn sie bereit seien, die daraus entstehende Komplexit\u00e4t aktiv zu steuern. Nicht das perfekte Softwareprodukt stehe im Vordergrund, sondern die F\u00e4higkeit zur Anpassung, so Kindermann.<\/p>\n

grommunio 2026.06.1 ist da<\/h2>\n

Weil es gerade passt, zum 1. Juli 2026 wurde\u00a0grommunio 2026.06.1 ver\u00f6ffentlicht. grommunio<\/a> ist eine europ\u00e4ische, quelloffene Groupware- und Collaboration-Plattform f\u00fcr E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat, Video und Dateien und wird als nativer Exchange-Ersatz gehandelt. Die Entwickler geben f\u00fcr\u00a0grommunio Release 2026.06.1 folgende Punkt als\u00a0die wichtigsten Neuerungen an:<\/p>\n