{"id":328858,"date":"2026-09-03T00:01:32","date_gmt":"2026-09-02T22:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/borncity.com\/blog\/?p=328858"},"modified":"2026-08-27T22:14:52","modified_gmt":"2026-08-27T20:14:52","slug":"microsoft-exchange-ews-abschaltung-2026-wohin-mit-kontakten-aus-oeffentlichen-ordnern-public-folder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/borncity.com\/blog\/2026\/09\/03\/microsoft-exchange-ews-abschaltung-2026-wohin-mit-kontakten-aus-oeffentlichen-ordnern-public-folder\/","title":{"rendered":"Microsoft Exchange: EWS-Abschaltung 2026 \u2013 Wohin mit Kontakten aus \u00d6ffentlichen Ordnern (Public Folder)?"},"content":{"rendered":"

\"SyncBlueWerbung – <\/em>Ab dem 1. Oktober 2026 beginnt Microsoft mit der schrittweisen Deaktivierung der Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online. F\u00fcr reine On\u2011Premises-Exchange-Installationen\u00a0\u00e4ndert sich nichts<\/a>. Bis zur endg\u00fcltigen Abschaltung im April 2027 haben Unternehmen zwar noch eine \u00dcbergangsfrist, doch sp\u00e4testens dann ist endg\u00fcltig Schluss. Was nach einer Randnotiz klingt, hat f\u00fcr viele Unternehmen ganz konkrete Auswirkungen auf einen Bereich, der im IT-Alltag oft untersch\u00e4tzt wird: die Kontaktverwaltung. Es stellt sich die Frage: Wohin mit Kontakten aus \u00d6ffentlichen Ordnern (Public Folder)?<\/p>\n

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Das Ende von Exchange Public Foldern als zentrales Kontaktdatenverzeichnis<\/h2>\n

Wenn Unternehmen Exchange Public Folders (\u00d6ffentliche Ordner) nutzen \u2013 etwa als Abteilungsadressbuch, das allen Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung steht \u2013 dann kann Outlook auch in Zukunft via eigener API (MAPI) darauf zugreifen. Aber das funktioniert nicht bei anderen Anwendungen. Drittanbieter-Tools, Synchronisationsl\u00f6sungen und selbstgeschriebene Skripte, die bislang klaglos auf die \u00d6ffentlichen Ordner zugegriffen haben, verlieren mit der EWS-Abschaltung ihre bisherige technische Grundlage.<\/p>\n

F\u00fcr IT-Experten bedeutet das: Der Handlungsbedarf wird langsam dringend<\/a>. Denn ein nahtloser \u00dcbergang ist mit der Alternative von Microsoft nicht m\u00f6glich und tragf\u00e4hige Alternativen oder Workarounds lassen sich, je nach Aufwand, Komplexit\u00e4t und individuellen Anwendungsf\u00e4llen, nicht von heute auf morgen aus dem Boden stampfen. Wer den Umstieg auf die letzten Wochen vor der Abschaltung verschiebt, riskiert Zeitdruck und zus\u00e4tzliche betriebliche Risiken durch \u00fcberst\u00fcrzte Notl\u00f6sungen.<\/p>\n

Wohin also nun mit den Kontakten aus den Public Foldern im Schatten des EWS-Sunsettings und welche L\u00f6sung k\u00f6nnte das ersetzen, was Public Folders f\u00fcr die Kontaktsynchronisation waren? Erfahren Sie nachfolgend mehr, wie Sie die Chance nutzen k\u00f6nnen, um das Thema Kontaktverwaltung und Kontaktsynchronisation zukunftssicher zu gestalten.<\/p>\n

Microsoft Graph als Ausweg? Warum diese Alternative das Ziel verfehlt<\/h2>\n

Die naheliegende Reaktion vieler Admins lautet: \"Dann migrieren wir eben auf Microsoft Graph.\" Schlie\u00dflich empfiehlt Microsoft selbst seit Jahren den Umstieg von EWS auf die moderne Graph-API. F\u00fcr viele Szenarien mag das auch funktionieren \u2013 f\u00fcr Kontakte in \u00f6ffentlichen Ordnern jedoch nicht.<\/p>\n

Eine vollwertige API, mit der sich Kontakte in Public Foldern programmatisch anlegen, auslesen, aktualisieren oder l\u00f6schen lassen, ist aktuell aufgrund der Limitierungen der Graph-API<\/a> noch nicht vorhanden. F\u00fcr IT-Verantwortliche bedeutet das: Ein reiner \"API-Tausch\" von EWS zu Graph reicht nicht aus \u2013 es braucht eine grunds\u00e4tzlich andere Herangehensweise an das Thema Kontaktsynchronisation.<\/p>\n

So ist die einzig verbleibende Alternative zum Teilen von Kontaktinformationen im Microsoft-\u00d6kosystem die Migration der Daten in gemeinsam genutzte Postf\u00e4cher (Shared Mailboxes<\/a>) oder Benutzerpostf\u00e4cher.<\/p>\n

Shared Mailboxes \u2013 Sind sie die Arbeit wert?<\/h2>\n

Was ist aber das Problem mit Postf\u00e4chern? Eine Shared Mailbox ist schnell eingerichtet, jeder Mitarbeitende kennt das Prinzip, und auf den ersten Blick scheint damit das Problem gel\u00f6st.<\/p>\n

\"SharedAbbildung 1: Die Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffen auf Shared Mailboxes ist ein ernstzunehmender Arbeitsaufwand.<\/em><\/p>\n

In der Praxis zeigt sich jedoch schnell, dass diese vermeintliche L\u00f6sung mehr Fragen aufwirft, als sie beantwortet.<\/p>\n