Microsoft, Google und Drittanbieter haben in dieser Woche ihre Büro-Suiten mit KI-Funktionen und Spezialvorlagen aufgerüstet. Die Updates zielen vor allem auf Bildung, Ehrenamt und Rechtsabteilungen.
Vom 24. bis 26. Juni 2026 haben die großen Softwareanbieter ihre Produktivitätstools mit neuen Funktionen ausgestattet. Der Trend ist klar: Künstliche Intelligenz soll Routineaufgaben übernehmen, während spezialisierte Vorlagen die Arbeit in Schulen und Vereinen erleichtern.
Neue Vorlagen für Bildung und Ehrenamt
Am 26. Juni veröffentlichte Nadia Sokolova eine Vorlage für Zeitungsartikel, die speziell für Kinder entwickelt wurde. Sie ist sowohl für Google Docs als auch für Microsoft Word verfügbar und bietet eine strukturierte Schreibhilfe für den Unterricht.
Parallel dazu erschien eine neue Anmeldevorlage für Freiwillige in Google Docs. Sie enthält separate Felder für Namen, Kontaktdaten, Aufgabenbereiche und Zeitfenster – ideal für die Organisation lokaler Initiativen. Bereits am 24. Juni hatte Google ein Tutorial zur Dokumenterstellung für Einsteiger veröffentlicht.
Microsoft setzt auf KI für Juristen und Finanzexperten
Der Softwarekonzern aus Redmond hat seine Produktivitätssuite durch strategische Partnerschaften massiv erweitert. Am 25. Juni gab Microsoft eine Zusammenarbeit mit Eudia bekannt. Ziel ist die Integration von KI-Agenten für Rechtsabteilungen in Word, Outlook und Azure. Die sogenannten „Expert Digital Twins“ unterstützen bei der Vertragserstellung, juristischer Recherche und E-Mail-Verwaltung. Ab Juli 2026 sollen sie für Microsoft 365 E5+-Abonnenten verfügbar sein.
Ebenfalls am 25. Juni führte Microsoft „Skills“ für Copilot in Excel ein. Damit lassen sich KI-Workflows für komplexe Aufgaben wie Datenbereinigung und Finanzberichte erstellen und wiederverwenden. Neue Datenquellen von FactSet, Morningstar und CB Insights liefern dabei die nötigen Finanzdaten. Die Funktion rollt für Copilot-Kunden auf Windows, Mac und im Web aus.
Microsoft und Google haben ihre Office-Suiten mit KI-Funktionen für Juristen und Finanzexperten aufgerüstet. Nutzen Sie KI-Agenten für Vertragserstellung, Excel Skills für automatisierte Finanzberichte und Tools für Dokumentenautomatisierung. Der kostenlose Leitfaden zeigt, wie. Kostenlosen Leitfaden anfordern
Google Workspace: Von Dateiorganisation bis KI-Design
Google hat ebenfalls mehrere Neuerungen vorgestellt. Das Juni-Update 2026 bringt eine Funktion namens „Organize my files“ in Drive sowie eine Gemini-gestützte Korrektur für Formelfehler in Sheets. Zudem unterstützt die Tabellenkalkulation nun 28 weitere Sprachen.
Auf der Entwicklerkonferenz Google I/O 2026 kündigte das Unternehmen Pics an – eine neue KI-gestützte Design- und Bildgenerierungs-App für Workspace. Sie nutzt die „Nano Banana 2″-Technologie für präzise Bildbearbeitung und ist vollständig in die Produktivitätsumgebung integriert. Für Marketingfachleute gibt es zudem Updates für Demand Gen mit KI-gestützten Kreativempfehlungen und erweiterten Videobearbeitungsmöglichkeiten.
Automatisierung im Aufwind – aber auch Probleme
Der Markt für Dokumentenautomatisierung wächst rasant. Die Plattform DocsAutomator verzeichnet bereits über 10.000 Geschäftskunden. Der Dienst verbindet externe Datenquellen mit Word-Vorlagen und erstellt dynamische Dokumente oder PDFs. Auch Canva hat sein Angebot am 26. Juni erweitert: Tausende kostenlose Vorlagen für Lebensläufe, Präsentationen und Social-Media-Inhalte stehen nun bereit.
Vertragserstellung, Finanzberichte, Dokumentenautomatisierung – die neuen KI-Funktionen in Office-Suiten versprechen Effizienzgewinne. Unser Leitfaden erklärt, wie Sie die Updates konkret in Ihrer Abteilung einsetzen. Leitfaden per E-Mail sichern
Doch nicht alles läuft rund. In den Microsoft-Foren mit über 9.000 Fragen zu Word häufen sich Berichte über Abstürze der Rechtschreibprüfung und Formatierungsprobleme. Auch Google-Docs-Nutzer kämpfen mit hartnäckigen leeren Seiten am Dokumentenende.
Ein Sonderangebot für Microsoft Office 2024 Professional Plus mit lebenslanger Lizenz für 55 Euro (statt 250 Euro) endete am 26. Juni 2026. Ob es eine Neuauflage gibt, ist offen.
