Der Terminplanungs-Spezialist Calendly hat am 19. August 2026 die Einführung eines KI-basierten Notetakers bekannt gegeben. Das neue Werkzeug soll den gesamten Zyklus von Geschäftsterminen – von der Aufzeichnung bis zur Nachbereitung – automatisieren. Mit dieser Erweiterung reagiert das Unternehmen auf den wachsenden Bedarf an integrierten Produktivitätslösungen innerhalb von Videokonferenzen.
Automatisierung der Meeting-Nachbereitung
Der neu vorgestellte AI Notetaker von Calendly übernimmt die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen. Darüber hinaus ist das System in der Lage, eigenständig Zusammenfassungen zu erstellen und relevante Aktionspunkte zu identifizieren. Ein zentraler Bestandteil der Lösung ist die Erstellung von Entwürfen für Follow-up-E-Mails, was den manuellen Aufwand nach einem Termin erheblich reduzieren soll.
Nach Angaben des Unternehmens richtet sich die Funktion primär an Teams in den Bereichen Vertrieb und Marketing, bei denen eine schnelle und strukturierte Nachbereitung von Kundengesprächen entscheidend für den Geschäftserfolg ist. Tope Awotona, CEO von Calendly, hob hervor, dass der strategische Fokus des Unternehmens verstärkt auf der Automatisierung von Prozessen liege, die unmittelbar nach einem Meeting anfallen.
Technische Integration und geplante Erweiterungen
Neben den Kernfunktionen zur Protokollierung testet Calendly derzeit eine System-Audio-Funktion, die in ihrer Arbeitsweise an bestehende Lösungen wie Granola angelehnt ist.
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Zudem plant das Unternehmen die Einführung eines KI-Assistenten namens „Callie“. Dieser soll tiefer in das Ökosystem integriert werden und Termindaten nutzen, um die Verfügbarkeit zu verwalten sowie Informationen für die Vorbereitung und den Abruf von Meeting-Inhalten bereitzustellen.
Im Hinblick auf den Datenschutz hat Calendly Sicherheitsmechanismen implementiert. Teilnehmer einer Videokonferenz werden über den Chat über die Anwesenheit des Notetakers informiert und haben die Möglichkeit, das Meeting zu verlassen. Zudem erfolgt eine Vorab-Benachrichtigung durch die Integration in den Terminplanungsprozess, sodass Transparenz über den Einsatz der KI-gestützten Aufzeichnung herrscht.
Wettbewerbsumfeld und Marktentwicklung
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Mit dem Vorstoß in den Bereich der Meeting-Intelligenz tritt Calendly in direkten Wettbewerb mit etablierten Anbietern wie Otter, Read AI, Fathom und Wispr. Auch Plattformen wie Notion und ClickUp haben ihre Funktionen in den letzten Monaten um ähnliche KI-Werkzeuge erweitert.
Die Dynamik im Markt zeigt sich auch bei Mitbewerbern wie Fireflies.ai. Das Unternehmen hat am 18. August 2026 einen eigenen E-Mail-Assistenten eingeführt, der Meeting-Kontexte nutzt, um Antwortentwürfe zu verfassen und E-Mails automatisch zu kategorisieren.
Dieser Assistent erstellt zudem tägliche Briefings und unterstützt die Funktion AskFred. Fireflies.ai stellt dieses Tool in allen Tarifoptionen, einschließlich der kostenlosen Version, zur Verfügung. Der Pro-Plan des Anbieters startet bei einer jährlichen Abrechnung bei ₹955 pro Platz und Monat.
Die Branchentrends verdeutlichen, dass reine Planungstools zunehmend zu umfassenden Plattformen für das Arbeitsmanagement ausgebaut werden, wobei die KI-gestützte Aufarbeitung von Gesprächsinhalten eine zentrale Rolle spielt.
