Während neue Trainingsprogramme die digitale Kompetenz fördern, treiben KI-Funktionen die Entwicklung voran – und europäische Anbieter fordern die US-Dominanz heraus.
Spezialisierte Schulungen für unterschiedliche Bedürfnisse
Bildungsanbieter und unabhängige Entwickler erweitern ihr Angebot an Microsoft-Office-Kursen rasant. Der Online-Anbieter Online Tech Uganda hat kürzlich einen umfassenden Microsoft-Office-Mastery-Kurs gestartet, der Word, Excel, PowerPoint und Access abdeckt. Das Programm kostet umgerechnet rund 20 Euro und setzt auf ein gestaffeltes Bezahlsystem per Mobile Payment. Für die Zertifizierung ist eine Mindestpunktzahl von 60 Prozent im Abschlusstest erforderlich.
Auf Plattformen wie YouTube und TikTok boomen kurze Video-Tutorials zu spezifischen Aufgaben. Neue Anleitungen zeigen unter anderem, wie man Briefköpfe gestaltet oder Aufzählungszeichen in Word richtig einsetzt. Für Einsteiger gibt es Schritt-für-Schritt-Erklärungen zur Formatierung von Formen und Effekten in PowerPoint. Besonders gefragt sind derzeit Anleitungen zum Bereinigen von Excel-Tabellen: Methoden wie die UNIQUE-Funktion und Power Query helfen dabei, Duplikate zu entfernen, ohne Daten zu verlieren.
Auch Schulen institutionalisieren das Angebot. Der Schulbezirk Mifflin County hat eine umfangreiche Sammlung von Technik-Tutorials für Schüler und Eltern zusammengestellt – von der Dokumentenkonvertierung bis zur Office-Nutzung.
Der Siegeszug der Browser-Versionen
Die Art, wie Anwender Tabellenkalkulation nutzen, verändert sich grundlegend. Microsoft meldet, dass sich die Sitzungen für Excel für das Web in den letzten sechs Jahren verzehnfacht haben. Zwar bleiben Desktop-Versionen für komplexe Makros und riesige Datensätze unverzichtbar. Doch die Web-Version punktet mit Echtzeit-Kollaboration und vereinfachter Sicherheitsverwaltung für IT-Abteilungen.
Die Innovationstreiber heißen Künstliche Intelligenz. Am 3. Juli 2026 veröffentlichte Collabora Productivity die Version 26.04 seiner Office-Suite. Sie führt einen optionalen KI-Assistenten für Writer, Calc und Impress ein. Hinzu kommen ein Dark Mode, Dokumentenvergleich und verbesserte Kompatibilität mit Microsoft-Office-Formaten.
Wer die Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern reduzieren will, findet in diesem Report die wichtigsten Strategie-Hebel – von der Umstiegs-Checkliste bis zum DSGVO-Audit. Jetzt kostenlosen Report anfordern
Google wiederum startete am 5. Juli eine neue Werbekampagne für Google Workspace. Die Kampagne setzt auf historische Motive, um KI-Funktionen wie Gemini zu bewerben – ein Ansatz, der gemischte Reaktionen hervorruft.
EuroOffice: Die europäische Antwort auf Microsoft 365
Datensouveränität und Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern treiben europäische Alternativen an. Bereits am 9. Juni 2026 brachte der deutsche Provider IONOS EuroOffice auf den Markt. Die Suite positioniert sich als souveräne europäische Alternative zu Microsoft 365. Sie bietet eine kompatible Oberfläche und garantiert die Kontrolle über die Daten in europäischen Rechenzentren.
Doch der Wechsel zu neuen Tools bleibt nicht ohne Hürden. In den Support-Foren für Word für Mac stapeln sich über 4.500 Anfragen zu Aktivierungsproblemen, Formatierungsverlusten und Dokumentenwiederherstellung.
Datenschutz als Dauerbrenner
Datenschutzrisiken durch DSGVO-Verstöße betreffen auch Ihre Office-Umgebung. Dieser Report zeigt, wie Sie mit EuroOffice und Collabora KI-Assistenten Ihre Datenhoheit zurückgewinnen – ohne auf Produktivität zu verzichten. Datenschutz-Report jetzt sichern
Die Plattformen, über die Schulungsinhalte verbreitet werden, geraten zunehmend unter regulatorischen Druck. Bereits im April 2025 stellte die irische Datenschutzkommission fest, dass TikTok gegen die DSGVO bei Datentransfers verstößt. Zwar hat der High Court die Entscheidung nach einem Einspruch vorläufig ausgesetzt. Doch die Plattform bleibt unter einer sechsmonatigen Auflage zur Nachbesserung.
Für Unternehmen und Privatnutzer in Deutschland bedeutet das: Wer auf europäische Alternativen setzt, umgeht nicht nur Abhängigkeiten, sondern auch potenzielle Datenschutzrisiken. Die Frage ist nur, ob die neuen Angebote mit der Funktionsvielfalt der Platzhirsche mithalten können.
