Microsofts erste große Excel-Aktualisierung 2026 setzt auf KI-gesteuerte Automatisierung und vereinfacht den Datenimport. Die Neuerungen zielen darauf ab, komplexe Analysen auch für Laien zugänglich zu machen und die Lücke zwischen Desktop- und Webversion zu schließen.
Vom Tastenkürzel zur KI: Die Evolution der Datenverarbeitung
Der Klassiker Strg+Umschalt+V zum Einfügen von Werten ohne Formatierung bleibt erhalten, doch Microsoft geht einen Schritt weiter. Die Zukunft gehört dynamischen Funktionen und autonomer KI. „Der Fokus hat sich verschoben“, analysiert Computerworld. „Es geht nicht mehr darum, schneller zu klicken, sondern weniger zu klicken.“
Für Windows-Insider führt das Update zwei neue Import-Funktionen ein: IMPORTTEXT und IMPORTCSV. Diese Formeln importieren Rohdaten direkt aus Text- oder CSV-Dateien in eine dynamische Matrix. Ein manuelles Öffnen, Kopieren und Einfügen entfällt. Stattdessen genügt die Eingabe von =IMPORTCSV("Dateipfad"). Die Daten bleiben verknüpft und aktualisierbar – ein „lebendiges“ Einfügen von Werten für externe Quellen.
Copilot Agent Mode: Der autonome Datenanalyst
Die bedeutendste Neuerung für Pivot-Tabellen kommt mit der allgemeinen Verfügbarkeit des Agent Mode in Microsoft 365 Copilot. Dieser KI-Modus agiert nicht mehr nur auf Einzelbefehle, sondern plant und führt mehrstufige Aufgaben autonom aus.
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Nutzer können in natürlicher Sprache Anweisungen geben wie „Erstelle eine Pivot-Tabelle, die den Umsatz nach Region und Produktkategorie aufschlüsselt“. Die KI wählt den korrekten Datenbereich, fügt die Tabelle ein und konfiguriert die Felder. Anschließende Änderungen wie „Filtere die Q1-Daten aus“ oder „Tausche Zeilen und Spalten“ führt der Agent sofort aus. Erstmals können Nutzer zudem zwischen KI-Modellen von OpenAI und Anthropic wählen, um ihre Analyse zu betreiben.
Power Query jetzt vollständig im Web verfügbar
Ein lang erwarteter Meilenstein: Die komplette Power Query-Oberfläche ist nun allgemein in Excel für das Web verfügbar. Browser-Nutzer haben damit Zugriff auf den vollständigen Import-Assistenten und den Power Query Editor.
Das ermöglicht anspruchsvolle Datentransformationen – Filtern, Sortieren, Spalten teilen, Tabellen zusammenführen – direkt im Browser. Die aufbereiteten Daten können nahtlos in Pivot-Tabellen auf der Webseite fließen. Diese Aktualisierung macht professionelle Datenanalyse endlich geräteunabhängig und schließt die Lücke zur Desktop-Version.
Branchentrend: Von statischer Effizienz zu dynamischer Automatisierung
Die Januar-Updates spiegeln einen breiteren Trend wider: den Übergang von statischen Produktivitäts-Tricks zu dynamischer, KI-gestützter Automatisierung. Analysten sehen in den Import-Funktionen eine Antwort auf ähnliche Features in konkurrierender Tabellenkalkulations-Software.
Ein weiteres Indiz für Microsofts Fokus auf vollständige Workflow-Automatisierung ist die ebenfalls in diesem Monat eingeführte Möglichkeit, Office Scripts als PDFs zu speichern und zu versenden. Die Roadmap für 2026 verspricht weitere Formate wie JSON und XML für die Import-Funktionen sowie eine noch tiefere Integration des Agent Mode, der künftig vielleicht optimale Pivot-Layouts vorschlagen könnte. Excel-Kenntnisse werden sich so von der Beherrschung von Tastenkürzeln hin zum Formulieren präziser KI-Prompts entwickeln.
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