Excel ab Juli: Microsoft bringt KI-Workflows und 5.500 Datenquellen

Microsoft erweitert Microsoft 365 um KI-Workflows für Excel, Finanzdatenquellen und digitale Zwillinge für Kanzleien. Start im Juli 2026.

Der Softwarekonzern hat gemeinsam mit Partnern eine Reihe neuer Werkzeuge vorgestellt, die Dokumentenerstellung und Datenanalyse in Microsoft 365 automatisieren sollen. Im Fokus stehen wiederverwendbare KI-Workflows für Excel, erweiterte Finanzdatenquellen und spezialisierte Lösungen für die Rechtsbranche.

KI-gestützte Finanzanalyse wird zum Standard

Mit den neuen „Skills for Copilot in Excel“ führt Microsoft wiederverwendbare KI-Workflows ein, die sich für wiederkehrende Finanzaufgaben wie Abweichungsanalysen, Szenariomodellierungen oder Jahresabschlussprozesse nutzen lassen. Die Workflows werden als Markdown-Dateien in OneDrive gespeichert – Anwender können so einen Baukasten standardisierter Anweisungen für komplexe Berechnungen aufbauen.

Flankiert wird das Ganze von neuen Datenquellen. Der Anbieter Daloopa hat einen Connector für Microsoft 365 Copilot vorgestellt, der strukturierte Finanzdaten von über 5.500 Unternehmen direkt in Excel, Word und PowerPoint verfügbar macht. Die Schnittstelle ist modellunabhängig und unterstützt verschiedene KI-Modelle, darunter jene von Anthropic und OpenAI.

Weitere native Integrationen verbinden Excel nun mit führenden ERP-Systemen wie Dynamics 365, SAP S/4HANA, Oracle NetSuite und Workday Financial Management. Auch Marktdaten von CB Insights, FactSet, Morningstar, PitchBook und S&P Global sind direkt angebunden.

Microsoft hat zudem einen Planungsmodus und ein Prüfprotokoll für Excel eingeführt. Der „Show Changes“-Bereich erlaubt es, jede einzelne Zellenänderung durch die KI nachzuvollziehen und zuzuordnen – ein wichtiger Schritt für transparente Szenariomodellierungen. Während einige Funktionen bereits für Teilnehmer des Insiders-Programms verfügbar sind, ist der allgemeine Start für Web-, Windows- und Mac-Nutzer für Juli 2026 geplant. Partnerentwickelte Skills sollen im dritten Quartal 2026 folgen.

Digitale Zwillinge revolutionieren die Rechtsbranche

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Im Bereich Recht und professionelle Dienstleistungen zielen die neuen Integrationen darauf ab, die Lücke zwischen Expertenwissen und Dokumentenproduktion zu schließen. Eudia hat eine Partnerschaft mit Microsoft bekannt gegeben, um „Expert Digital Twins“ in Word und Outlook zu integrieren. Diese digitalen Zwillinge werden mit internen Daten einer Kanzlei trainiert und bilden spezifisches juristisches Fachwissen ab – bei gleichzeitiger rollenbasierter Zugriffskontrolle und Verschlüsselung. Der Dienst soll im Juli 2026 für Organisationen mit Microsoft 365 E5 oder höher verfügbar sein.

Für Massendokumentaufgaben bietet die Plattform „Office and Dragons“ von Litera nun einen KI-Agenten für Word und Excel. Das Tool übernimmt Massenerstellung, Textvergleich und Schwärzung. Nach internen Messungen reduziert es die Zeit für komplexe Dokumentenbearbeitungen um 85 bis 97 Prozent – bei einer durchschnittlichen Einarbeitungszeit von rund 30 Minuten.

Auch Lawzana Flow hat seine Möglichkeiten für Kanzleien erweitert. Die KI-gestützte Dokumentenprüfung umfasst Risikobewertung, Entitätsextraktion und die Erstellung von Fallfaktentabellen. Jede KI-generierte Behauptung wird mit einer Quellenangabe versehen. Das Tool ist für bis zu zwei Nutzer kostenlos, professionelle Tarife starten bei 29 Euro pro Nutzer.

Kollaboration und Bildung im Fokus

Microsoft hat zudem Details zu Copilot Cowork bekannt gegeben. Die Funktion führt Aufgaben auf Basis natürlicher Sprachbefehle in Word, Excel und Teams aus. Das System nutzt Anthropic-Modelle, um Dateien zu verwalten und Besprechungen zu planen – verlangt aber für jede Aktion die explizite Zustimmung des Nutzers. Unterstützte Dateiformate umfassen Markdown, PDF, Code und verschiedene Medienformate.

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Auch der Bildungssektor rückt stärker in den Fokus. Laut einer Microsoft-Umfrage unter mehr als 3.300 Teilnehmern nutzen bereits 92 Prozent der Studierenden KI in ihrem Studium. Als Reaktion darauf bringt das Unternehmen neue KI-gestützte Lehrmittel auf den Markt, darunter automatisierte Unterrichtspläne und Lernressourcen. Die Auslieferung erfolgt schrittweise bis zum dritten Quartal 2026.

Für Entwickler und IT-Verantwortliche wurde das Syncfusion Document SDK aktualisiert. Es unterstützt nun .NET 10 und bietet Bibliotheken zur Konvertierung von Office-Dokumenten in PDF sowie zur intelligenten Datenextraktion – ohne Serverlizenzgebühren. Zudem hat Microsoft SharePoint Copilot Apps eingeführt, mit denen Organisationen KI-gestützte Workflows auf Basis vorhandener SharePoint-Inhalte für Personalabteilung, Compliance und Vertriebsdokumentation erstellen können.