Microsoft hat in seinem am 27. Oktober 2026 vorgestellten Monatsüberblick neue Funktionen für die Tabellenkalkulation Excel präsentiert. Im Mittelpunkt der Aktualisierungen stehen KI-gestützte Werkzeuge für Copilot, die Arbeitsabläufe beim Import externer Datenquellen und bei der Bereinigung fehlerhafter Datensätze vereinfachen sollen. Neben Werkzeugen zur Erkennung von Formatierungsfehlern führt das Unternehmen neue Automatisierungsoptionen ein.
Automatische Fehlerkorrektur mit Clean Data
Mit der Funktion Clean Data führt Microsoft ein Werkzeug ein, das typische Dateninkonsistenzen aufspüren und beheben soll. Nach Angaben des Softwarekonzerns können vor allem fünf Fehlerkategorien Berechnungen mit Formeln, SVERWEIS, Berichte oder Pivot-Tabellen verfälschen: überzählige Leerzeichen, uneinheitliche Schreibweisen, voneinander abweichende Datumsformate, Duplikate sowie falsche Datentypen wie etwa als Text gespeicherte Zahlen.
Ein klassisches Problem stellen uneinheitliche Länderbezeichnungen wie USA, US und United States in derselben Spalte dar, die von Auswertungen fälschlicherweise als drei getrennte Einheiten gezählt werden.
Der Assistent lässt sich über den Befehl @clean-data direkt im Copilot-Eingabefeld oder über das Menü für Erweiterungen aufrufen. Anwender erhalten daraufhin Vorschläge zur Korrektur, die sie vor der Übernahme prüfen und auswählen können.
Die schrittweise Freischaltung für Windows, Mac und das Web begann im Oktober 2026. Als Voraussetzung nennt Microsoft Abonnements wie Microsoft 365 Single oder Family mit entsprechendem KI-Guthaben, Microsoft 365 Premium sowie Business- und Enterprise-Pläne mit Copilot-Lizenzen. Der Dienst versteht auch deutsche Texteingaben.
Wer sich mit den neuen KI-Funktionen befasst, sollte auch die Grundlagen der effizienten Tabellenkalkulation beherrschen. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Formeln und Formatierungen kinderleicht meistern und gängige Fehler von Beginn an vermeiden. Excel-Starterpaket jetzt kostenlos herunterladen
Datenimporte über natürliche Sprache via Power Query
Eine weitere Neuerung betrifft die Webversion von Excel: Über die Funktion Get Data können Nutzer anstehende Import- und Transformationsschritte in natürlicher Sprache beschreiben. Copilot generiert daraus eine Power-Query-Abfrage anstelle einer rein statischen Tabelle.
Dieses Skript lässt sich im Power-Query-Editor manuell überprüfen, anpassen und bei veränderten Quelldaten erneut ausführen. Zu den unterstützten Quellen der Weboberfläche zählen unter anderem Text- und CSV-Dateien, XML, JSON, SharePoint-Online-Listen sowie SQL-Server-Datenbanken.
In ersten Praxistests externer Prüfer zeigte sich, dass Copilot zwar mehrere Dateien aus einem Ordner zu konsistenten Tabellen zusammenführen kann, komplexe Geschäftslogiken wie spezifische Abgleichsschlüssel oder Ausnahmen bei fehlenden Übereinstimmungen jedoch weiterhin präzise formuliert und im Skript kontrolliert werden müssen. Der weltweite Rollout von Get Data über die Webanwendung begann ab Mitte Oktober 2026 und wird in mehreren Phasen vollzogen.
Neben automatisierten Abfragen helfen im Arbeitsalltag oft schon kleine Kniffe, um deutlich schneller zum Ziel zu kommen. Ein spezieller Report enthüllt die zeitsparendsten Tastenkombinationen für Excel und Co., mit denen Sie spürbar effizienter arbeiten. Kostenlosen PDF-Ratgeber mit Office-Shortcuts sichern
Neue Werkzeuge zur Workflow-Automatisierung
Ergänzend zu den Datenwerkzeugen baut Microsoft die Automatisierungsfunktionen in Excel aus. Über den sogenannten Skill Builder können Anwender aus Beispielen früherer Arbeitsschritte wiederverwendbare Fähigkeiten erstellen; die Freischaltung läuft für Windows, Mac und das Web.
Ein Skill Recorder, der Arbeitsschritte aufzeichnet und in Workflows umwandelt, steht im Web allen Nutzern sowie unter Windows und Mac für Teilnehmer des Insider-Programms bereit.
Ausschließlich für Windows-Insider ist zudem eine interaktive Arbeitsfläche vorgesehen, die Tabellendaten in dynamische Berichte überführt, welche sich bei Änderungen der Basisdaten selbstständig anpassen. Alle Nutzer der Windows-Version erhalten zudem die Möglichkeit, Tabellen bereits direkt während des Erstellungsprozesses mit einem individuellen Namen zu versehen.