Microsoft stattet seine Tabellenkalkulation Excel im Update für Oktober 2026 mit mehreren neuen Fähigkeiten für den KI-Assistenten Copilot aus. Die Aktualisierung betrifft die Versionen für Windows, macOS und das Web. Sie umfasst unter anderem Werkzeuge zur Bereinigung von Tabellen, zur Automatisierung von Power-Query-Abfragen sowie neue Erstellungs- und Aufzeichnungsfunktionen für wiederkehrende Abläufe.
Zu den Neuerungen gehört der sogenannte Clean-data-Skill. Die Funktion lässt sich über die Kennzeichnung @clean-data ansprechen und dient dazu, typische Formatierungsfehler in Tabellen aufzuspüren.
Das Werkzeug erkennt falsche Datentypen, inkonsistente Formate sowie Duplikate und unterbreitet Vorschläge für entsprechende Korrekturen. Der Rollout für die Datenbereinigung startete im Oktober 2026, wobei die Freischaltung abhängig vom jeweiligen Benutzerkonto in Wellen erfolgt.
Datenimporte per natürlicher Sprache über Power Query
Ein weiterer Schwerpunkt des Updates liegt auf der Daten integration. Mit dem Get-Data-Skill erhält Excel im Web eine Funktion, die Datenimporte, Transformationen und Ladevorgänge über Befehle in natürlicher Sprache ermöglicht. Manuelle Schritte in Power Query entfallen dabei weitgehend: Copilot wandelt die Anweisungen in ein Power-Query-Skript um.
Dieses Skript wird nicht als rein statische Tabelle ausgegeben, sondern als vollwertige Abfrage, die sich bei neuen Quelldaten aktualisieren lässt. Nutzer können den erzeugten Code zudem im erweiterten Editor prüfen und nachträglich bearbeiten. Für bestimmte externe Datenquellen bleibt allerdings eine Authentifizierung erforderlich.
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Bislang ist unklar, ob das Werkzeug neben neuen Abfragen auch Transformationen in bereits bestehenden Skripten durchführen kann. Eine vollständige Übersicht der unterstützten Datenquellen fehlt derzeit noch. Erste Praxistests ergaben zudem, dass die Umsetzung spezieller Anforderungen, wie etwa der Wunsch nach einer Hilfsabfrage, vom Get-Data-Skill noch nicht fehlerfrei verarbeitet wurde.
Automatisierung durch Builder und Recorder
Für die Automatisierung von Arbeitsabläufen führt Microsoft zwei weitere Werkzeuge ein. Mit dem Skill Builder lassen sich wiederverwendbare Hilfsprogramme auf der Basis von Beispielen erstellen. Ergänzend dazu steht der Skill Recorder zur Verfügung, der vom Anwender durchgeführte Aufgaben aufzeichnet.
Bei der Verfügbarkeit unterscheidet Microsoft nach Plattformen: Während der Skill Recorder im Web allen Nutzern bereitsteht, ist der Zugriff unter Windows und macOS vorerst Teilnehmern des Insider-Programms vorbehalten.
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Auch bei der Berichterstellung gibt es plattformspezifische Unterschiede. Ausschließlich für die Windows-Version und dort ebenfalls nur für Insider stellt Microsoft einen interaktiven Canvas für Copilot-Berichte bereit. Eine rein funktionale Neuerung ohne KI-Bezug erhalten hingegen alle Windows-Anwender: Tabellen können nun direkt während des Erstellungsprozesses benannt werden.
Die Einführung des Get-Data-Skills in Excel für das Web begann laut Berichten ab Mitte Oktober 2026. Nach Angaben aus der Microsoft-365-Roadmap soll der Rollout der Funktion im weiteren Verlauf dieser Woche fortgesetzt werden.