Microsoft testet zwei neue Formelfunktionen für Excel, die den Import von Text- und CSV-Daten revolutionieren sollen. Die Tools IMPORTTEXT und IMPORTCSV sollen die oft umständliche Power Query-Oberfläche für Standardaufgaben ersetzen.
Formeln statt komplexer Werkzeuge
Der Clou der neuen Funktionen: Sie arbeiten direkt in der Zelle. Nutzer geben eine einfache Formel ein und verlinken damit eine lokale Datei oder Web-URL. Das Ergebnis ist ein dynamisches Array, das sich automatisch in die benötigten Spalten und Zeilen ausbreitet. Diese „leichtere“ Methode spart Zeit bei wiederkehrenden Importen mit konsistenter Datenstruktur – etwa bei täglichen Reports oder Logdateien.
„Für viele Standardaufgaben fällt damit der Umweg über die mächtige, aber komplexe Power Query-Oberfläche weg“, erklärt ein Analyst. Die Funktionen füllen eine Lücke zwischen manueller Dateneingabe und professioneller Datenaufbereitung.
Zwei Funktionen, unterschiedliche Stärken
IMPORTTEXT ist der Alleskönner. Die Funktion verarbeitet .txt-, .csv- und .tsv-Dateien und bietet optionale Parameter für Trennzeichen, Zeichenkodierung und auszulassende Zeilen. Damit eignet sie sich auch für nicht perfekt formatierte Quelldaten.
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IMPORTCSV ist die spezialisierte Kurzform für reine CSV-Dateien. Sie arbeitet mit intelligenten Voreinstellungen: Komma als Trennzeichen und UTF-8-Kodierung. Für den Standardfall reicht die Angabe des Dateipfads. Beide Funktionen erstellen eine Live-Verbindung zur Quelle, die sich über „Alle aktualisieren“ im Daten-Tab erneuern lässt.
Frühes Feedback zeigt europäische Probleme
Erste Tester aus dem Insider-Programm melden bereits Herausforderungen – besonders mit nicht-amerikanischen Datenformaten. Ein Nutzer aus Deutschland berichtete Ende Januar von Problemen mit semikolongetrennten CSV-Dateien, die in vielen europäischen Ländern Standard sind, wo das Komma als Dezimaltrennzeichen dient.
IMPORTCSV importierte alle Daten in eine einzige Spalte, wenn Semikolons als Trennzeichen verwendet wurden. Auch Datumsformate wurden nicht automatisch gemäß den regionalen Systemeinstellungen erkannt. Während Power Query und der ältere „Text in Spalten“-Assistent diese Lokalisierungsprobleme lösen, zeigt das Feedback: Die neuen Funktionen benötigen für den globalen Einsatz noch Feinschliff.
Teil einer größeren Excel-Offensive
Die neuen Importfunktionen sind Teil einer umfangreichen Excel-Aktualisierungswelle im Januar 2026. Parallel dazu rollt Microsoft den vollständigen Power-Query-Editor in der Webversion aus und macht den Agent Mode von Copilot allgemein verfügbar.
Diese Doppelstrategie ist klar: Während die Profi-Tools weiter ausgebaut werden, entstehen gleichzeitig vereinfachte Alternativen für Alltagsaufgaben. Microsoft bedient damit beide Nutzergruppen – diejenigen, die maximale Kontrolle benötigen, und jene, die vor allem Schnelligkeit schätzen.
Die Entwicklung ist aktiv: Neue Builds Ende Januar zeigen, dass Anpassungen laufen. Die Integration des frühen Feedbacks – besonders zu Trennzeichen und regionalen Einstellungen – wird entscheidend für den weltweiten Erfolg dieser vielversprechenden Funktionen sein.
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