Microsoft stellt mit zwei neuen Formelfunktionen den Datenimport in Excel auf den Kopf. Die Tools IMPORTTEXT und IMPORTCSV sollen einfache Importaufgaben deutlich beschleunigen und umständliche Power-Query-Workflows überflüssig machen.
Formeln statt komplexer Werkzeuge
Die am 15. Januar vorgestellten Funktionen markieren eine strategische Wende. Sie zielen darauf ab, den Import externer Daten direkt in die Zelle zu holen – ganz ohne Umweg über separate Schnittstellen. „Für einfache Aufgaben waren bestehende Methoden oft überkomplex“, erklärt Gal Zivoni, Produktmanager im Excel-Team. Während Power Query für anspruchsvolle Datentransformationen bleibt, bieten die neuen Formeln eine leichtere Alternative.
Beide Funktionen nutzen die dynamische Array-Engine von Excel. Eine einzige Formel füllt automatisch einen gesamten Datenbereich, der sich bei Änderungen der Quelldatei aktualisiert. Dieses Prinzip ist bereits von Funktionen wie FILTER oder SORT bekannt und hat die Arbeitsweise mit Tabellen grundlegend verändert.
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Zwei Werkzeuge, ein Ziel: Effizienz
IMPORTTEXT: Das Präzisionswerkzeug
IMPORTTEXT dient als flexibles Allzweckwerkzeug für beliebige Textdateien. Anwender haben volle Kontrolle über die Parameter: Sie können nicht nur den Dateipfad – lokal oder als Web-URL – angeben, sondern auch Trennzeichen, Textkodierung und Regionaleinstellungen definieren. Selbst das Überspringen bestimmter Zeilen, etwa von Kopfzeilen, ist möglich.
IMPORTCSV: Der schnelle Helfer
Für den häufigsten Anwendungsfall bietet IMPORTCSV vorkonfigurierte Standardeinstellungen. Die Funktion erwartet als wesentlichen Parameter nur den Dateipfad und geht automatisch von Komma als Trennzeichen und UTF-8-Kodierung aus. Dieser „intelligente Standardansatz“ soll Konfigurationsaufwand minimieren und schnelle Ergebnisse liefern.
Verfügbarkeit und technische Voraussetzungen
Die Neuerungen sind ab sofort für Teilnehmer des Microsoft 365 Insider-Programms verfügbar, konkret im Beta-Channel für Windows.
Freigabedetails:
* Kanal: Beta Channel
* Version: Version 2602
* Build: Build 19712.20000 oder höher
Nutzer müssen ihre Office-Installation auf diese spezifische Build-Nummer aktualisieren. Microsoft betont, dass die Funktionen zunächst nur in der Windows-Desktop-Anwendung getestet werden, bevor eine breitere Rollout auf den Current Channel und andere Plattformen folgt.
Strategische Lückenfüllung im Daten-Ökosystem
Branchenbeobachter werten die Entwicklung als geschickten Schachzug. Bisher standen Excel-Nutzer vor einer unbefriedigenden Wahl: Entweder sie öffneten CSV-Dateien direkt – was häufig zu Formatierungsproblemen bei Datumsangaben oder führenden Nullen führte – oder sie nutzten die mächtige, aber umständliche Power-Query-Oberfläche.
Die formelbasierten Importe schaffen nun eine elegante Mitte. Technikexperten sehen besonderen Wert beim Erstellen leichter Dashboards und Reports. Da die Daten als dynamisches Array zurückkommen, können sie sofort in andere Array-Formeln, Diagramme oder Analysetools fließen – ohne den Zwischenschritt einer Abfrageverbindung. Das ermöglicht deutlich agilere und reaktionsschnellere Tabellenmodelle.
Ausblick: Wohin entwickelt sich Excel?
Die Einführung von IMPORTTEXT und IMPORTCSV unterstreicht Microsofts Investition in die Excel-Formelsprache. Sie erweitert deren Fähigkeiten von der reinen Berechnung hin zur Datenerfassung. Ein genauer Zeitplan für die allgemeine Verfügbarkeit für alle Microsoft-365-Abonnenten steht zwar noch nicht fest. Erfahrungsgemäß durchlaufen Features im Beta-Channel jedoch mehrere Wochen oder Monate des Testens.
Langfristig könnte der Erfolg dieser Funktionen den Weg für weitere native „IMPORT“-Funktionen ebnen. Damit würde Excel näher an Konkurrenten wie Google Sheets rücken, die seit langem ähnliche formelbasierte Import-Tools anbieten. Für jetzt können Power-User und Insider beginnen, ihre täglichen Daten-Workflows mit den neuen Möglichkeiten zu beschleunigen.
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