Microsofts Tabellenkalkulation wird intelligenter – und erspart Nutzern zunehmend Handarbeit.
Die Ära des manuellen Datenwusts in Excel neigt sich dem Ende zu. Mit neuen Spezialfunktionen und tiefgreifenden KI-Integrationen verändert Microsoft die Art, wie Anwender mit Zahlen und Texten arbeiten. Besonders im Fokus: die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
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Reguläre Ausdrücke und intelligente Datenbereinigung
Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Einführung von RegEx-Funktionen – ein Werkzeug, das bisher vor allem Programmierern vorbehalten war. Die Funktionen REGEXTEST, REGEXEXTRACT und REGEXREPLACE erlauben es, Textmuster präzise zu identifizieren, auszulesen oder zu ersetzen. Komplexe, verschachtelte Formeln werden damit überflüssig.
Doch damit nicht genug: Die neuen Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTCSV holen Daten live aus externen Quellen direkt ins Arbeitsblatt. Die TRIMRANGE-Funktion entfernt automatisch leere Zeilen und Spalten – ein Segen für alle, die mit unstrukturierten Rohdaten kämpfen. Und mit DETECTLANGUAGE und TRANSLATE lassen sich fremdsprachige Inhalte direkt in der Tabelle übersetzen.
Einige dieser Features sind derzeit nur für Teilnehmer des Microsoft 365 Insider-Programms verfügbar. Die vollständige Veröffentlichung wird im Laufe des Jahres erwartet.
Abschied von veralteten Funktionen
Die veraltete VERKETTEN-Funktion (engl. CONCATENATE) gilt nun offiziell als überholt. Experten empfehlen modernere Alternatives:
- TEXTKETTE (CONCAT): Ideal für das Zusammenführen großer Zellbereiche ohne Trennzeichen
- TEXTVERKETTEN (TEXTJOIN): Bietet die Möglichkeit, Trennzeichen einzufügen und leere Zellen zu ignorieren
- Kaufmännisches Und (&): Bleibt die erste Wahl für einfache, kleine Verknüpfungen
- Power Query: Die Profi-Lösung für umfangreiche Datenverarbeitung und strukturelle Transformationen
Für den Alltag bleiben bewährte Techniken wie die Blitzvorschau (Strg+E) und formatierte Tabellen (Strg+T) unverzichtbar – sie sichern Datenintegrität und beschleunigen Arbeitsabläufe.
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Künstliche Intelligenz erobert die Tabellenwelt
Seit März 2026 hat die KI-Integration in Tabellenkalkulationen massiv an Fahrt aufgenommen. Smartsheet etwa hat Google Gemini Enterprise, Microsoft Copilot und ChatGPT in seine Plattform eingebunden. Das Ergebnis: über drei Millionen KI-gesteuerte Aktionen, ein Großteil davon zur Erstellung oder Anpassung von Live-Arbeitsumgebungen.
Im Juni 2026 sorgte zudem das Tool „Shortcut“ für Aufsehen. Es löst komplexe Aufgaben der Finanzmodellierung und CSV-Analyse mit hoher Genauigkeit – und das deutlich schneller als manuelle Methoden. Parallel dazu launchte Moonshot AI „Kimi Work“, einen Desktop-Agenten auf Basis des Kimi K2.6-Modells. Das System setzt einen Schwarm von bis zu 300 Unter-Agenten ein, die parallel arbeiten – etwa für lokale Dateiverwaltung oder Finanzdatenverarbeitung.
System-Updates für mehr Effizienz
Auch abseits der Tabellenkalkulation tut sich etwas. Microsoft veröffentlichte PowerToys Version 0.100.0 mit einer neuen Tastenkombinations-Übersicht und einer Erweiterungsgalerie. Der Umstieg auf .NET 10 verkleinerte die Installationsdatei um rund 15 Prozent.
Für Unternehmen interessant: Der Microsoft 365 Archive ist jetzt in der öffentlichen Vorschauphase. Er erlaubt das Auslagern einzelner Dateien in den Kalt-Speicher – mit Einsparungen von bis zu 75 Prozent. Ein Nebeneffekt: KI-Assistenten wie Copilot durchsuchen dann nur noch aktuelle Daten, was die Qualität der Ergebnisse spürbar verbessert.
