Der Druck kommt gleich von mehreren Seiten: strengere Sicherheitsanforderungen, neue Bilanzierungsregeln und der Wunsch nach Echtzeit-Transparenz. Ein aktueller Fall aus Japan zeigt, wie tiefgreifend der Wandel bereits ist.
Automatisierung spart 40 Prozent Arbeitszeit
Der japanische Mischkonzern Asahi Yukizai, notiert am Tokioter Prime Market, hat seine Finanzsteuerung radikal umgekrempelt. Statt manueller Excel-Tabellen setzt das Unternehmen nun auf die Plattform AVANT Cruise des Softwareanbieters Avant. Besonders die Berechnung des Return on Invested Capital (ROIC) – eine Kennzahl, die zeigt, wie effizient ein Unternehmen investiertes Kapital einsetzt – läuft jetzt vollautomatisch.
Das Problem vorher: Fachwissen war bei einzelnen Mitarbeitern isoliert, die Prozesse waren undurchsichtig. Nach nur sechs Monaten Umstellungszeit läuft das neue System nun im Produktivbetrieb. Die erwartete Einsparung: rund 40 Prozent weniger Arbeitszeit im Management. Das passt perfekt zur Unternehmensstrategie: Asahi Yukizai peilt bis zum Geschäftsjahr 2030 eine ROIC von 10 Prozent und eine Eigenkapitalrendite von 15 Prozent an.
Sicherheitslücke zwingt zum Handeln
Doch nicht nur Effizienz treibt den Wandel voran. Am 14. Juli 2026 wurde eine kritische Sicherheitslücke in Microsoft Excel bekannt. Die Schwachstelle mit der Kennung CVE-2026-56156 – ein sogenannter Heap-basierter Pufferüberlauf – erhielt eine CVSS-Bewertung von 7,8 (hohes Risiko). Betroffen sind Microsoft 365 Apps, Office LTSC 2021 und 2024 sowie Office für Mac.
Die Gefahr: Öffnet ein Nutzer eine manipulierte Datei, können Angreifer die Kontrolle über den Rechner übernehmen. Microsoft hat zwar umgehend einen Patch veröffentlicht, doch der Vorfall zeigt: Wer weiter auf Excel setzt, spielt mit dem Feuer.
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Strukturierte Ablösung statt Chaos
Der umstieg von Alt-Systemen erfordert allerdings mehr als nur gute Software. Die Info-Tech Research Group warnt in einem Bericht vom 15. Juli: Viele Projekte scheitern, weil keine klare Strategie für die Abschaltung alter Systeme existiert. Die Forscher empfehlen ein zweistufiges Vorgehen: Zuerst alle Beteiligten ins Boot holen, dann die Altlasten strukturiert entsorgen.
Ein Vorzeigebeispiel für gelungene Digitalisierung liefert der japanische Snack-Hersteller Calbee. Dessen KI-gesteuertes System C-BOSS analysiert seit Juli 2026 die gesamte Wertschöpfungskette. Die Entwicklung startete im Oktober 2024, der Produktivbetrieb begann im Januar 2026. Das Besondere: Das System visualisiert nicht nur die Profitabilität, sondern erlaubt auch den Vergleich verschiedener Geschäftsszenarien – ein Niveau an Flexibilität, das mit Excel-Tabellen undenkbar wäre.
Neue Bilanzregeln treiben Modernisierung
Auch regulatorische Vorgaben beschleunigen den Wandel. Konica Minolta Japan hat gemeinsam mit den Dienstleistern Proship und First Accounting eine Lösung eingeführt, die bis zu 5.000 Leasingverträge verwaltet. Hintergrund: Neue Bilanzierungsstandards für Leasingverhältnisse treten im April 2027 in Kraft. Wer dann noch auf Excel setzt, riskiert massive Compliance-Probleme.
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Zertifikate-Laufzeiten schrumpfen dramatisch
Ein weiterer Treiber: Die Gültigkeitsdauer von TLS-Zertifikaten wird drastisch verkürzt. Das CA/Browser Forum hat beschlossen: 2026 beträgt die maximale Laufzeit noch 200 Tage, 2027 sinkt sie auf 100 Tage, und bis 2029 sind nur noch 47 Tage erlaubt. Für Unternehmen bedeutet das: Manuelle Verwaltung ist unmöglich geworden. Gefragt sind „Zero-Touch“-Automatisierungslösungen, wie sie etwa ManageEngine anbietet.
Die Botschaft ist klar: Wer seine Prozesse nicht digitalisiert, wird von der Entwicklung überrollt. Ob Sicherheit, Effizienz oder Regulierung – die Argumente für den Abschied von Excel sind überwältigend.
