Microsoft hat eine wesentliche Erweiterung der Speicherkapazitäten für seine Geschäftskunden angekündigt. Wie am 19. August 2026 bekannt wurde, verdoppelt das Unternehmen den primären Exchange Online-Postfachspeicher für Nutzer der Tarife Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium. Die bisherige Obergrenze von 50 GB wird im Zuge dieser Aktualisierung auf 100 GB angehoben.
Technische Umsetzung über kombinierte Servicepläne
Die Bereitstellung des zusätzlichen Speichers erfolgt nicht durch eine einfache Anpassung des bestehenden Kontingents, sondern durch eine Kombination technischer Servicepläne.
Microsoft setzt die Erhöhung über den Add-on-Serviceplan EXCHANGE_STORAGE_50GB um. Dieser stellt zusätzliche 50 GB Speicher zur Verfügung und wird ergänzend zum bisherigen Basisserviceplan BPOS_S_STANDARD aktiviert, der seinerseits 50 GB umfasst. Durch diese additive Struktur erreicht das primäre Postfach das neue Gesamtvolumen von 100 GB.
Für Administratoren bedeutet dies eine Veränderung in der Lizenzstruktur innerhalb des Microsoft 365 Admin Centers, wobei die Zuweisung in der Regel automatisiert erfolgt. Fachmedien berichten, dass dieser technische Weg gewählt wurde, um die bestehende Architektur des Dienstes beizubehalten und gleichzeitig den gestiegenen Anforderungen an die Datenhaltung gerecht zu werden.
Zeitplan für den weltweiten Rollout
Die Umstellung erfolgt nicht zeitgleich für alle Mandanten, sondern wird über einen Zeitraum von mehreren Monaten gestaffelt. Der Rollout des Speicherupgrades hat bereits begonnen und soll sich nach aktuellen Informationen von Juni bis September 2026 erstrecken. Innerhalb dieses Fensters werden die betroffenen Nutzerkonten sukzessive auf die neue Kapazität umgestellt.
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Unternehmen, die Microsoft 365 Business-Lizenzen nutzen, müssen in der Regel keine manuellen Schritte einleiten, um von der Erweiterung zu profitieren. Dennoch weisen IT-Experten darauf hin, dass die Verfügbarkeit je nach Region und Rechenzentrum variieren kann, bis der Prozess im September abgeschlossen ist.
Beschränkungen bei Quotas und Lizenzstapelung
Trotz der allgemeinen Anhebung gibt es wichtige Details bei der Handhabung der Postfachkontingente zu beachten. Microsoft hat klargestellt, dass bereits existierende benutzerdefinierte Quotas von dem Upgrade unberührt bleiben. Wenn Administratoren für bestimmte Nutzer individuelle Speicherlimits unterhalb der Standardgrenze festgelegt haben, bleiben diese Konfigurationen unverändert bestehen und werden nicht automatisch auf 100 GB hochgesetzt.
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Zudem wurde spezifiziert, dass die Speicherkontingente nicht additiv über mehrere Lizenzen hinweg stapelbar sind. Ein Anwender kann sein Postfachvolumen also nicht dadurch weiter vergrößern, dass er mehrere Lizenzen für denselben Benutzer registriert. Das Limit für die betroffenen Business-Pläne ist fest auf die neuen 100 GB begrenzt.
Diskrepanzen in der offiziellen Dokumentation
Obwohl die Speichererweiterung bereits aktiv umgesetzt wird, besteht derzeit noch eine Inkonsistenz in den offiziellen Informationsquellen des Herstellers.
In der Microsoft-Learn-Dokumentation, dem zentralen Anlaufpunkt für technische Spezifikationen, wird das Postfachkontingent für die betroffenen Tarife weiterhin mit 50 GB gelistet. Es wird erwartet, dass diese Dokumente im Laufe des Rollouts aktualisiert werden, um den neuen Standard von 100 GB formal zu bestätigen.
