Eine kritische Sicherheitslücke in lokalen Exchange-Servern zwingt IT-Abteilungen zum Handeln – während Microsoft gleichzeitig die Integration Künstlicher Intelligenz in seine Produktivitätssoftware massiv vorantreibt.
Gefährliche Schwachstelle in Outlook Web Access
Am 14. Mai 2026 wurde die Sicherheitslücke CVE-2026-42897 in Outlook Web Access (OWA) entdeckt. Betroffen sind lokale Installationen von Exchange Server 2016, 2019 und der Subscription Edition (SE). Exchange Online ist nicht gefährdet. Die Schwachstelle erlaubt Angreifern, schädlichen JavaScript-Code über präparierte E-Mails einzuschleusen – eine Methode, die häufig bei gezielten Phishing-Angriffen zum Einsatz kommt.
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Microsoft hat automatische Gegenmaßnahmen über seinen Emergency Mitigation Service ausgerollt. Doch die Sicherheitsprotokolle bringen Einschränkungen: Nutzer können in OWA keine Kalender mehr drucken und eingebettete Bilder werden nicht mehr angezeigt. Für isolierte Umgebungen steht das Exchange On-premises Mitigation Tool (EOMT) als manuelle Alternative bereit.
Gleichzeitig bereitet Microsoft die Abschaltung weiterer Dienste vor. Outlook Lite wird am 25. Mai 2026 eingestellt, der Together-Modus in Teams folgt am 30. Juni 2026. Die Entwickler begründen die Entfernung des 2020 eingeführten Features mit dem Ziel, die kognitive Belastung zu reduzieren und Ressourcen auf Videoverbesserungen wie Super-Resolution und Rauschunterdrückung zu konzentrieren.
Agentische KI erobert Microsoft 365
Seit Ende April 2026 ist agentische KI in Microsoft Word integriert – eine Technologie, die eigenständige Dokumentenrestrukturierung ermöglicht. Die Nutzerinteraktion mit diesen automatisierten Funktionen ist seit dem Rollout um über 50 Prozent gestiegen. Am 7. Mai 2026 folgte ein spezialisierter Legal Agent für Rechtsabteilungen.
Mitte Mai 2026 erhielt Microsoft Teams ein umfassendes Update mit KI-gestützten Meeting-Zusammenfassungen und einem KI-Übersetzer, der Sprache in neun Sprachen übersetzt und dabei die Stimme des Sprechers nachahmt. Ein neuer Slash-Befehl /createworkflow vereinfacht zudem die Workflow-Automatisierung.
Doch die Zwangsbeglückung stößt auf Widerstand. Seit Mai 2026 ist ein permanenter Copilot-Button in Excel und Word integriert – und lässt sich nicht entfernen. Nutzer berichten zudem von Leistungsproblemen nach dem Sicherheitsupdate KB5089549, darunter Startschwierigkeiten und Probleme mit der Suchfunktion. Diese Entwicklungen sind Vorboten eines größeren Copilot-Rollouts über die gesamte Office-Suite hinweg, der für Juni 2026 geplant ist. Ab dem 1. Juli 2026 steigen zudem die Preise für Microsoft-365-Abonnements.
Neue Hardware-Hürden durch KI
Die KI-Offensive treibt auch die Hardware-Anforderungen in die Höhe. Das kommende Windows 11 26H1-Update, erwartet im dritten Quartal 2026, setzt neue Mindeststandards: eine Neural Processing Unit (NPU) mit 40 TOPS, 16 GB RAM und 256 GB NVMe-Speicher. Da der Support für Windows 10 am 13. Oktober 2026 endet, müssen Unternehmen ihre Infrastrukturstrategie überdenken.
Nicht jeder PC erfüllt die neuen Hardware-Hürden für ein sicheres Upgrade auf Windows 11. IT-Experte Manfred Kratzl erklärt in seinem kostenlosen Report einen legalen Weg, wie die Installation dennoch auf offiziell inkompatiblen Geräten gelingt. Anleitung zum Umgehen der Systemanforderungen kostenlos herunterladen
Dieser Druck und die Abkehr von einmaligen Lizenzkäufen hin zu Abomodellen lassen Alternativen boomen. Am 19. Mai 2026 erschien die erste Beta von LibreOffice 26.2 mit über 400 Code-Änderungen und 100 Fehlerbehebungen. Highlights sind ein neuer ODF-Verschlüsselungsmodus, verbessertes Objektmanagement in Writer und optimierte Multimedia-Wiedergabe unter Windows. Die finale Version wird für Anfang Februar 2027 erwartet.
Auch andere Open-Source-Projekte legen zu: Zorin OS 18.1 erschien am 18. Mai 2026 mit Windows-ähnlicher Oberfläche und Sicherheitssupport bis Juni 2029. LibrePlan 1.6.0 erweiterte seine Sprachunterstützung von vier auf 19 Sprachen und führte neue Risiko- und Margen-Tracking-Werkzeuge ein. Diese Alternativen gewinnen bei Nutzern an Beliebtheit, die Einmallizenzen bevorzugen – wie etwa Office 2024 Home & Business für rund 130 Euro, das noch bis Ende Mai 2026 erhältlich ist.
Automatisierung trifft auf unstrukturierte Daten
Die Herausforderung für Unternehmen ist gewaltig: Rund 80 Prozent aller Unternehmensdaten liegen in unstrukturierten Formaten vor. KI-gestützte Klassifizierungs- und Verarbeitungswerkzeuge sollen diese Lücke schließen. Spezialisierte KI-Systeme für die E-Mail-Kategorisierung, wie sie am 17. Mai 2026 für dienstleistungsorientierte Branchen veröffentlicht wurden, können bereits 75 bis 85 Prozent des eingehenden Schriftverkehrs vollautomatisch verarbeiten. Dabei gilt: Eingänge mit einer Konfidenz von über 90 Prozent werden ohne menschlichen Eingriff bearbeitet, solche unter 70 Prozent zur manuellen Prüfung markiert.
Während sich solche Systeme für spezialisierte Firmen bereits nach drei bis sechs Monaten amortisieren, dauert die Migration von Windows 10 auf Linux-basierte oder KI-taugliche Windows-11-Umgebungen für kleine und mittlere Unternehmen in der Regel 12 bis 18 Monate, bis sich die Investition rechnet. Die Kosten für Analyse, Pilotphase und Schulung – zwei bis drei Stunden pro Mitarbeiter – sind dabei einkalkuliert.
Ausblick: Die entscheidenden Termine der zweiten Jahreshälfte
Die kommenden Monate halten für IT-Administratoren mehrere kritische Deadlines bereit. Nach der Einstellung von Outlook Lite am 25. Mai und dem Ende des Together-Modus in Teams am 30. Juni rücken die Microsoft-365-Preisanpassungen zum 1. Juli in den Fokus. Auf der Verbraucherseite hat Google neue Beschränkungen eingeführt: Neue Gmail-Konten sind auf 5 GB Speicher limitiert.
Microsoft wird voraussichtlich seine Safe OS Dynamic Updates für die Windows-Wiederherstellungsumgebung (WinRE) weiter ausrollen, um die Stabilität unter Windows 10, 11 und verschiedenen Server-Versionen zu verbessern. Der Markt für Dokumentenverarbeitung diversifiziert sich derweil: Foxit launchte am 15. Mai 2026 ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement für den europäischen Markt, Apple bereitet KI-Schreibassistenten für den Herbst 2026 vor. Mit dem nahenden Support-Ende von Windows 10 am 13. Oktober 2026 rechnet die Branche mit einem anhaltenden Schub bei Hardware-Upgrades und Migrationen zu alternativen Software-Ökosystemen.
