Microsoft stattet die klassische Outlook-Version mit einer neuen KI-Funktion aus: „Explain This“ erklärt markierte Textstellen direkt im E-Mail-Client – ein wichtiger Schritt für Millionen Nutzer in Deutschland.
Der Softwareriese hat damit begonnen, die Funktion „Explain This“ für klassisches Outlook auf Windows 10 und Windows 11 auszurollen. Damit erhält der bewährte E-Mail-Client erstmals kontextbezogene KI-Fähigkeiten: Nutzer können beliebige Textstellen in einer E-Mail markieren und sich diese von künstlicher Intelligenz sofort erklären lassen.
KI-Erklärungen direkt im Posteingang
Die neue Funktion soll helfen, komplexe Begriffe oder spezielle Details in der Korrespondenz zu verstehen – ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Wer einen Textabschnitt markiert, bekommt über die Copilot-Oberfläche eine Zusammenfassung oder Erklärung, die auf dem Kontext der gesamten E-Mail basiert.
Zusätzlich stattet Microsoft die klassische Outlook-Oberfläche mit einem prominenter platzierten Copilot-Button aus, um die Bedienung zu erleichtern. Die Investition in die klassische Version ist bemerkenswert: Obwohl sich das Unternehmen auf das „Neue Outlook“ konzentriert und die klassische Variante sich in einer Wartungsphase befindet, sichert die KI-Integration langjährigen Nutzern den Zugang zu den aktuellen Microsoft-365-Funktionen.
Zeitplan: Wann die Funktion verfügbar ist
Der Ausrollprozess für „Explain This“ startete Anfang August 2026. Nach internen Planungen sollen die meisten Nutzer die Funktion Anfang September 2026 sehen. Den vollständigen globalen Rollout erwartet Microsoft bis Ende September 2026.
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Die Neuerung reiht sich ein in eine Serie von Veränderungen im Microsoft-365-Ökosystem. Bereits im April 2025 hatte das Unternehmen seine „Wave 2″-Copilot-Updates angekündigt, die eine tiefere KI-Integration in Windows 11 und die Office-Suite zum Ziel hatten. Für Outlook-Classic-Nutzer sind die August-2026-Updates eine der bedeutendsten funktionalen Erweiterungen seit dieser Ankündigung.
KI-Strategie: Zwischen Ausbau und Kurskorrekturen
Die Einführung von „Explain This“ ist Teil einer umfassenderen Initiative, Copilot tiefer in den täglichen Arbeitsablauf zu integrieren. Am 7. August 2026 brachte Microsoft zudem die Funktion „Wrap Up Your Day“ für das Neue Outlook und mobile Anwendungen heraus, die KI-generierte Zusammenfassungen der täglichen Kommunikation liefert.
Doch der Konzern zeigt sich auch anpassungsfähig: Berichten zufolge hat Microsoft eine geplante Copilot-gestützte Suchfunktion für Outlook-E-Mails offiziell verworfen – negative Rückmeldungen während der Entwicklungsphase gaben den Ausschlag. Auch eine Funktion zur Domain-Ausgrenzung für Microsoft 365 Copilot, mit der Administratoren bestimmte Domains als KI-Grundlage blockieren konnten, wurde kurz nach ihrer Veröffentlichung im August 2026 wieder zurückgezogen.
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Klassisches Outlook: Auslaufmodell mit KI-Ausstattung
Trotz der KI-Aufwertungen bleibt der langfristige Übergangsplan aktiv: Das klassische Outlook soll im April 2026 in eine Opt-out-Phase übergehen, die unternehmensweite Migration zum Neuen Outlook wird voraussichtlich bis März 2027 andauern. Für viele Unternehmen in Deutschland, die noch auf die klassische Version setzen, bedeutet die neue Funktion jedoch eine spürbare Aufwertung des Arbeitsalltags – bis der endgültige Umzug ansteht.
