Der auf Besprechungsassistenten spezialisierte Anbieter Fireflies.ai hat sein Produktportfolio um eine Diktierfunktion namens Fireflies Talk für Mac- und Windows-Desktop-Anwendungen erweitert.
Wie Medien wie TechCrunch, Business Insider und GlobeNewswire am 29. September 2026 berichteten, lässt sich das Werkzeug systemweit in unterschiedlichsten Programmen einsetzen – darunter E-Mail-Clients, Slack, Textdokumente, Eingabefelder für KI-Prompts sowie CRM-Systeme.
Schnelle Erfassung und automatische Formatierung
Die Bedienung von Fireflies Talk erfolgt über Tastenkombinationen direkt auf dem Desktop: Auf macOS-Geräten wird das Diktat über das Halten der Fn-Taste ausgelöst, unter Windows über die Kombination aus Strg- und Windows-Taste. Sobald die Taste losgelassen wird, verarbeitet das System die Aufnahme.
Dabei filtert die Software störende Füllwörter automatisch heraus, setzt Satzzeichen eigenständig und passt die Formatierung an die jeweilige Zielanwendung an. Wird das Werkzeug beispielsweise innerhalb von Slack genutzt, wandelt es gesprochene Namen von Teammitgliedern direkt in entsprechende Nutzererwähnungen um.
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Neben gängigen Sprachen deckt die Spracherkennung nach Unternehmensangaben mehr als 90 Sprachen ab, wobei andere Berichte von über 100 Sprachen sprechen. Dazu zählen über zehn indische Sprachen, darunter Hindi, Tamil, Malayalam, Telugu, Gujarati, Kannada, Odia, Bengali, Marathi, Punjabi und Sindhi.
Kostenlose Integration statt separater Abonnements
Fireflies.ai stellt die Diktierfunktion unbegrenzt und ohne Aufpreis in allen Tarifmodellen bereit, einschließlich des kostenlosen Zugangs. Eigenständige Diktier-Apps verlangen am Markt für eine unbegrenzte Nutzung üblicherweise monatliche Gebühren zwischen 12 und 15 US-Dollar.
Krish Ramineni, Chief Executive Officer von Fireflies.ai, verwies darauf, dass Menschen im Schnitt etwa dreimal schneller sprechen als tippen. Mit dem neuen Angebot könnten Nutzer direkt innerhalb des bestehenden Ökosystems diktieren, ohne zusätzliche Abonnements bei Drittanbietern abschließen zu müssen.
Die Einführung folgt auf vorherige Erweiterungen: Im Vorjahr hatte das Unternehmen sogenannte Mini-Apps vorgestellt, im Vormonat folgte eine Inbox- und E-Mail-Funktion.
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Datenschutzvorgaben und Ausbau auf mobile Betriebssysteme
Beim Datenschutz setzt Fireflies.ai auf eine geräteseitige Trennung: Die Diktate werden lokal auf dem Computer gespeichert und sind weder für Fireflies.ai selbst noch für Administratoren eines Unternehmens-Workspaces einsehbar.
Zwar wird das Audiosignal zur Transkription übermittelt, der erzeugte Text wird dort jedoch weder gespeichert noch für das Training von Modellen weiterverwendet. Aufnahmen werden generell nicht vorgehalten. Das System erfüllt Sicherheitsstandards wie SOC 2 Type II, die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) sowie die Vorgaben nach HIPAA.
Fireflies.ai zählt nach eigenen Angaben inzwischen 20 Millionen Nutzer in einer Million Organisationen, zu denen 75 Prozent der Fortune-500-Unternehmen gehören. Das Unternehmen beschäftigt 120 Mitarbeiter in mehr als 20 Ländern. Während Fireflies Talk ab sofort für Mac und Windows zur Verfügung steht, soll eine Version für Apple iOS in Kürze folgen, bevor der Dienst auch für Android bereitgestellt wird.
