Google, Amazon und Microsoft haben binnen weniger Tage neue KI-Funktionen vorgestellt, die Dateien selbstständig erstellen, Arbeitsabläufe überwachen oder Dokumente bearbeiten können. Der Markt für produktive KI-Software wird auf umgerechnet rund 280 Milliarden Euro geschätzt.
Gemini erstellt jetzt native Dateien
Google hat am Mittwoch ein globales Update für seine KI Gemini ausgerollt. Der Assistent kann nun direkt Dokumente, Tabellen und Präsentationen in Google Workspace-Formaten erzeugen – aber auch PDF, DOCX, XLSX und CSV. Nutzer müssen Texte nicht mehr per Copy-and-Paste in separate Programme übertragen. Die generierten Dateien lassen sich direkt herunterladen oder in Google Drive speichern.
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Parallel testet Google seit Dienstag eine „Proaktive Assistenz“-Funktion. Sie analysiert Bildschirminhalte, Benachrichtigungen sowie Daten aus Gmail und Kalender, um kontextbezogene Hilfe anzubieten. Die Verschlüsselung erfolgt lokal auf dem Gerät. Personalisierungsfunktionen wie „Erinnerungen“ sollen in den kommenden Wochen zunächst für Nutzer in Großbritannien kommen.
Amazon greift mit Desktop-Assistenten an
Nur einen Tag zuvor hatte Amazon Web Services (AWS) einen schweren Schlag im Markt für Bürosoftware geführt. Der neue Desktop-Assistent „Quick“ arbeitet systemweit – anders als browserbasierte Tools. Er greift auf lokale Dateien, E-Mails und Kalender zu und verbindet sich mit Diensten wie Microsoft 365, Zoom und Salesforce.
Quick überwacht laufende Arbeiten und erinnert an Prioritäten. Zu den ersten Anwendern zählen BMW, 3M, GoDaddy und die NFL. Parallel veröffentlichte AWS zwei Spezialmodule: „Amazon Connect Decisions“ für die Lieferkettenplanung und „Amazon Connect Talent“ für die Personalbeschaffung. Der Schritt zeigt: Amazon will vom Cloud-Infrastrukturanbieter zum direkten Konkurrenten von Microsoft und Google im Bürosoftware-Market werden.
OpenAI bringt KI direkt in Excel und Sheets
Auch OpenAI erweiterte seine Präsenz im professionellen Sektor. Am Dienstag veröffentlichte das Unternehmen mit „Symphony“ einen offenen Standard, der Codierungs-Assistenten über Projektmanagement-Tools wie Linear orchestriert. Interne Tests zeigten eine Steigerung der Entwicklerproduktivität um 500 Prozent bei Pull-Requests innerhalb von drei Wochen.
Bereits am Montag startete OpenAI eine öffentliche Beta, die ChatGPT direkt in Google Sheets und Microsoft Excel integriert. Unternehmen und Bildungseinrichtungen können damit per Textbefehl Datenbereinigungen automatisieren oder Tabellen generieren.
Microsoft zwischen Innovation und Ausfall
Microsoft zeigte diese Woche ein ambivalentes Bild. Ein schwerer Ausfall traf am Montag Outlook.com und Hotmail weltweit. Ursache war eine Konfigurationsänderung mit übermäßiger Ressourcennutzung in der Copilot-Infrastruktur Nordamerikas. Hunderte Nutzer meldeten noch am Mittwoch Anmeldeprobleme. iOS-Nutzer mussten ihre Passwörter manuell in den Systemeinstellungen neu eingeben.
Trotz der Störungen trieb Microsoft seine KI-Offensive voran. Am Montag führte der Konzern den „Agent Mode“ für Copilot ein – die KI kann nun selbstständig Dokumente in Excel, Word und PowerPoint bearbeiten. Einen Tag später folgte die Integration von „GPT-5.5 Thinking“, einem Modell für komplexe mehrstufige Denkaufgaben. Microsoft meldete einen Anstieg der KI-Nutzung in Excel um 67 Prozent im Vergleich zum Vormonat.
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Am Mittwoch reagierte Microsoft auf jahrelange Nutzerbeschwerden: Eine neue Einstellung verhindert die aggressive automatische Umwandlung von Text in Datumsangaben. Eine Studie aus dem Jahr 2016 hatte gezeigt, dass dieser Fehler jedes fünfte Forschungspapier mit Excel-Daten verfälschte.
Der Wettlauf um den intelligenten Assistenten
Die Entwicklungen der letzten Tage markieren einen fundamentalen Wandel in der KI-Branche. Der Fokus verschiebt sich vom reinen Chat-Interface hin zu „Agenten“, die eigenständig im professionellen Umfeld handeln. Ob Gemini eine formatierte PDF erstellt, Amazons Quick proaktiv den Kalender verwaltet oder Microsofts Agent Mode eine PowerPoint-Präsentation entwirft – die Industrie bewegt sich auf ein Modell zu, bei dem KI die administrative Last der Dateiverwaltung und Dateneingabe übernimmt.
Sicherheit und Hardware-Integration bleiben kritische Faktoren. Am Dienstag wurden Sicherheitslücken in der PDF-Software Foxit bekannt. Hersteller wie Logitech bringen derweil spezielle KI-Plugins für Kreativ-Controller und Mäuse auf den Markt, die Office und Notion über physische „Action Rings“ und Tasten steuern.
Für Unternehmen wird die Wahl der Plattform künftig weniger von einzelnen Funktionen abhängen als von der Zuverlässigkeit der KI-Infrastruktur. Der Outlook-Ausfall bei Microsoft zeigt die Risiken einer engen Kopplung an Cloud-basierte KI-Dienste. Doch mit Firmen wie Accenture, die Copilot in der gesamten Belegschaft einsetzen, scheint der Trend zur KI-integrierten Arbeitsumgebung unumkehrbar. Die kommenden Monate werden zeigen, ob Amazons proaktiver Desktop-Ansatz oder Googles integrierte Workspace-Strategie die Bedürfnisse einer globalen Belegschaft besser erfüllt.
